Вид операции «ПРИХОД БСО»
Табличная часть состоит из двух закладок:
o БСО;
o Дополнительно.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «БСО»
При оприходовании БСО необходимо создавать новый вид бланка и новую карточку ТМЦ, которая будет содержат все предусмотренные Стандартом №88 сведения: вид БСО, Серия, Номера С …По (например, ТН (ПЭВМ) Сер. ТР 0136552-0136901). Если в виде бланка выбрана ссылка на ТМЦ, то она подставится в табличную часть документа. Если ссылки на ТМЦ не было, то нужно создать новую карточку ТМЦ и прикрепить ее к виду бланка! Наименование карточки ТМЦ должно быть сформировано таким же образом, как и вид бланка (как в примере: ТН (ПЭВМ) Сер. ТР 0136552-0136901).
Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Номер |
Номер документа, для регистрации документа в системе, который соответствует бумажному носителю первичного документа (приходной накладной) |
|
Дата |
Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Вид операции |
Экранная форма документа и формируемые проводки зависят от выбранного пользователем реквизита «Вид операции». Выбрать реквизит из списка: |
|
Организация |
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке |
|
Контрагент, Договор |
Поставщик бланков строгой отчетности |
|
Склад |
Выбрать склад из справочника «Места хранения» На выбранный склад будут приходоваться БСО. |
|
МОЛ |
Выбрать подотчетное лицо, за которым будут числиться БСО, из справочника «Материально-ответственные лица» |
|
Формировать проводки БУ |
При установке флага формируются проводки. |
|
Вид бланка |
Необязательный реквизит для заполнения. Выбранный вид бланка будет автоматически отображаться в табличной части документа. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Виды бланков» по выбранному виду ТМЦ. |
|
Закладка «Дополнительно»
|
|
|
Флаг «НДС относится на стоимость ТМЦ» |
При установке флага сумма НДС относится на себестоимость приходуемых бланков
|
|
Закладка «Реквизиты печати»
|
|
|
Основание |
Используется при заполнении «Акта списания бланков документов», «Акта на списание уничтоженных» |
|
Причина |
Используется при заполнении «Акта списания бланков документов» |
|
Место составления |
Используется при заполнении «Акта списания бланков документов» |
|
Комиссия |
Используется в печатных формах документа |
|
Отпуск разрешил |
Используется при заполнении «Приходно- расходной книги» |
|
Руководитель |
Если реквизит заполнен, в ФИО утверждающего выводятся данные реквизита «Руководитель», иначе – ФИО директора |
|
Закладка «Взаиморасчеты»
На данной закладке можно установить критерии для последующего закрытия расчетов с данной организацией, т.е. для документа «Закрытие контрагентов». Однако при установке флага «Закрывать задолженность контрагента» проводки по закрытию задолженности контрагента могут формироваться при проведении документа по аналогии с документом «Закрытие контрагентов». По нажатию кнопки «ДОБАВИТЬ (Ins)» открывается форма «Подбор документов закрытия»:
По нажатию кнопки «ОТБОР» на данной форме открывается форма «Данные для отбора»:
О значении полей и реквизитов данной формы можно ознакомиться в разделе документации «Взаиморасчеты – Закрытие контрагентов». |
|
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке 
можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
Табличная часть документа заполняется при помощи кнопки «Добавить» (INSERT) 
. При вводе новой строки в табличной части будет подставляться вид бланка, место хранения и МОЛ, выбранные в шапке документа, пользователь может заменить нужными ему значениями, путем выбора из аналогичного справочника. Пользователем проставляется серия, номера начальный и конечный, а также цену за единицу. При необходимости можно добавлять несколько строк с указанием иных реквизитов (например, виды бланков). При этом на каждую строку, указанную в документе будет сформирована проводка.
При нажатии на кнопку «Печать» формируется печатные формы документа:
В режиме документа «Приход БСО»
Акт проверки наличия
Приходно-расходная книга
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками 
или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.
!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
Документ сохраняется и регистрируется (проводится) в системе по команде ОК.
При проведении документа бухгалтерские проводки не формируются.
На основании документа «Движение БСО» можно ввести некоторые документы. Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку 
и в открывшемся меню выбираем документ 
. Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.