Документация

Сущность

На основании данного документа автоматически формируется сведения по сотруднику в табеле учета рабочего времени, а также для заполнения реквизитов документа «Расчет отпуска»

Путь

Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Приказ об отпуске

Проводки

Документ бухгалтерские проводки не формирует

Реквизиты шапки документа

Номер

Заполнить № документа.

Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего. Может редактироваться пользователем.

Дата

Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата в соответствии с установленной рабочей датой программы. Может редактироваться пользователем.

Организация

выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).

Подразделение

Выбрать элемент справочника «Подразделения».

Реквизит не обязателен для заполнения.

Реквизиты табличной части

Сотрудник

Выбрать элемент справочника «Сотрудники»

Табельный №

Табельный номер сотрудника (заполняется автоматически программой)

Подразделение

Заполняется подразделение, на котором числится сотрудник на дату документа

Должность

Заполняется должность, по которой числится сотрудник на дату документа.

Вид отпуска

Заполняется автоматически программой значением

При выборе вида отпуска «По уходу за ребенком» в табеле будет устанавливаться соответствующий день табеля – «Декрет»; «За свой счет» — «Отсутствие» (прочерк).

Начало отпуска

Указывается дата начала отпуска

Количество дней

Устанавливается количество календарных дней, на которое сотрудник уходит в отпуск.

Для отпуска по инициативе нанимателя без сохранения заработной платы дни праздника не исключаются при расчете количества дней отпуска

Количество дней дополнительного отпуска

Используется только при заполнении документа «Расчет отпуска»

Конец отпуска

Этот реквизит проставляется программой автоматически, исходя из заполненных реквизитов «Начало отпуска» и «Количество дней».

Однако при изменении даты конца отпуска программой пересчитывается реквизит «Количество дней»

Период с…

Период по…

Необходимо указать период трудовой деятельности на предприятии, за который должен быть предоставлен отпуск и ведется расчет среднедневной  заработной платы.

Количество дней компенсации

Используется в печатной форме приказа об отпуске

Вид дня табеля

Доступен для вида отпуска «Без сохранения заработной платы» и «По инициативе нанимателя без сохранения заработной платы».

Реквизит «Вид дня табеля» выбирается из справочника «Виды дней табеля» с типом дня табеля «Отпуск за свой счет».

Заполнение дней табеля на основании документа «Приказ об отпуске» с видом отпуска «Без сохранения заработной платы» и «По инициативе нанимателя без сохранения заработной платы» осуществляется следующим образом:

·       Если в табличной части документа «Приказ об отпуске» заполнен реквизит «Вид дня табеля», то подставляем его

·       Если в табличной части документа «Приказ об отпуске» не заполнен реквизит «Вид дня табеля», то подставляем предопределенный «Отпуск за свой счет» (существующий ранее вариант)

Например, если необходимо виды дней отпуска «По инициативе нанимателя без сохранения заработной платы» вывести в отдельную колонку в отчетах «Табель» или «Отчет об использовании рабочего времени», то необходимо:

Создать свой элемент справочника «Виды дней табеля» с типом дня табеля «Отпуск за свой счет», указав в нем имя колонки табеля

В документах приказ об отпуске указывать данный вид дня