ОБРАБОТКА «ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ПФУ»
|
Сущность |
Подготовка сведений для Фонда социальной защиты населения |
|
Путь к обработке |
Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Персонифицированный учет (ПФУ) |
Для корректной работы обработки необходимо заполнить реквизиты на закладке «ПФУ» справочника «Сотрудники» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Сотрудники или пиктограмма 
).
Экранная форма обработки:
Закладка табличной части «Передача данных»
Для корректной работы обработки необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Организация |
Выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке |
|
Дата заполнения |
Заполнить дату формирования формы персонифицированного учета |
|
Реквизиты закладки табличной части «Передача данных» |
|
|
Тип формы ПФУ |
В группе элементов «Тип формы ПФУ» установить флаг на нужной форме ПФУ. o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Регистрация, сокращ. форма) - заполняются все сотрудники, имеющие паспорт нового образца o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Регистрация, полн. форма) - заполняются все сотрудники, имеющие паспорт старого образца, вид на жительство, иностранные граждане o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Изменение) - заполняются в случае изменения анкетных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений) o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Восстановление) - заполняются в случае утраты свидетельства социального страхования, его негодности и других аналогичных случаях o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Регистрация) – предназначена для регистрации застрахованных лиц, имеющих паспорт гражданина РБ (нового образца), в период введения персонифицированного учета. Формируется ОБРАБОТКОЙ "ФОРМИРОВАНИЕ ПУ-2( С 3-ГО КВАРТАЛА 2019Г.) o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Исходная) - заполняются все сотрудники с датами принятия или увольнения, попадающими в отчетный период. Формируется ОБРАБОТКОЙ "ФОРМИРОВАНИЕ ПУ-2( С 3-ГО КВАРТАЛА 2019Г.) o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Корректирующая, Отменяющая) – предназначены для исправления ошибок, допущенных в форме ПУ-2 (Исходная), формы заменяют только записи Исходной формы. Формируется ОБРАБОТКОЙ "ФОРМИРОВАНИЕ ПУ-2( С 3-ГО КВАРТАЛА 2019Г.) o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Исходная) - заполняются все сотрудники со страховыми номерами. При заполнении списка сотрудников «ПУ-3» сотрудник не попадает в него, если он был уволен в предыдущих кварталах отчетного периода. Например, при формировании ПУ-3 за 3й квартал нарастающим итогом (1,2,3 квартал) в него не попадут сотрудники, уволенные ранее 3 квартала.
o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Назначение пенсии) – предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет и представляется в период оформления документов для назначения пенсии o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Отменяющая) – предназначена для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за определенный период
Порядковый «№ пачки ПУ-Х» проставляется автоматически, может редактироваться пользователем |
|
Период |
Выбрать период, за который будет сформированы сведения для ПФУ: квартал, год |
|
Путь выгрузки данных |
Указать путь выгрузки файла данных (лучше выгружать на диск компьютера, например, |
|
Кнопка «Заполнить» |
По кнопке «Заполнить» выбрать нужный тип формы ПФУ,
автоматически заполнится левая таблица списком сотрудников. Для возможности сверки ПУ-3 с отчетом 4-ФОНД, при заполнении по кнопке «ПУ-3 (Исходная, с уволенными в текущем периоде)» учитываются данные по гражданско-правовым договорам за предыдущие кварталы. Меню «ПУ-3 (Договора подряда) принятые сотрудники за последние 5 календарных дней». Данное меню служит для заполнения сотрудников, работающий по ГПД, заключенным с 01.01.2025, в течение 5 календарных дней до даты заполнения.
При помощи кнопок По кнопке «Очистить» - очистить полностью таблицу. |
|
Кнопка «Сформировать» |
При нажатии кнопки «Сформировать» в правом окне отразится сформированный файл сведений !!! При установке флага на файле сведений можно просмотреть (кнопка «Просмотр»), редактировать (кнопка «Редактировать») сформированный файл. |
можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке 
можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
)
над таблицей можно добавить нового сотрудника, скопировать, удалить сотрудника.
Закладка табличной части «Передача данных»
|
Реквизиты закладки табличной части «Дополнительные сведения» |
|
|
Полное официальное наименование |
Автоматически заполняется полное наименование нашей организации |
|
Регистрационный номер ФСЗН |
Автоматически заполняется, исходя из установленной константы «Регистрационный номер ФСЗН» |
|
УНП |
Автоматически заполняется, исходя из установленной константы «УНП» |
|
Телефон |
Автоматически заполняется, исходя из установленной константы «Телефон организации» |
|
Максимальное количество записей в пачке |
Устанавливается автоматически равным числовому значению «199», может редактироваться пользователем. |
|
Тариф страхового взноса % |
Устанавливается автоматически равным числовому значению «36», может редактироваться пользователем. |
|
Учитывать минимальную заработную плату |
При установке флага на реквизите |
|
Выгружать для ПУ-3 только рабочие дни месяца сотрудника |
Установка флага на реквизите |
|
Флаг «По уволенным сотрудникам показывать удержанные суммы Пенсионного фонда» |
При установке флага для ПУ-3 сумма 1% в Пенсионный фонд будет выбираться из регистра «Доходы и удержания сотрудников», а не рассчитываться от облагаемой базы ФСЗН.
|
сумма выплат будет сравниваться с установленной константой «Минимальная заработная плата» и если выплаты меньше, будет браться бюджет прожиточного минимума.
означает выгрузку только рабочих месяцев сотрудника.
!!! Сотрудник выходит на пенсию
В обработке «Персонифицированный учет» установить флаг на реквизите ПУ-3 Индивидуальные сведения (Назначение пенсии), установить период год. В элементе справочника «Сотрудники» у сотрудника, выходящего на пенсию, необходимо на закладке «ПФУ», таблица «Дополнительные сведения о стаже» указать дату начала и дата окончания – это последний месяц работы сотрудника в данной организации, вид деятельности должен быть выбран с кодом «ПЕНСИЯ» и больше в этой таблице ничего не заполнять. Обязательно заполнить Дату увольнения в элементе справочника «Сотрудники». После этого выгрузить ПФУ, а затем Дату увольнения убрать, если сотрудник остается работать на предприятии.
Начиная с 4 квартал 2023 года согласно Постановлению Совета Министров РБ от 30 декабря 2022 г. N 945 форма ПУ-3 предоставляется в новом формате. В новой форме ПУ-3 добавлены колонки: «сумма выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов», «сумма выплат, начисленных при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника», «сумма выплат, начисленных за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя», «удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда».
В связи с этим, в справочнике «Виды расчетов»:
· Необходимо заполнить реквизит «Вид выплаты для ПУ-3», который доступен для группы расчетов с типом расчета «Прочие начисления» или «Исполнительный лист, кроме алиментов»
· Для типа расчета «Прочие начисления» реквизит «Виды выплат для ПУ-3» может принимать значения «По результату проверки», «Простои», «Отпуск по инициативе нанимателя»
· Для типа расчета «Исполнительный лист, кроме алиментов» реквизит «Виды выплат для ПУ-3» может принимать значение «Удержания по приговору суда».
Обработка «Формирование сведений для ПФУ»:
· В разделе 1 «Сведения о сумме выплат» добавлены графы по суммам выплат: простоев, отпусков по инициативе нанимателя, умышленного неначисления взносов, удержаний осужденному, которые заполняются на основании данные реквизита «Виды выплат для ПУ-3» со значениями «По результату проверки», «Простои», «Отпуск по инициативе нанимателя», «Удержания по приговору суда» в справочнике «Виды расчетов»
· В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже»:
· Вывод кода ПРОСТОИ заполняется на основании выбранного в Табеле дня «П»
· Вывод кода ПОСОБИЕ0, ПОСОБУХОД0 или ПОСОББИР0 заполняется на основании документа «Расчет больничного» без суммы оплаты.
Внимание! С 2024 г. больничный лист по совместительству будет оплачиваться на основном месте работы, но при выгрузке ПУ-3 с места работы совместителя в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» нужно будет указать период болезни и коды: ПОСОБИЕ0, ПОСОБУХОД0 или ПОСОББИР0. Это значит, что для совместителя нужно создать документ «Расчет больничного», где внести данные БЛ и период болезни без суммы оплаты, а также в табеле учета рабочего времени выделить этот период буквой «Б».
Код деятельности «ОТПИН» и «ОТПИН0» заполняется на основании дня табеля «О» и вида дня отпуска в документе «Приказ на отпуск». Для вида дня «По инициативе нанимателя с частичным сохранением заработной платы» - «ОТПИН», «По инициативе нанимателя без сохранения заработной платы» - «ОТПИН0».
Код деятельности «ПОСОБДЕНЬ» заполняется на основании дня табеля «СД».
Внимание!!!
Для заполнения в разделе 1 «Сведения о сумме выплат» графы «Отпуск по инициативе нанимателя» в виде расчета должен быть заполнен реквизит вид выплаты для ПУ-3 «Отпуск по инициативе нанимателя» на закладке «ФСЗН» для типа расчета «Прочие начисления».
Для заполнения в разделе 1 «Сведения о сумме выплат» графы «Выплат за счет средств государственного социального страхования оплаты дополнительного свободного от работы дня» в виде расчета должен быть заполнен реквизит использование средств ФСЗН «37 - Оплата свободных от работы дней, предоставляемых на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет» на закладке «ФСЗН».
Если возникает необходимость в редактировании сформированных данных, используется кнопка «Редактировать», которая открывает обработку «Редактирование сведений для ФСЗН»:
На данной закладке данные подлежат корректировке. При помощи кнопок 
можно добавлять и удалять элементы (сотрудник, месяц).
После корректировки произведенные изменения можно сохранить, используя кнопку «Сохранить».
Кнопка «Закрыть» закрывает обработку «Редактирование сведений для ФСЗН»
Кнопка «Восстановить» позволяет восстановить ранее измененные и сохраненные данные.
Кнопка «Пересчет взносов» пересчитывает суммы «Взносов» с учетом откорректированных «Выплат».
Кнопки обработки «Подготовка сведений для ПФУ»
Кнопка «Удалить» позволяет удалить сформированный файл сведений
По кнопке «Сопроводительный лист» выводиться печатная форма «Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета».
По кнопке «Копировать» возможно, копирование файла на съемный диск.
По кнопке «Просмотр» выводиться следующая печатная форма:
По кнопке «Закрыть» закрывает обработку «Подготовка сведений для ПФУ»
!!! Сформированный файл нужно проверить на правильность заполнения в специальной программе «Контроль ДПУ».