Документация

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ

Экранная форма документа:

Закладка табличной части «ТМЦ»

Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты шапки:

Табличная часть документа имеет три закладки:

o   ТМЦ;

o   Счет затрат;

Данная табличная часть состоит из двух таблиц: «ТМЦ в подотчете», «Счета списания (необязательно заполнять)».

Заполнение и редактирование таблицы «ТМЦ в подотчете» производится посредством кнопок: .

• По кнопке ДОБАВИТЬ (Ins) открывается справочник «Номенклатура» - пользователь может выбрать нужное ТМЦ, в табличной части документа заполнятся сведения о наименовании ТМЦ, единице измерения, остатке выбранного ТМЦ, сведения о стоимости и партии прихода.
• По кнопке ПОДБОР открывается форма «Подбор ТМЦ», где предоставляется возможность выбора нескольких ТМЦ из справочника «Номенклатура», используя фильтрацию установленную в шапке документа по виду ТМЦ и по счету ТМЦ.
• По кнопке ЗАПОЛНИТЬ табличная часть документа автоматически заполняется ТМЦ: .

«Остатки по ТМЦ и партиям» - заполняется таблица из остатков ТМЦ со сведениями по партиям.

«Остатки по ТМЦ» - заполняется таблица из остатков ТМЦ без отражения сведений о стоимости и партиях.

• !!! Кнопка ОТБОР активна при выбранном виде учета ТМЦ «ТМЦ в переработке».

По кнопке ОТБОР открывается форма отбора: , в которой по кнопке  можно выбрать контрагента, поставившего ТМЦ, и договор с этим контрагентом, по которому была произведена поставка.

• По кнопке ОЧИСТИТЬ выдается сообщение . В зависимости от выбранного пользователем действия происходит полное очищение табличной части документа от данных либо все данные остаются в прежнем виде.

Реквизит табличной части «Примечание» будет выводиться в печатную форму акта на списание материалов.

Заполнение и редактирование таблицы «Счета списания (необязательно заполнять)» производится посредством кнопок: .

!!! При проведении документа по умолчанию счета списания ТМЦ берутся из значений, заполненных на закладке «Счет затрат». Поэтому в данной табличной части можно не заполнять счета затрат.

• Для отражения операций по списанию ТМЦ необходимо в таблице «ТМЦ в подотчете» установить курсор на строку с нужным материалом, затем в таблице «Счета списания» нажать кнопку . По кнопке ДОБАВИТЬ (Ins) добавляется новая строка, в которой необходимо выбрать счет списания, заполнить аналитику, соответствующую выбранному счету, и проставить количество материала, списываемого на данный счет. Для одного наименования материала можно проставить несколько счетов списания.

!!! Сведения о хозяйственной операции, счете списания и аналитике для списания по Ins проставляются автоматически в случае предварительного заполнения этих данных на закладке «Счет затрат».

• При необходимости списания одного наименования материала на несколько счетов оптимально воспользоваться кнопкой ДОБАВИТЬ КОПИРОВАНИЕМ (F9). Для этого необходимо установить курсор на существующую строку с записью счета списания и количества и нажать кнопку . В новой строке изменить на выбор сведения по счету списания, аналитику к счету, количество.

При необходимости изменить что-либо в сделанной записи о списании можно воспользоваться кнопкой ИЗМЕНИТЬ ТЕКУЩИЙ ЭЛЕМЕНТ (F2). Для этого необходимо установить курсор на существующую строку с записью о списании, выбрать колонку со сведениями, подлежащими изменению, и нажать кнопку . Затем изменить сведения.

• Закончить редактирование элемента строки можно с помощью кнопки ЗАКОНЧИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ (Shift+F2) .
• С помощью кнопок  можно изменять порядок расположения записей о списании для одного материала в таблице «Счета списания» - перемещать вниз, вверх.
• С помощью кнопок  можно изменять порядок расположения записей о списании для одного материала в таблице «Счета списания» - перемещать вниз, вверх в порядке увеличения (уменьшения) количества списываемого материала.

Экранная форма документа:

Закладка табличной части «Счет затрат»

Сведения, заполненные на данной закладке ускоряют работу при заполнении таблицы «Счета ТМЦ» на закладке «ТМЦ».

Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной частью документа, либо кнопкой  (ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки  -. Кнопка  дает возможность, не закрывая проведенный документ, посмотреть сформированные проводки.

Используя кнопку  можно не закрывая документ проанализировать движения документа .

Документ имеет печатные формы:

•    Акт на списание ТМЦ
•    Требование накладная

Акт на списание ТМЦ. При нажатии открывается обработка «Печать акта на списание ТМЦ», где можно заполнить реквизиты «Комиссия», «Основание списания».

Акт списания ТМЦ

!!! Для того, чтобы воспользоваться печатной формой «Требование-накладная» документ должен быть проведен.

Требование-накладная

В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками  или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.

!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.