Документация

СПИСАНИЕ ТМЦ ПО НОРМАМ

Сущность

Документ предназначен для списания материалов (полуфабрикатов) по нормам при выпуске готовой продукции, полуфабрикатов. Нормы ранее введены в справочнике «Спецификации ТМЦ», которые привязаны к номенклатуре (продукция, полуфабрикат).

!!! В программе существует обработка «Списание ТМЦ по нормам», которая автоматически формирует данный документ

Путь к документу

Меню «Документы» -> Учет готовой продукции -> Журнал «Учет готовой продукции» -> INSERT -> Списание ТМЦ по нормам

или

Меню «Документы» -> Учет материалов -> Журнал «Учет материалов» или пиктограмма -> INSERT -> Списание ТМЦ по нормам

Проводки

(формируются в зависимости от вида учета ТМЦ и выбранного счета списания материалов)

Вид операции «Списание в производство»

1) Списание:

1.1) Собственные ТМЦ

Д 20.Х – К 10.1.Х-10.6.Х, 10.9.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 21.1 (20.3) – стоимость и количество списанных материалов (полуфабрикатов)

***

1.2) ТМЦ в переработке

К 003 – стоимость и количество списанных материалов

2) Отходы

Д 10.1.Х-10.6.Х, 10.9.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 20.3 – К 20.1– поступление отходов

Вид операции «Передача в производство»

Д 20.3 – К 10.1.Х-10.6.Х, 10.9.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 21.1 – стоимость и количество списанных материалов (полуфабрикатов)

Табличная часть документа состоит из четырех закладок:

o Продукция;

o Списание;

o Отходы;

o Аналитика;

o Документы выпуска;

o Дополнительно.

Экранная форма документа:

Закладка табличной части «Продукция»

Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:

Реквизит	Содержание
Реквизиты шапки документа
*Номер*	Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года). Может редактироваться пользователем.
*Дата*	Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).
*Организация*	- Выбрать организацию, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы)
*Вид учета ТМЦ*	Выбрать вид учета ТМЦ из списка
*Счет ТМЦ* (вид учета ТМЦ – собственные ТМЦ)	Выбрать счет списания материалов из списка: *- установлена константа «Ввести количественный учет материалов на 20 счете»*** (Меню «Операции» -> Константы, закладка «Основные») Выбранный счет будет автоматически заполняться в аналогичный реквизит табличной части документа на закладке «Списание».
*Валюта* (вид учета ТМЦ - ТМЦ в переработке)	По умолчанию предлагается национальная валюта. По кнопке выбрать валюту из справочника «Валюты»:
*Склад*	Выбрать из справочника «Места хранения» склад, с которого списываются ТМЦ
*МОЛ*	По умолчанию подставится МОЛ, указанный в данном «Месте хранения». Можно выбрать из справочника «МОЛ» материально- ответственное лицо, с которого списываются ТМЦ
*Вид деятельности*	Доступен, если выбран счет 20.3 или 003 и установлена константа «Вести количественный учет материалов и полуфабрикатов на счете 20.3», как аналитика счета 20.3
*Склад* *полуфабрикатов*	Выбрать из справочника «Места хранения» склад для полуфабрикатов
*МОЛ* *полуфабрикатов*	По умолчанию подставится МОЛ, указанный в данном «Месте хранения». Можно выбрать из справочника «МОЛ» другое материально- ответственное лицо
*Счет ТМЦ (полуфабрикаты)*	При установленной константе «Вести количественный учет материалов и полуфабрикатов на 20 счете» добавлена возможность выбирать счет списания полуфабрикатов из списка 21.1 или 20.3. · Если реквизит заполнен, то при заполнении табличной части «Списание», учитываются остатки полуфабрикатов по выбранному счету · Если реквизит не заполнен, то при заполнении табличной части «Списание», учитываются остатки полуфабрикатов по счетам 21.1 и 20.3
*При списании ТМЦ со счета 20.3 учитываются остатки с видом деятельности продукции*	Флажок доступен, если счет учета ТМЦ «20.3» и не заполнен реквизит шапки документа «Вид деятельности». Если флажок установлен, то при заполнении табличной части «Материалы» учитываются остатки ТМЦ по виду деятельности, совпадающему с видом деятельности продукции, для которой заполняются нормы списания. Иначе учитываются остатки по всем видам деятельности.
Реквизиты табличной части закладка «Продукция» Табличная часть заполняется по кнопке «Подбор» - документы «Поступление продукции. А также при помощи кнопок (Ins) можно добавить в документ продукцию (полуфабрикат), (Del) удалить.
№	Порядковый номер строки
*Вид ТМЦ*	Может редактироваться пользователем для каждой номенклатуры. По кнопке выбрать из списка вид ТМЦ:
*ТМЦ*	Выбрать непосредственно ТМЦ из справочника «Номенклатура» в соответствии с выбранным видом ТМЦ.
*Характеристика ТМЦ*	!!! В элементе справочника «Номенклатура ТМЦ» должен быть установлен флаг «Учет по характеристикам». Выбирается характеристика для ТМЦ.
*Спецификация*	Выбрать элемент справочника «Спецификации ТМЦ». По умолчанию заполняется спецификация, в которой установлен флаг на реквизите «Активная». При заполненном значении в реквизите «Спецификация» с помощью кнопок «Заполнить» на закладках «Списание», «Отходы» будет заполняться соответствующая табличная часть документа на этих закладках.
*Единица измерения*	Проставляется единица измерения установленная для выбранного ТМЦ
*Количество*	Устанавливается пользователем самостоятельно
*Вид деятельности*	Этот реквизит заполняется автоматически из аналогичного реквизита элемента справочника «Номенклатура». Вид деятельности необходимо выбрать из папки «Производство» для продукции, из папки «Производство полуфабрикатов» для полуфабрикатов. !!! При не заполнении этого реквизита в элементе справочника «Номенклатура» программа самостоятельно проставляет вид деятельности «Производство» (служебный код 4) или «Производство полуфабрикатов» (служебный код 10)
Реквизиты табличной части закладка «Списание» Левая табличная часть заполняется из аналогичных реквизитов на 1-й закладке документа «Продукция». Правая табличная часть заполняется на 1-й закладке документа «Продукция» по кнопке «Заполнить» - или на 2-й закладке «Списание» по кнопке «Заполнить» при заполненной спецификации . А также при помощи кнопок (Ins) можно добавить в документ ТМЦ, (Del) удалить. Остатки по ТМЦ и партиям и Остатки по ТМЦ !!! При заполнении учитывается остаток ТМЦ на складе. Разрешено списание ТМЦ с разных МОЛов, но с одного склада. C целью контроля повторного использования документа при формировании документов «Списания ТМЦ по нормам». Если документ поступление продукции уже использовался в документах «Списание ТМЦ по нормам», то он выделяется в подборе отдельным цветом и при подборе задается соответствующий вопрос.
*Вид нормы* (учитывать аналоги)	Заполняется автоматически при заполненной спецификации.
*ТМЦ* *(по спецификации)*	ТМЦ из справочника «Номенклатура» или классификатор ТМЦ. Заполняется автоматически из спецификации
*Характеристика ТМЦ* *(по спецификации)*	!!! В элементе справочника «Номенклатура ТМЦ» должен быть установлен флаг «Учет по характеристикам». Заполняется автоматически при заполненной спецификации.
*ТМЦ* (учитывать аналоги)	ТМЦ аналог. Заполняется автоматически ТМЦ аналога из спецификации или заполняется по классификатору, если в качестве ТМЦ по спецификации используется классификатор ТМЦ. При определении списываемых ТМЦ, учитываются остатки ТМЦ, у которых реквизит «Классификатор ТМЦ» равен классификатору по спецификации. Метод списания согласно установленного метода списания партий на складе FIFO, LIFO.
*Характеристика ТМЦ* (учитывать аналоги)	!!! В элементе справочника «Номенклатура ТМЦ» должен быть установлен флаг «Учет по характеристикам». Заполняется автоматически из спецификации.
*Вид ТМЦ*	Заполняется из аналогичного реквизита выбранного элемента ТМЦ.
*Счет ТМЦ*	Заполняется автоматически из аналогичного реквизита шапки. По умолчанию – счет 10.1. Может редактироваться пользователем.
*Валюта ТМЦ* (вид учета ТМЦ - ТМЦ в переработке)	Заполняется автоматически из аналогичного реквизита шапки. Может редактироваться пользователем.
*Объект учета* (установлена константа «Ввести количественный учет материалов на 20 счете»)	Выбрать элемент справочника «Виды деятельности» для субконто 20 счета. !!! Выбор работает, если есть сальдо на счете 20.3 по объектам учета.
*Единица измерения*	Проставляется единица измерения установленная для выбранного ТМЦ.
*Норма*	Заполняется автоматически при заполненной спецификации. Может редактироваться пользователем (например, при списании одного ТМЦ, но с разных партий)
*Количество*	Заполняется автоматически при установке флага на реквизите «Флаг заполнять фактическое количество» (закладка «Дополнительно»). Установка флага означает, что значение в реквизите «Количество» будет равна значению в реквизите «Норма». Может редактироваться пользователем, но не более количества в остатках.
*Цена*	Заполняется автоматически
*Сумма*	Заполняется автоматически Сумма = Количество * Цена
*Себестоимость*	Заполняется автоматически
*Отклонение от себестоимости*	Отклонение рассчитывается программой автоматически при проведении документа, если пользователем были внесены корректировки в документе (например, Сумма) Отклонение = Себестоимость учет. — Сумма
*Себестоимость учет.*	Заполняется автоматически
*Элемент затрат*	Выбрать элемент затрат из аналогичного справочника. Заполняется автоматически при заполнении аналогичного реквизита на закладке «Дополнительно» (блок «Аналитика списания материалов»).
*Вид затрат по норме*	Выбрать вид затрат по норме из справочника «Виды затрат». Заполняется автоматически при заполнении аналогичного реквизита на закладке «Дополнительно» (блок «Аналитика списания материалов»).
*Вид затрат сверх норм*	Выбрать вид затрат сверх норм из справочника «Виды затрат». Заполняется автоматически при заполнении аналогичного реквизита на закладке «Дополнительно» (блок «Аналитика списания материалов»).
*- Контрагент;* *- Партия ТМЦ*	Заполняется автоматически при заполнении «По остаткам ТМЦ и партиям» .
*МОЛ*	Заполняется автоматически при заполнении «По остаткам ТМЦ и партиям» . Разрешено списание ТМЦ с разных МОЛов, но с одного склада.
Реквизиты шапки документа закладка «Отходы»
*Счет ТМЦ*	Выбрать счет поступления материалов из списка: - установлена константа «Ввести количественный учет материалов на 20 счете» (Меню «Операции» -> Константы, закладка «Основные») Выбранный счет будет автоматически заполняться в аналогичный реквизит табличной части документа на закладке «Отходы». !!! Реквизит обязателен для заполнения.
*Склад*	Выбрать из справочника «Места хранения» склад, на который будут оприходываться ТМЦ. !!! Реквизит обязателен для заполнения.
*МОЛ*	По умолчанию подставится МОЛ, указанный в данном «Месте хранения». Можно выбрать из справочника «МОЛ» материально- ответственное лицо, за которым будут числиться ТМЦ. !!! Реквизит обязателен для заполнения.
Реквизиты табличной части закладка «Отходы» Левая табличная часть заполняется из аналогичных реквизитов на 1-й закладке документа «Продукция». Правая табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить» - на 1-й закладке документа «Продукция» или по кнопке «Заполнить» на 3-й закладке «Отходы» при заполненной спецификации. А также при помощи кнопок (Ins) можно добавить в документ ТМЦ, (Del) удалить.
№	Порядковый номер строки
*ТМЦ*	Выбрать ТМЦ из справочника «Номенклатура». Заполняется автоматически при заполненной спецификации.
Характеристика ТМЦ	!!! В элементе справочника «Номенклатура ТМЦ» должен быть установлен флаг «Учет по характеристикам». Выбирается характеристика для ТМЦ. Заполняется автоматически при заполненной спецификации.
*Счет ТМЦ*	Заполняется автоматически из аналогичного реквизита шапки. Может редактироваться пользователем.
*Единица измерения*	Проставляется единица измерения установленная для выбранного ТМЦ
*Норма*	Заполняется автоматически при заполненной спецификации. Может редактироваться пользователем
*Количество*	Заполняется автоматически при установке флага на реквизите «Флаг заполнять фактическое количество» (закладка «Дополнительно»). Установка флага означает, что значение в реквизите «Количество» будет равна значению в реквизите «Норма».
*Цена*	Устанавливается пользователем самостоятельно
*Сумма*	Заполняется автоматически Сумма = Количество * Цена
*- Склад* *- МОЛ*	Устанавливаются значения, выбранные в шапке документа
*Элемент затрат*	Выбрать элемент затрат из аналогичного справочника. Заполняется автоматически при заполнении аналогичного реквизита на закладке «Дополнительно» (блок «Аналитика поступления отходов»).
*Вид затрат по норме*	Выбрать вид затрат по норме из справочника «Виды затрат». Заполняется автоматически при заполнении аналогичного реквизита на закладке «Дополнительно» (блок «Аналитика поступления отходов»).
*Вид затрат сверх норм*	Выбрать вид затрат сверх норм из справочника «Виды затрат». Заполняется автоматически при заполнении аналогичного реквизита на закладке «Дополнительно» (блок «Аналитика поступления отходов»).
Реквизиты шапки документа закладка «Дополнительно»
*Цена устанавливается равной себестоимости*	Установка флага на реквизите совместно с установкой флага на реквизите «Флаг заполнять фактическое количество» означает, что реквизит «Цена» будет устанавливаться равной себестоимости на закладке «Списание».
*Флаг заполнять фактическое количество*	Установка флага на реквизите означает, что значение в реквизите «Количество» будут равна значению в реквизите «Норма» на закладках «Списание», «Отходы». Иначе количество будет проставляться пользователем вручную.
*Учитывать аналоги*	При установке флага на реквизите при определении списываемых ТМЦ используется механизм аналогов ТМЦ, указанных в спецификации. Алгоритм списания в этом случает следующий: - Вначале списываются ТМЦ, указанные в спецификации продукции; - Если ТМЦ не хватило, то выбираются аналоги для ТМЦ, указанного в спецификации продукции, по следующим критериям отбора: ТМЦ, Характеристика ТМЦ, Продукция, Характеристика продукции, Спецификация; - Если аналоги не найдены в предыдущем отборе, то выбираются аналоги по следующим критериям отбора: ТМЦ, Характеристика ТМЦ, Продукция, Характеристика продукции - Если аналоги не найдены в предыдущем отборе, то выбираются аналоги по следующим критериям отбора: ТМЦ, Характеристика ТМЦ; - Норма списания аналога рассчитывается, как норма списания ТМЦ, указанного в спецификации продукции, умноженная на количество аналога ТМЦ, деленное на количество ТМЦ (данные вводятся в регистр «Аналоги ТМЦ»).
*Качество* (установлена константа «Вести учет ТМЦ по качеству»)

Реквизиты шапки документа закладка Аналитика. Закладка списание. Закладка «Отходы» Заполняется аналитика для формирования проводок по оприходованию отходов
*Счет*	Необходимо выбрать субсчет счета 20
*Элемент затрат*	Выбрать элемент затрат из аналогичного справочника
*Вид затрат по норме*	Выбрать вид затрат по норме из справочника «Виды затрат»
*Вид затрат сверх норм*	Выбрать вид затрат сверх норм из справочника «Виды затрат»
Для вида учета «ТМЦ в переработке»
*Аналитика счета 003*	Используются для формирования проводок по оприходованию отходов по счету 003. Если реквизиты «Контрагент (отходы)» и «Договор (отходы)» не заполнены, то применяются реквизиты «Контрагент» и «Договор», используемые для отбора по счету 003

При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа .

Открывается обработка «Печать акта на списание ТМЦ», где можно заполнить реквизиты «Комиссия», «Основание списания».

Акт списания ТМЦ

Требование-накладная

Приходный ордер

При необходимости вывести на печать приходный ордер ТМЦ при оприходовании отходов.

Ведомость списания

Технологическая норма – расход ТМЦ по единице измерения, занесенная в спецификацию ТМЦ. Может отличаться от единицы измерения хранения остатков конкретно списываемого ТМЦ.

Учетная норма – норма, скорректированная по коэффициентам пересчета от единицы измерения хранения остатков ТМЦ, занесенная в элемент номенклатуры.

Фактически списано – фактически списанное количество ТМЦ в единице хранения остатков.

Ведомость списания полная

Ведомость списания по всем материалам для каждого вида выпущенного ТМЦ (продукция, полуфабрикат).

Ведомость списания с аналогами

Ведомость списания сводная

В отчете суммируются все материалы по всем выпущенным ТМЦ (продукция, полуфабрикат).

В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.

!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.

Используя кнопку можно не закрывая документ проанализировать движения документа .

Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной частью документа, либо кнопкой (ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки -. Кнопка дает возможность, не закрывая проведенный документ, посмотреть сформированные проводки.

Если необходимо сохранить введенную информацию, но проводок по документу не формировать, нажимаем кнопку , затем .

При помощи кнопки (Форма значения по умолчанию) открывается «Настройка реквизитов по умолчанию», реквизиты которой пользователь может заполнить. Кнопка позволяет запомнить выбранное значение для следующего ввода, а кнопкой - очистить память от этого значения. Использование «Настройки реквизитов по умолчанию» означает, что при вводе нового документа данные реквизиты будут заполняться автоматически.

Настройки реквизитов по умолчанию документа «Списание ТМЦ по нормам», закладка «Списание»

*Комиссия*	Выбрать элемент справочника «Комиссии». Данная информация отражается в печатной форме.
*Основание списания*	Заполнить текстовое поле. Данная информация отражается в печатной форме.

Настройки реквизитов по умолчанию документа «Списание ТМЦ по нормам», закладка «Отходы»

Настройки реквизитов по умолчанию документа «Списание ТМЦ по нормам», закладка «Перемещения»

На основании документа «Списание ТМЦ по нормам» можно ввести документ «Корректировка записей регистров накопления» (сторнирование движения документа). Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов или кнопку и в открывшемся меню выбираем . Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.

Для работы с кнопками документа смотрите раздел «Элементы интерфейса – Кнопки документа».

Назад к списку