ПРИКАЗ О КОМАНДИРОВКЕ
|
Сущность |
На основании данного документа автоматически формируется сведения по сотруднику в табеле учета рабочего времени. Документ необходим для печатных форм: приказа, командировочного удостоверения. |
|
Путь |
Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Приказ о командировке |
|
Проводки |
Документ бухгалтерские проводки не формирует |
Экранная форма документа:
Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Номер |
Заполнить № документа. Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего. Может редактироваться пользователем. |
|
Дата |
Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата в соответствии с установленной рабочей датой программы. Может редактироваться пользователем. |
|
Организация |
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке |
|
Подразделение |
Выбрать элемент справочника «Подразделения» для отбора. Реквизит не обязателен для заполнения. |
|
Реквизиты табличной части |
|
|
Сотрудник |
Выбрать элемент справочника «Сотрудники» |
|
Табельный № |
Табельный номер сотрудника (заполняется автоматически программой) |
|
Подразделение |
Заполняется подразделение, на котором числится сотрудник на дату документа |
|
Должность |
Заполняется должность, по которой числится сотрудник на дату документа. |
|
Дата начала |
Указывается дата начала командировки |
|
Количество дней |
Устанавливается количество календарных дней, на которое сотрудник уезжает в командировку. |
|
Дата конца |
Этот реквизит проставляется программой автоматически, исходя из заполненных реквизитов «Дата начала» и «Количество дней». Однако при изменении даты конца командировки программой пересчитывается реквизит «Количество дней» |
|
- Основание - Место назначения - Цель командировки |
Заполнить реквизиты для печатных форм. Если заполнен реквизит «Основание» табличной части, он будет выводится в печатной форме командировочного удостоверения. Если реквизит не заполнен, то в поле «Основание» выводится «Приказ № … от …. г.». |
|
Количество строк в печатной форме выбытие-прибытие(вкладка Печать) |
Реквизит используется при определении количество строк «Выбыл из» «Прибыл в» командировочном удостоверении. Если реквизит не заполнен, то выводится 4 строки.
|
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке 
можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
При нажатии на кнопку «Печать» формируются стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:
Приказ о командировке
Командировочное удостоверение
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками 
или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.
!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
При проведении документа бухгалтерские проводки не формируются.
Для работы с кнопками документа смотрите раздел «Элементы интерфейса – Кнопки документа».