Средне-списочная численность

строка 01 отчета 4-Фонд

Среднесписочная численность застрахованных работников

Средняя численность

строка 03 отчета 4-Фонд

Средняя численность работников (строка 03 отчета 4-Фонд)

Списочная численность работников

Расчет списочной численности работников в среднем за год

Средняя численность внешних совместителей

Расчет средняя численность внешних совместителей за год

Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам

Расчет средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, в среднем за год

Средняя численность работающих инвалидов

строка 04 отчета 4-Фонд

Численность работающих инвалидов в среднем

Среднемесячная заработная плата руководителя организации

строка 56 отчета 4-Фонд

Среднемесячная заработная плата руководителя организации (строка 56 отчета 4-Фонд)

Среднемесячная заработная плата работников без заработной платы руководителя организации

строка 57 отчета 4-Фонд

Среднемесячная заработная плата работников без фонда заработной платы руководителя (строка 57 отчета 4-Фонд)

п. 5 Указаний по заполнению отчета, п. 10 Постановлению национального статического комитета РБ 20 января 2020 г. N 1, далее Указаний N 1

Учитываются

Все работники, с которыми заключен трудовой договор

Для строки 01 отчета 4-Фонд

Учитываются только застрахованные работники - на кого распространяется государственное социальное страхование

У сотрудника не установлен периодический флажок «Без уплаты в ФСЗН» (кнопка «История»

Не включаются работники

- внешние совместители;

- работающие на основании гражданско-правового договора;

- на больничном по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

- в отпуске без сохранения зарплаты, который предоставлен по инициативе работника;

- отпуск в связи с получением образования;

- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

- Воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, которым по заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств ФСЗН, в день отсутствия на работе;

- и другие работники (подп. 10.1 Указаний N 1)

02 – Неосновное место работы и нет флага «Внутренний совместитель» в карточке сотрудника закладка «ПФУ»;

03-Гражданско-правовой договор;

Табель -тип дня «Больничный»;

Документ «Расчет больничного» вид «По беременности и родам»;

Документ «Приказ на отпуск» вид «Без сохранения заработной платы»,

Табель-тип дня «Декрет»;

Табель-вид дня «Свободный день (пособие)» -СД;

Включаются работники

- находящиеся в трудовом отпуске;

- работники в период простоя;

- в отпуске без сохранения зарплаты, который предоставлен по инициативе нанимателя;

Табель – тип дня «Отпуск», «Простой»;

Документ «Приказ на отпуск» вид «По инициативе нанимателя без сохранения заработной платы»

Округление

В отчете на закладке «Дополнительно» добавлен реквизит «Порядок округления численности» с предустановленными значениями «0», «1», «2»

Застрахованные лица

Расчет среднесписочной численности застрахованных (строка 01 раздела I отчета 4-фонд)

Работающие в условиях сокращенного рабочего времени

Учитываются как целые единицы

Принятые по трудовым договорам (контрактам) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем

Учитываются пропорционально отработанному времени:

Если каждый рабочий день работник отрабатывает 4 часа, то в среднесписочной численности он учитывается как 0,5 единицы за каждый рабочий день

Переведенные на работу в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя

Учитываются как целые единицы

Внутренние совместители (выполняют работу по основному трудовому договору и работу по совместительству у одного нанимателя)

Учитываются пропорционально суммарно отработанному времени. При этом значение показателя "среднесписочная численность" по данному работнику не может превышать 1

      За каждый календарный день определяется число лиц, которые входят в среднесписочную численность работников (застрахованных).   В зависимости от условий работы они учитываются как целые единицы или пропорционально отработанному времени.

      За выходные и праздничные дни этот показатель принимается в той величине, в которой сложился на предыдущий рабочий (предпраздничный) день (ч. 2 п. 7, п. 8 Указаний N 1).

Если работник в связи с производственной необходимостью работал сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, то при суммированном учете рабочего времени за все такие дни значение показателя "среднесписочная численность" по данному работнику не может превышать 1 (ч. 8 подп. 10.4 Указаний N 1).

Значения, полученные за каждый календарный день, суммируются. Итоговая сумма делится на количество календарных дней отчетного месяца, даже если организация является вновь созданной и работала неполный месяц.

В электронной форме отчета 4-фонд показатели строк 01 и 02 отражаются в целых числах.

Суммируются среднесписочные значения численности за каждый месяц отчетного периода (квартала, с начала года)

Полученную сумму разделить на количество месяцев в этом отчетном периоде

Организациями, которые отработали неполный отчетный период (например, вновь созданные), среднесписочная численность застрахованных рассчитывается таким же образом, а именно суммируются значения за каждый месяц работы и полученная сумма делится на количество месяцев отчетного периода (3, 6, 9 или 12).

В электронной форме отчета 4-фонд показатели строк 01 и 02 отражаются в целых числах.

Отражается за год

в отчете за январь - декабрь

Представляет собой сумму трех показателей

Списочная численность работников в среднем за год +

Средняя численность внешних совместителей за год +

Средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за год

(описание расчета каждой составляющей ниже)

Учитываются

каждый работающий по трудовому договору

Не учитываются

- внешние совместители;

- находящиеся в отпусках по беременности и родам;

- в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев;

- по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

(ч. 2 п. 7 Указаний по заполнению отчета, ст. 266 ТК).

Для отчета ФСЗН

определяется только для застрахованных работников (у сотрудника не установлен периодический флажок «Без уплаты в ФСЗН»)

Для Белгосстрах

определяется только для застрахованных работников (у сотрудника не установлен периодический флажок «Без уплаты в Белгосстрах»)

На условиях неполного рабочего времени

Невыходы на работу не имеют значения (п. 4, п. 5 Указаний N 1).

Принятые на работу на условиях неполного рабочего времени (на неполную ставку), учитываются в списочной численности как целые единицы (подп. 4.3 п. 4 Указаний N 1).

Расчет за год

Для расчета в среднем за год, необходимо суммировать списочную численность работников в среднем за каждый месяц отчетного года и полученную сумму разделить на 12. Если организация работала неполный год (например, была создана после января), сумму показателей среднемесячной численности работников за все месяцы работы следует также разделить на 12 (подп. 8.5 п. 8 Указаний N 1).

Учитываются

Внешние совместители

Не учитываются внешние совместители

- находящиеся в отпусках по беременности и родам,

- в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев,

- по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет,

- внутренние совместители

(п. 11 Указаний N 1).

На условиях неполного рабочего времени

Внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени. Если каждый рабочий день работник отрабатывает 4 часа, то в средней численности он учитывается как 0,5 единицы за каждый рабочий день

Расчет за год

Итоговую сумму средней численности за все месяцы отчетного года разделить на 12.

Не учитываются

- работники, состоящих в списочном составе организации и заключивших гражданско-правовой договор на выполнение работ в ней;

- индивидуальные предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор с организацией;

Учитываются

Выполнявших работу по гражданско-правовым договорам

На условиях неполного рабочего времени

Граждане учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия гражданско-правового договора (п. 12 Указаний N 1).

Расчет за год

Итоговую сумму средней численности за все месяцы отчетного года разделить на 12.

Представляет собой сумму трех показателей

Списочная численность работников инвалидов в среднем за год +

Средняя численность внешних совместителей инвалидов за год+

Средняя численность инвалидов, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, в среднем за год

Не учитываются инвалиды

- в отпусках по беременности и родам,

- в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев либо назначением их опекунами,

- уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет,

- в связи с усыновлением (удочерением) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в возрасте от трех до шестнадцати лет);

Расчет за отчетный период

суммирования средней численности работающих инвалидов за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода (п. 8 , 11 и 12 Указаний N 1).

"Фонд заработной платы" не учитываются выплаты подп. 2.2 постановления N 597

- материальная помощь на оздоровление

- денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

- единовременные поощрения (премии, вознаграждения, награды, и др.)

- возмещения расходов работников на оплату жилищно-коммунальных услуг или за пользование жилым помещением (сверх предусмотренных законодательством)

- другие

Особенности годовых выплат

вознаграждение по итогам работы за год учитывается в течение года ежемесячно равными долями начиная с месяца его фактической выплаты (ч. 3 подп. 6.5 Положения N 597)

Данный расчет автоматически не реализован, необходимо корректировать фонд вручную

Среднесписочная численность руководителя =1

Среднесписочная численность руководителя организации принимается за единицу (ч. 7 подп. 2.1 постановления N 597).

По разъяснениям ФСЗН, в отношении показателей строк 56 и 57 отчета 4-фонд нужно руководствоваться правилами их заполнения в соответствии с п. 45 и 46 Указаний N 143. То есть эти строки заполняются нарастающим итогом за отчетный период.

В фонд заработной платы работников списочного состава не включаются

заработная плата внешних совместителей и вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 55 Указаний N 1).

В фонд заработной платы не включаются выплаты.

Эти виды доходов автоматически исключаются при формировании отчета.

При необходимости исключить другие виды доходов из ФЗП можно в справочнике «Виды расчетов» установить флажок «Не входит в состав ФЗП для стат. отчетности» на закладке «Статистика».

- выходное пособие,

-компенсация, выплачиваемое в случае прекращения трудового договора,

-авторские вознаграждения,

-обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование, уплачиваемые нанимателем,

-страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,

-пособия и другие выплаты за счет средств государственного социального страхования,

-страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,

-доходы по акциям и другие доходы от участия работника в собственности организации (дивиденды, проценты).

Среднесписочная численность работников без руководителя

Расчет описан выше минус 1

По разъяснениям ФСЗН, в отношении показателей строк 56 и 57 отчета 4-фонд нужно руководствоваться правилами их заполнения в соответствии с п. 45 и 46 Указаний N 143. То есть эти строки заполняются нарастающим итогом за отчетный период