Документация

Сущность

Документ предназначен для единовременных (разовых) начислений и удержаний, производимых из заработной платы индивидуально сотруднику либо по группе сотрудников. Формирует движения по регистру «Доходы и удержания к начислению».

Проведенные документы являются основанием для формирования проводок документом «Начисление заработной платы».

Путь

Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Учет заработной платы» или -> INSERT -> Прочие начисления и удержания

Проводки

Документ бухгалтерские проводки не формирует

Реквизиты шапки документа

Номер

Заполнить № документа.

Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего. Может редактироваться пользователем.

Дата

Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается дата конца месяца. Может редактироваться пользователем.

Организация

- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).

Подразделение

Выбрать элемент справочника «Подразделения». Реквизит заполняется для разового начисления и удержания по группе сотрудников.

Реквизит необязателен для заполнения. При незаполненном реквизите табличная часть будет сформирована полным списком сотрудников.

Вид расчета

Выбрать элемент справочника «Виды расчетов»: «Начисление» или «Удержание» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Виды расчетов)

!!! В данном документе нельзя выбирать элементы справочника «Виды расчетов» из папки «Выплаты». Они предназначены для документа «Расходный кассовый ордер», «Выплаты из кассы (через банк)».

- Сумма

- Процент

Указывается сумма или процент в зависимости от установленного вида расчета (реквизит «Вид расчета»).

Данный реквизит необязателен для заполнения. При заполнении реквизит автоматически подставиться всем сотрудникам. Однако в табличной части может редактироваться.

Дни/Часы

Данный реквизит необязателен для заполнения. Зависит от установленной константы «Рабочее время в часах» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , а также Меню «Справочники»-> Наши организации, закладка «Учетная политика», блок «Заработная плата»).

Установка флага в константе означает реквизит документа «Часы». При заполнении реквизит автоматически подставиться в аналогичный реквизит табличной части всем сотрудникам. Пользователь может редактировать.

Кор. счет счета 70

Указывается счет, корреспондирующий со счетом 70, с соответствующей ему аналитикой.

Данный реквизит необязателен для заполнения. При заполнении реквизит автоматически подставиться всем сотрудникам. Однако в табличной части может редактироваться.

!!! Реквизит «Счет» в документе не должен быть счетом 70.

Реквизиты табличной части

По кнопке «Заполнить» автоматически заполняются строки табличной части табеля данными по сотрудникам выбранного подразделения (при заполненном реквизите «Подразделение». Если подразделение не выбрано, то табличная часть заполниться полным списком сотрудников

!!! При не использовании кнопку «Заполнить» табличная часть заполняется вручную.

Сотрудник

Заполняется автоматически программой элементами справочника «Сотрудники»

Табельный №

Табельный номер сотрудника (заполняется автоматически программой)

Подразделение

Заполняется подразделение, на котором числится сотрудник на дату документа

Должность

Заполняется должность, по которой числится сотрудник на дату документа.

Период

Указать период действия начисления (удержания), дату конца месяца.

- Сумма

- Процент

Указывается сумма или процент в зависимости от установленного вида расчета (реквизит «Вид расчета»).

Реквизит автоматически заполняется, исходя из аналогичных реквизитов в шапке документа.

- Часы

- Дни

Используется для заполнения печатной формы расчетного листка. Числовые значения переносится в документ «Начисление заработной платы».

Счет

Указывается счет, корреспондирующий со счетом 70, с соответствующей ему аналитикой. Реквизит автоматически заполняется, исходя из аналогичного реквизита в шапке документа. Если не заполнен счет в табличной части, то начисления по ЗП берутся счет из шапки документа.

!!! Реквизит «Счет» в документе не должен быть счетом 70.