СПРАВОЧНИК «СОТРУДНИКИ»
|
Сущность |
Справочник используется для хранения кадровой информации и организации аналитического учета по счетам: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 76.5 «Расчеты по депонированным суммам»; 98.3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»; 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью недостающих ценностей» |
|
Путь к справочнику |
Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Сотрудники или пиктограмма |
Форма списка справочника:
Уволенные сотрудники в форме списка выводятся «бледно-серым» цветом.
Окно элемента справочника «Сотрудники», закладка «Основной»
УСТАНОВКА СПРАВОЧНИКА В ДИАЛОГЕ:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Табельный номер |
Данный реквизит проставляется программой автоматически. Может редактироваться пользователем. |
|
Ф.И.О. |
Заполнить фамилию, имя, отчество сотрудника в трех разных полях ввода |
|
Закладка «Основной» |
|
|
Должность |
Реквизит заполняется из реквизита «Должность», которая выбрана к данному сотруднику документами программы («Приказ о приеме на работу», «Кадровые изменения организации», «Кадровые перемещения») |
|
Подразделение |
Реквизит заполняется из реквизита «Подразделение», которое выбрано к данному сотруднику документами программы («Приказ о приеме на работу», «Кадровые изменения организации», «Кадровые перемещения») |
|
Вид договора |
Выбрать значение из списка |
|
№ лицевого счета |
Заполнить номер лицевого счета сотрудника |
|
Дата принятия |
Заполнить дату принятия на работу сотрудника, если вводим первичные данные (ввод остатков). Дата принятия заполняется автоматически документом «Приказ о приеме на работу». |
|
Форма оплаты |
Выбрать форму оплаты из списка. |
|
Гражданин РБ |
Установка флага на реквизите |
|
Резидент РБ |
Используется для формировании отчетов
|
|
Страна проживания |
!!! Реквизит доступен, если сотрудник не является гражданином РБ или резидентом РБ. Заполнить страну проживания из справочника «Страны». |
|
Пенсионер |
Установка флага на реквизите |
|
Дата увольнения |
Дата увольнения заполняется автоматически при проведении документа «Приказ об увольнении» (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Приказ об увольнении). Реквизит может вноситься вручную пользователем. |
|
Основание увольнения |
Основание увольнения заполняется автоматически при проведении документа «Приказ об увольнении» (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Приказ об увольнении). |
|
Не начислять аванс |
При установке флага в документе «Выплата из кассы (через банк)» аванс не начисляется |
|
Рабочее время в часах |
Установка флага на реквизите Реквизит отрабатывает только в том случае, если в реквизите Форма оплаты установлено значение Повременная(почасовая) и определение основной зарплаты будет осуществляться по формуле: Часовая ставка сотрудника * Отработанное время в часах(Отработанное время в часах устанавливается документом «Кадровые изменения организации» в режиме изменение оклада).
|
|
Закладка «Паспорт» (справочные данные)
Паспортные данные сотрудника используются для выписки первичных документов. |
|
|
Паспорт |
Заполнить код документа из списка
|
|
Флаг «ID карта» |
С 1 сентября 2021 г. Постановлением Совета Министров РБ 31 мая 2021 г. № 297 введены следующие формы бланков биометрических документов: идентификационная карта гражданина РБ, биометрический вид на жительство в РБ иностранного гражданина, биометрический вид на жительство в РБ лица без гражданства.
|
|
Дата рождения |
Заполнить дату рождения |
|
Пол |
Выбрать из списка |
|
Место рождения |
Заполнить место рождения: город (село, деревню), область (край), страна – из аналогичного справочника. |
|
Закладка «Контакты»
Для сотрудника необходимо вводить адрес как составной (область, район, город, улица, дом, квартира) с использованием классификатора СОАТО, так и произвольный (одной строкой). Для этого необходимо на строке с адресом нажать на кнопку «Изменить» ( |
|
|
|
Обработка «Загрузка адресного классификатора» необходима для загрузки адресного классификатора СОАТО, т.е. вводится адрес для сотрудника по прописке, адрес фактического проживания и адрес проживания в иностранном государстве как составной (область, район, город, улица, дом, квартира) с использованием классификатора СОАТО. Загрузка классификатора осуществляется при нажатии кнопки «Загрузка классификатора»
Обработка «Загрузка адресного классификатора», Закладка «Настройки»
На закладке «Фильтр по регионам» устанавливаем флаги на тех регионах, где адресную информацию необходимо загрузить (обновить), либо на всех регионах по кнопке
Обработка «Загрузка адресного классификатора», Закладка «Фильтр по регионам» |
|
Адрес |
|
|
Закладка «Налоги» |
|
|
Место работы |
Выбрать значение из списка |
|
Код статуса |
Выбрать из списка |
|
УНП |
Реквизит учетный номер плательщика не обязателен для заполнения. Поле заполняется для предпринимателей, физических лиц, получающих доход из разных мест. |
|
Облагать подоходным налогом по ставке 15% |
Флаг на реквизите |
|
Вид вычета |
Выбрать элемент справочника «Виды вычетов для подоходного налога». Реквизит обязателен для правильного расчета программой подоходного налога нарастающим итогом с начала года. !!! С 2009г. у сотрудников, работающих по совместительству нужно убрать вычеты. !!! По социальным и имущественным вычетам необходимо установить с 1-го числа остаток. См. ниже описание данного справочника |
|
Начало действия |
Установить дату начала действия стандартного, профессионального вычета для подоходного налога по сотруднику. Обязательно установить дату начала и конца одного месяца для социальных и имущественных вычетов. Сумма равна всей сумме предоставленных вычетов по сотруднику. С 2010г. на 1-е января необходимо установить остаток вычетов по сотруднику. До 2009г. обязательно установить дату с 1-го января текущего года если применялись вычеты на предыдущей работе, велся учет заработной платы не в нашей настройке либо вообще необходимо предоставить вычет если сотрудник нигде не работал. |
|
Конец действия |
Установить дату конца действия стандартных, профессиональных вычетов для подоходного налога по сотруднику (например, достижением ребенка 18-летнего возраста либо окончания учебного заведения). Дату конца действия для основной льготы можно не устанавливать. Обязательно установить дату начала и конца одного месяца для социальных и имущественных вычетов. Сумма равна всей сумме предоставленных вычетов по сотруднику. |
|
Значение |
Установить значение 1 – одна льгота для вычетов, которые по законодательству установлена фиксированная сумма. Установить значение в сумме, согласно предоставленных документов на льготу, для иных вычетов. !!! По социальным и имущественным вычетам необходимо установить значение остатка вычета.
|
|
Закладка «ФСЗН и Белгосстрах»
На данной закладке можно установить ставки налогов (ФСЗН, Белгосстрах) для конкретного сотрудника. Данная информация устанавливается на конкретную дату, поэтому все установки проводятся с помощью кнопки «История» |
|
|
Не учитывать сотрудника для ПФУ |
Установка флага на реквизите |
|
Закладка «ПФУ»
|
|
|
№ страховой |
Заполнить обязательный реквизит - страховой номер карточки персонифицированного учета сотрудника. !!! Страховой номер карточки персонифицированного учета совпадает с личным номером по паспорту. |
|
Фамилия страховая |
Заполнить зарегистрированную фамилию сотрудника. Реквизит необходим для формы ПУ-1 «Изменение» (если у сотрудника менялась фамилия), для других форм реквизит не используется. |
|
Инвалид I-II группы |
Установка флага на реквизите и заполненное значение константы «Ставка ФСЗН для инвалидов 1-2 группы» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма |
|
Инвалид III группы |
Периодический реквизит. Устанавливается для инвалидов 3 группы |
|
Вид договора |
Выбрать вид договора из списка При не заполнении реквизита сотрудник в ПУ-3 не попадет. При записи сотрудника, если у него нет ни одного договора, автоматически создается договор с кодом 01 и организацией, которая выбрана основной. |
|
Внутренний совместитель |
Согласно Постановлению Совета Министров РБ от 09.08.2018 № 589 с 01 июля 2019 г. для работников, работающих на условиях внутреннего совместительства заполняется раздел 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству». Для корректного заполнения данных ПУ-2 раздела 3 по внутренним совместителем устанавливается флаг «Внутренний совместитель». Доступен, если установлено место работы «02 - Неосновное» на закладке «Налоги -> Подоходный налог» |
|
Договоры сотрудника |
По кнопке Insert ( Правила заполнения договоров: 1. для кода 01 (основные сотрудники, работа по трудовому договору) заполняется только организация, ни номера договора, ни дат здесь не нужно, иначе программа фонда его не пропустит; 2. для кода 03 (договора подряда, гражданско-правовой договор) заполняются все реквизиты: организация, номер и дата договора, дата начала и окончания договора.
Выбрать категорию застрахованного лица из списка
Указать № и дата договора.
При необходимости заполняется реквизит «Период выплат» |
|
|
Если сотрудник работает на нескольких договорах, которые необходимо отразить в форме ПУ-3, то указываются номера, даты начала и окончания реальных выплат, причем договора должны быть записаны в хронологическом порядке. Если данный сотрудник работал по нескольким договорам обязательно необходимо заполнить периоды, причем не должны периоды по разным договорам пересекаться. |
|
Дополнительные сведения о стаже |
Правила заполнения дополнительных сведений о стаже. Таблица сведений о стаже является подчиненной по отношению к договорам. Каждой строчке таблицы «Договоры сотрудника» соответствуют свои табличные части таблицы «Дополнительные сведения о стаже», т.е. дополнительные сведения о стаже заполняются отдельно для каждого конкретного договора. Табличная часть «Дополнительные сведения о стаже» раскрывает характер трудовых договоров сотрудника. Для 01 кода сведения заполняются в следующих случаях: 1. сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае дата начала и дата окончания – это период нахождения в отпуске, вид деятельности должен быть выбран с кодом «ДЕТИ» и больше ничего не заполняется. 2. сотрудник выходит на пенсию. Здесь дата начала и дата окончания – это последний месяц работы сотрудника в данной организации, вид деятельности должен быть выбран с кодом «ПЕНСИЯ» и больше ничего не заполняется. Во всех остальных случаях дополнительные сведения о стаже не заполняются. Для 03 кода дата начала и дата окончания – это дата начала и окончания договора, вид деятельности должен быть с кодом «ДОГОВОР». В обработке по персонифицированному учету обязательно нужно проверить заполнение реквизитов на закладке «Дополнительные сведения» - они все должны быть заполнены, иначе программа фонда не пропустит выгруженный файл.
Указывается период работы, код ОКПД, дополнительные сведения. В виде деятельности выбрать элемент справочника «Классификатор видов деятельности» |
|
Закладка «Прочие»
Реквизиты необходимы для вывода в печатную форму отчета «Личная карточка учета спецодежды, спецобуви» (Меню «Документы» -> Учет хозинвентаря, спецодежды, спецоснастки в эксплуатации (МБП) -> Отчет «Личная карточка учета спецодежды, спецобуви»). |
|
|
- Рост; - Размер одежды; - Размер обуви; - Размер головного убора и т.д. |
Заполнить реквизиты, которые необходимы для вывода в печатную форму отчета «Личная карточка учета спецодежды, спецобуви» |
|
Заключен договор мат. ответственности |
Отмечаются те сотрудники, с которыми заключены договора мат. Ответственности. При формировании документа «Доверенность» будут отображаться в реквизите «Сотрудник» только сотрудники с установленным флажком. |
|
Закладка «Кадровые изменения»
Реквизиты заполняются автоматически после проведения документов раздела «Учет заработной платы и кадров» |
|
|
Закладка «Постоянные начисления (удержания)»
!!! «Постоянные начисления (удержания)» заполняются пользователем, если необходимо к данному сотруднику на длительный срок внести начисления и удержания, производимые из заработной платы, их размер и период действия. |
|
|
Закладка «Доп. Пенсионное страхование»
С 1 октября 2022 года согласно Указу Президента Республики Беларусь от 27 сентября 2021 года № 367 «О добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии» (далее – Указ №367) вводится добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии. Работник наряду с обязательным 1-процентным взносом в бюджет ФСЗН может, по желанию, уплачивать дополнительный взнос на накопительную пенсию по выбранному им тарифу, но не более 10 процентов от фактического заработка. В случае участия работника в данной программе работодатель обязан будет уплатить дополнительный взнос на накопительную пенсию – соразмерно тарифу взноса работника, но не более 3 процентных пунктов. Для сотрудников с заполненным договором доп. пенсионного страхования автоматически рассчитывается сумма взноса и заполняется вид расчета с группой расчета «Доп. пенсионное страхование» в документе «Начисление з/п». |
|
. По умолчанию установлено программой «Бессрочный трудовой договор».
По умолчанию установлено программой «Повременная» форма оплаты.
необходима, если сотрудник гражданин РБ. По умолчанию программой установлен флаг.
означает, что не будет производиться расчет ППС (профессиональное пенсионное страхование).
означает, что будет производиться расчет заработной платы по отработанным часам. Существует возможность начислять зарплату одной части сотрудникам, исходя из дней, а другой по часам.
.
) или F2 на клавиатуре.
. Затем необходимо нажать кнопку «Загрузить регионы» или «Загрузить».
. По умолчанию программой установлено «Основное» место работы. Справочная информация.
устанавливается в случае, если сотрудник работает на предприятии по совместительству либо по договору подряда и не заявлял о том, что его доходы необходимо облагать по шкале ставок.
.
означает, что данный сотрудник не будет учитываться для ПФУ (персонифицированного учета)
, ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Зарплата») позволяет произвести расчет суммы взносов в ФСЗН для инвалидов 1 или 2 группы в документе «Начисление зарплаты».
(обязательный реквизит).
) при необходимости заполняются данные договоров сотрудника.
- выбрать организацию, к которой принадлежит данный сотрудник (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
Кнопка «Перейти» позволяет открыть подчиненный справочник «Договоры сотрудников», регистр «Периодические сведения о сотрудниках», подчиненный справочник «Постоянные начисления (удержания)».
!!! Справочник «Договоры сотрудников» заполняются программой автоматически из реквизитов, заполненных у сотрудника на закладке «ПФУ».
!!! Регистр «Периодические сведения о сотрудниках» (Период, Организация, Подразделение, Должность, Разряд ЕТС, Тарифная ставка, Тарифный оклад ЕТС, Тарифный коэффициент, Повышающий коэффициент, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая ставка) заполняются программой автоматически из проведенных документов «Приказ о приеме на работу», «Кадровые изменения», «Кадровые перемещения». Реквизиты могут вноситься вручную пользователем, но лучше это делать документами.
Регистр «Периодические сведения о сотрудниках»
Реквизит «Ставка подоходного налога» заноситься вручную, если ставка ПН для сотрудника, отличная от значения в константе «Основная ставка подоходного налога». Например, организация является резидентом парка высоких технологий (константа «Резидент ПВТ). Для резидентов ПВТ установим основную ставку подоходного налога 9% с 2009г. Если по сотруднику необходимо начислять подоходный налог в обычном порядке, то необходимо установить соответствующую ставку подоходного налога в регистре «Периодические сведения о сотруднике» (например, ставку ПН 12%)
Реквизит «Нерезидент ПВТ» доступен, если организация является резидентом парка высоких технологий (константа «Резидент ПВТ). Установленный флаг на реквизите «Нерезидент ПВТ» означает, что по сотруднику уплачиваются взносы в ФЗСН в обычном порядке.
Вручную только реквизит «Регистратор» не вноситься. Реквизит «Регистратор» - документ-основание, т.е. документ который сделал запись в регистр. Для записей этого регистра предусмотрены кадровые документы.
Кнопка «Отчеты» позволяет открыть следующие отчеты:
- Расчетный листок;
- Лицевой счет;
- Справка о зарплате.
Описание отчетов рассмотрено в разделе «8. Учет заработной платы и кадров».
В программе реализована возможность для справочников «Сотрудники», «Должности», «МОЛ» и «Подразделения» задавать любые падежи, которые будут использоваться в склонении наименований в печатных формах, в случае некорректного варианта автоматического склонения.
Для этих целей создан регистр сведений «Склонения представлений объектов».
Форма регистра открывается из меню «Сервис» -> «Настройка конфигурации» или соответствующего справочника или элемента соответствующего справочника по кнопке «Перейти» командной панели.
Измерение регистра «Объект» (допустимый тип справочник «Сотрудники», «МОЛ», «Должность», «Подразделение» или строка). Ресурсы регистра «Именительный падеж», «Родительный падеж», «Дательный падеж», «Винительный падеж», «Творительный падеж», «Предложный падеж» (тип – строка неограниченной длины)
Порядок работы. После создания новой должности, сотрудника, подразделения в случае необходимости записи склонений необходимо:
· В справочнике установить курсор на новый элемент
· Нажать «Перейти» и выбрать регистр «Склонения представлений объектов»
· Создать новую запись в регистре (при этом автоматически заполнится ссылка на склоняемый объект)
· Нажать кнопку рядом со склоняемым объектом, при этом программа автоматически попытается просклонять наименование объект по падежам. В случае необходимости окончания исправляются вручную.