Документация

ТАБЕЛЬ

Для корректной работы документа необходимо выполнить следующие действия:

1.    Указать в справочнике «Праздники» праздничные, предпраздничные, выходные, рабочие дни (при переносе) (Меню «Справочники» -> «Праздники»).

Для предпраздничных дней заполнить количество часов в реквизите «Количество рабочих часов», используется для табеля. Справочник используется при заполнении табеля, для расчета рабочих дней.

Окно справочника «Праздники»

2.    Для заполнения табеля пользуются типовыми буквенными и цифровыми кодами, которые определены Министерством статистики РБ. Однако, используя справочник «Виды дней табеля», можно изменить представление дней табеля (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Виды дней табеля).

3.    На основании проведенных документов «Расчет больничного», «Приказ о командировке», «Расчет отпуска», «Приказ об отпуске», «Приказ об увольнении» автоматически формируется сведения по сотрудникам в документ «Табель». В «Табеле» учет рабочего времени дней по болезни отмечаются буквой «Б», отпуск - «О», командировка - «К»,  отсутствие «—», при выборе вида отпуска «По уходу за ребенком» - «Д», отпуск за свой счет - «ОС», «С» - дни с оплатой по среднему, «РВ» - работа в выходные (праздники), производственная травма - «ПТ», Свободный день  – «СД».

4.     При заполнении табеля, если на один день приходится больничный и отпуск, то в табель попадает больничный, а дни отпуска необходимо вручную скорректировать. А если дни больничного, приходятся на выходные (праздничные) дни, в табеле они отражаются, как «Больничный». При этом в итоговой колонке «Больничные» выводятся дни больничного, приходящиеся на рабочие дни.

5.     С 04.08.2014 г. согласно Закону РБ от 24.04.2014 № 134-З месячная минимальная заработная плата применяется в отношении работников, оплата труда которых производится на основе месячных тарифных ставок (окладов, должностных окладов), а часовая минимальная заработная плата применяется в отношении работников, оплата труда которых производится на основе часовых тарифных ставок (окладов, должностных окладов). Размер часовой минимальной заработной платы определяется нанимателем путем деления размера месячной минимальной заработной платы на соотношение расчетной нормы рабочего времени календарного года, установленной для соответствующих категорий работников нанимателем в соответствии с законодательством о труде, и количества месяцев календарного года

6.             Согласно ч.2 ст. 116 ТК-2024 для работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.

7.            При заполнении табеля на основании документа «Приказ на отпуск» дни отпуска, приходящиеся на праздники, в табель выводятся, как праздник. Заполнение дней табеля с видом отпуска «Без сохранения заработной платы» и «По инициативе нанимателя без сохранения заработной платы» осуществляется следующим образом:

·       Если в табличной части документа «Приказ об отпуске» заполнен реквизит «Вид дня табеля», то подставляем его

·       Если в табличной части документа «Приказ об отпуске» не заполнен реквизит «Вид дня табеля», то подставляем предопределенный «Отпуск за свой счет» (существующий ранее вариант)

Например, если необходимо виды дней отпуска «По инициативе нанимателя без сохранения заработной платы» вывести в отдельную колонку в отчетах «Табель» или «Отчет об использовании рабочего времени», то необходимо:

Создать свой элемент справочника «Виды дней табеля» с типом дня табеля «Отпуск за свой счет», указав в нем имя колонки табеля

В документах приказ об отпуске указывать данный вид дня

При заполнении табеля на основании документа «Приказ о командировке» и дни командировки приходятся на выходные, то в табеле будет проставляется буква «К».

!!! Дни табеля от начала месяца до даты приема на работу и от даты увольнения до конца месяца проставляются, как «Отсутствие». Месяца приема на работу и увольнения исключаются из расчета отпуска.

При установке в документе «Табель» больничного, выходного, декрета, дни с оплатой по среднему, командировки, отпуска, отпуска за свой счет, отсутствие, праздника, прогула, простоя, работы в праздники и выходные автоматически в документе изменяется количество рабочих дней (часов) и количество дней (часов), соответствующих установленном виду дней.

Экранная форма документа:

Реквизит «Рабочее время» доступен независимо от установленной константы организации «Рабочее время в часах». При этом, начисление зарплаты осуществляется в зависимости от установленной константы организации «Рабочее время в часах».

Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

Заполнение табличной части «Табеля»:

1) По кнопке «Заполнить» автоматически заполняются строки табличной части табеля данными по сотрудникам выбранного подразделения (при заполненном реквизите «Подразделение»). Если подразделение не выбрано, то табличная часть заполниться полным списком сотрудников.

2) Возможно заполнение вида дня за период по конкретному сотруднику, используя кнопку  (редактировать в диалоге) .

Выбрать значение «Вида дня» из списка .

3) Табличная часть может заполняется вручную.

В колонке «Дни без оплаты» суммируются дни отпуска за свой счет, прогулы.

Ручное заполнения табеля по сотруднику в следующей ситуации при установленном флаге «Отдельный табель по подразделению»: сотрудник принят на работу в середине месяца в подразделение «А», затем через несколько дней переведен в подразделение «Б»:

•    При заполнении табеля по подразделению «А» за текущий месяц сотрудника можно будет включить в табель только по кнопке «Insert»
•    По подразделению «Б» табель заполняется в обычном режиме.

Используя кнопку  можно не закрывая документ проанализировать «Учет рабочего времени».

При нажатии на кнопку «Печать» формируются стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:

Табель

При необходимости можно вывести Пустой табель.

В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками  или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.

!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.

При проведении документа бухгалтерские проводки не формируются.

Для работы с кнопками документа смотрите раздел «Элементы интерфейса – Кнопки документа».