ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Сущность |
Документ предназначен для ввода первичных данных по сотруднику, для заполнения основных реквизитов в справочник «Сотрудники», в особенности реквизита «Дата принятия». Документ формирует движения по регистру «Периодические сведения о сотруднике»: - при не использовании единой тарифной сетки (ЕТС)) (Период, Организация, Подразделение, Должность, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая ставка). - при не использовании единой тарифной сетки (ЕТС)) (Период, Организация, Подразделение, Должность, Разряд ЕТС, Тарифная ставка, Тарифный оклад ЕТС, Повышающий коэффициент, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая ставка). |
|
Путь |
Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Приказ о приеме на работу |
|
Проводки |
Документ бухгалтерские проводки не формирует |
Для корректной работы документа необходимо выполнить следующие действия:
1. Заполнить периодическую константу «Тарифная ставка 1-го разряда» (если в организации одна тарифная ставка 1-го разряда) (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма 
)
2. Если на предприятии применяется несколько тарифных ставок первого разряда, тогда необходимо установить флаг на реквизите «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации». Заполнить справочник «Тарифные ставки первого разряда».
3. Необходимо, чтобы в программе были введены должности. Отсутствие должности означает первоначального проведения нового документа «Кадровые изменения организации» при виде документа «Ввод первичных данных».
Экранная форма документа:
При не использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
При использовании единой тарифной сетки (ЕТС))
- не установлен флаг в константе «Несколько ставок первого разряда» (закладка «По организации/Зарплата»), реквизит «Несколько ставок первого разряда» справочника «Наши организации» (закладка «Учетная политика»)
При расчете ЗП от отработанных часов
- реквизит «Часовая ставка» доступен только в том случае, если в справочнике «Сотрудники» установлен признак «Рабочее время в часах» и выбрано значение «Повременная(почасовая)» для реквизита «Форма оплаты»
Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Номер |
Заполнить № документа. Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего. Может редактироваться пользователем. |
|
Дата |
Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата в соответствии с установленной рабочей датой программы. Может редактироваться пользователем. |
|
Организация |
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке |
|
Подразделение |
Выбрать элемент справочника «Подразделения», на котором будет числиться сотрудник (и), используется для подстановки в табличную часть. Реквизит не обязателен для заполнения. |
|
Должность |
Выбрать элемент справочника «Должности», на котором будет числиться сотрудник (и), используется для подстановки в табличную часть. Реквизит не обязателен для заполнения. |
|
Реквизиты табличной части при не использовании единой тарифной сетки (ЕТС)) |
|
|
Сотрудник |
Выбрать элемент справочника «Сотрудники» |
|
Табельный № |
Табельный номер сотрудника (заполняется автоматически программой) |
|
Подразделение |
Выбрать элемент справочника «Подразделения», на котором будет числиться сотрудник. По умолчанию заполняется аналогичным реквизитом из шапки документа. |
|
Должность |
Выбрать элемент справочника «Должности», на которую зачисляется данный сотрудник. По умолчанию заполняется аналогичным реквизитом из шапки документа. |
|
Тарифный оклад |
При выборе должности нового сотрудника автоматически подставляется оклад, установленный для данной должности. Пользователь может корректировать вручную. |
|
% повышения |
Заполнить процент повышения |
|
% надбавки |
Заполнить процент надбавки (надбавка по контракту) |
|
Должностной оклад |
Должностной оклад - это тарифный оклад с учетом % повышения и надбавки по контракту. Реквизит рассчитывается программой автоматически. Тарифный оклад + (Тарифный оклад * % повышения/100)+ (Тарифный оклад * % надбавки/100) Пользователь может корректировать вручную. !!! Используется для расчета среднедневного для больничного листа. |
|
Ставка |
Заполнить ставку сотрудника (Например, 1- полная или 0,5 или 0,25) |
|
Дата принятия |
Заполнить дату принятия сотрудника на работу. Дата принятия заполняется автоматически в аналогичный реквизит элемента справочника «Сотрудники» |
|
Реквизиты табличной части при использовании единой тарифной сетки (ЕТС)) |
|
|
Сотрудник |
Выбрать элемент справочника «Сотрудники» |
|
Табельный № |
Табельный номер сотрудника (заполняется автоматически программой) |
|
Подразделение |
Выбрать элемент справочника «Подразделения», на котором будет числиться сотрудник. По умолчанию заполняется аналогичным реквизитом из шапки документа. |
|
Должность |
Выбрать элемент справочника «Должности», на которую зачисляется данный сотрудник. По умолчанию заполняется аналогичным реквизитом из шапки документа. |
|
Тарифная ставка |
Реквизит виден при установке флага в константе или на реквизите «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации». Выбрать тарифную ставку из справочника «Тарифные ставки первого разряда». |
|
Ставка 1-го разряда |
Реквизит заполняется автоматически:
- при не установке флага в константе или на реквизите «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации», исходя из периодической константы «Ставка 1-го разряда» на дату документа (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма
- при использовании нескольких ставок первого разряда, исходя из периодического реквизита «Ставка» справочника «Тарифные ставки первого разряда» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Тарифные ставки первого разряда |
|
Разряд ЕТС |
Выбрать элемент справочника «Коэффициенты единой тарифной сетки (ЕТС). Разряд ЕТС позволяет для одной должности вводить различные тарифные коэффициенты ЕТС. |
|
Коэффициент ЕТС |
Автоматически проставляется коэффициент ЕТС при заполнении разряда. |
|
Тарифный оклад ЕТС |
Реквизит рассчитывается автоматически, используется для расчета среднедневного для больничного листа Ставка 1-го разряда * Коэффициент ЕТС |
|
Повышающий коэффициент |
Заполнить повышающий коэффициент |
|
Тарифный оклад |
Реквизит рассчитывается автоматически. Тарифный оклад ЕТС* Повышающий коэффициент |
|
% повышения |
Заполнить процент повышения |
|
% надбавки |
Заполнить процент надбавки (надбавка по контракту) |
|
Должностной оклад |
Должностной оклад - это тарифный оклад с учетом % повышения и надбавки по контракту. Реквизит рассчитывается программой автоматически. Тарифный оклад + (Тарифный оклад * % повышения/100)+ (Тарифный оклад * % надбавки/100) Пользователь может корректировать вручную. |
|
Ставка |
Заполнить ставку сотрудника (Например, 1- полная или 0,5 или 0,25) |
|
Дата принятия |
Заполнить дату принятия сотрудника на работу. Дата принятия заполняется автоматически в аналогичный реквизит элемента справочника «Сотрудники» |
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке 
можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
При нажатии на кнопку «Печать» формируются стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:
Приказ о приеме на работу
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками 
или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.
!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
При проведении документа бухгалтерские проводки не формируются.
Для работы с кнопками документа смотрите раздел «Элементы интерфейса – Кнопки документа».