Вид операции «ПЕРЕДАЧА НА ДРУГОЙ СКЛАД»
Табличная часть состоит из двух закладок:
o БСО;
o Дополнительно.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «БСО»
Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Номер |
Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года). |
|
Дата |
Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Вид операции |
Экранная форма документа и формируемые проводки зависят от выбранного пользователем реквизита «Вид операции». Выбрать реквизит из списка: |
|
Организация |
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке |
|
Склад |
Выбрать склад из справочника «Места хранения»
С выбранного склада будут передаваться номера. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Места хранения» по выбранному складу |
|
МОЛ |
|
|
Формировать проводки БУ |
При установке флага формируются проводки. |
|
Вид бланка |
Необязательный реквизит для заполнения.
Выбранный вид бланка будет автоматически отображаться в табличной части документа. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Виды бланков» по выбранному виду ТМЦ. |
|
Новая организация |
|
|
Новый склад |
Выбрать склад из справочника «Места хранения». На данный склад будут передаваться номера. |
|
Новый МОЛ |
Выбрать МОЛа из аналогичного справочника |
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке 
можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
Выбрать подотчетное лицо, с которого будут списываться БСО, из справочника «Материально-ответственные лица». При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «МОЛ» по выбранному МОЛ
выбирается организация, которой будет переданы номера бланков (по умолчанию подставляется головная организация из константы)
Заполнение табличной части возможно двумя способами:
· При помощи кнопки «Добавить» (INSERT) 
При вводе новой строки в табличной части будет подставляться вид бланка, место хранения и МОЛ, выбранные в шапке документа, пользователь может заменить нужными ему значениями, путем выбора из аналогичного справочника. Пользователем проставляется серия, номера начальный и конечный. При необходимости можно добавлять несколько строк с указанием иных реквизитов (например, виды бланков). При этом на каждую строку, указанную в документе будет сформирована проводка.
· При помощи кнопки «ЗАПОЛНИТЬ» -> «По ОСТАТКАМ» 
При этом происходит следующее: система начинает отбор, имеющихся в наличии на складе и МОЛе, с которого осуществляется передача бланков. Пользователь только изменяет конечный номер, регулируя им количество передаваемых бланков в другой подотчет.
При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартный документ системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:
Приходно-расходная накладная
Накладная на перемещение
При выборе формы «Накладная на перемещение» открывается обработка «Печать накладной на внутреннее перемещение». Необходимо заполнить всю недостающую информацию для печатной формы накладной:
При нажатии на меню «Печать ТТН» открывается обработка печати накладной описанная в разделе «Учет ТМЦ».
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками 
или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.
!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
Документ сохраняется и регистрируется (проводится) в системе по команде ОК.
При проведении документа бухгалтерские проводки не формируются.
На основании документа «Движение БСО» можно ввести документ «Корректировка записей регистров накопления». Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку 
и в открывшемся меню выбираем 
. Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.