СПРАВОЧНИК «ВИДЫ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ»
|
Сущность |
Справочник содержит перечень видов БСО, которые присутствуют на предприятии (пользователь вносит самостоятельно) |
|
Путь к справочнику |
Меню «Справочники» -> Виды бланков строгой отчетности |
Рисунок 1 Справочника «Виды бланков строгой отчетности»
Рисунок 2 Окно справочника «Виды бланков строгой отчетности»
УСТАНОВКА СПРАВОЧНИКА:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Код |
Данный реквизит проставляется программой автоматически. Пользователь может редактировать |
|
Наименование |
Заполнить наименование БСО |
|
Разрядность |
Заполнить количество цифр в номерах БСО. Например, номер БСО 123, при количестве разрядов 7, программа допишет – 0000123. |
|
Ед. изм. |
Заполнить единицу измерения БСО из аналогичного справочника |
|
-Комплектность -Формат |
Пользователь самостоятельно заполняет реквизиты. Реквизиты выводятся в отчете «Об использовании ранее полученных бланков первичных учетных документов» (Меню «Документы» -> Учет бланков строгой отчетности (БСО) -> Отчет «Об использовании ранее полученных БСО»). |
|
- ТМЦ; - Счет ТМЦ |
Заполнить элементом справочника «Номенклатура ТМЦ», выбрать соответствующий счет ТМЦ. Реквизиты используется при вводе документов «Поступление ТМЦ», «Перемещение ТМЦ», «Списание ТМЦ» на основании документа «Движение БСО». |
|
Код бланка |
Из справочника «Коды бланков строгой отчетности» необходимо выбрать код бланка. |
|
Вид документа |
Подчиненный справочник для каждого из наименований БСО, который предназначен для того, чтобы отразить принадлежность БСО к определенным документам, использующим данное БСО. Например, ПКО используется в документах «Приходный кассовый ордер» и «Приходный ордер (валютный)». Для этого необходимо пользователю привязать нужные документы к определенному виду БСО. Заполнение этого реквизита описано ниже. |
Кнопка «Подбор документов» - процедура определения документов настройки для каждого конкретного вида БСО следующая:
Делаем активной необходимый элемент БСО, нажимаем кнопку 
в результате чего получаем перечень всех документов данной настройки. В данном перечне необходимо флажками отметить те документы, которые имеют данный вид БСО:
После завершения выбора документы становятся привязанными к данному виду БСО.
Таким образом, необходимо выбрать документы для каждого нового вида БСО. Если БСО назначили еще для какого-нибудь документа, то пользователь всегда может отредактировать привязанные документы: удалить или добавить новый.