ОБРАБОТКА «ФОРМИРОВАНИЕ ПУ-2 (С 3-ГО КВАРТАЛА 2019Г.)»
|
Сущность |
Данная обработка предназначена для формирования данных ПУ-2 начиная с 3го квартала 2019г. |
|
Путь к обработке |
Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> ФОРМИРОВАНИЕ ПУ-2 (С 3-ГО КВАРТАЛА 2019Г) |
Для корректной работы обработки необходимо заполнить реквизиты на закладке «ПФУ» справочника «Сотрудники» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Сотрудники).
Экранная форма обработки:
Для формирования данных ПУ-2 необходимо нажать кнопку «Заполнить».
При выборе режима «Прием» появляется выбор периода принятия новых сотрудников, т.к. срок подачи составляет 5 дней. По кнопке «Заполнить» анализируются документы «Приказ о приеме на работу», у которых реквизит табличной части «Дата принятия» попадает в выбранный период.
При выборе режима «Увольнение» появляется выбор периода увольнения сотрудников, однако нужно устанавливать период, равный одному дню, т.к. срок подачи – день увольнения! По кнопке «Заполнить» анализируются документы «Приказ об увольнении», у которых реквизит табличной части «Дата увольнения» равен дате конца периода.
При выборе режима «Все движения» появляется выбор кварталов. По кнопке «Заполнить» анализируются документы «Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении», «Кадровые перемещения» в режиме «Изменение должности и подразделения для ПУ-2» или «Изменение квалификации для ПУ-2». При заполнении выдается список уволенных сотрудников в текущем квартале.
Заполненные данные по сотрудникам можно просмотреть и отредактировать на закладке «Редактирование».
Для формирования файла выгрузки, необходимо заполнить реквизит «Путь выгрузки данных:» и нажать на кнопку «Сформировать». В левой части обработки появится созданный файл.
Процедура автоматического заполнения формы.
Начиная с отчетного периода за 3 квартал 2019 года сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 принимаются в новом формате и только через портал Фонда.
Новый формат формы ПУ-2 предусматривает предоставление следующих дополнительных сведений, характеризующих трудовую деятельность работника:
· дата и номер приказа о приеме на работу;
· вид трудового договора;
· код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия»;
· дата присвоения квалификационной категории, дата и номер приказа;
· дата и номер приказа увольнения с работы, основание увольнения.
Информация о том, как заполняются сведения в разделе 1 формы ПУ-2, отражена в таблице.
|
Сведения о приеме на работу |
Сведение об увольнении с работы |
||||||
|
Дата приема |
Дата приказа |
Номер приказа |
Код работы по совместительству |
Дата увольнения |
Код основания увольнения |
Дата приказа |
Номер приказа |
|
Дата приема согласно приказу о приеме на работу. Такая же дата должна быть проставлена в разделе 2 в графе «Дата, перевода |
Дата приказа о приеме на работу |
Номер приказа о приеме на работу |
Если работник является внешним совместителем указывается код «1», иначе «0». Для внутренних совместителей заводится в справочнике «Сотрудники» отдельный элемент справочника с установленным флагам «Внутренний совместитель» (см. описание справочника «Сотрудники»). Данный элемент справочника не заполняется в табель и начисление зарплаты (в соответствующих документах проставляется флаг «Не заполнять внутренних совместителей») используется только для ПУ-2 |
Дата увольнения согласно приказу об увольнении |
Код основания увольнения из приказа на увольнение |
Дата приказа на увольнение |
Номер приказа на увольнение |
Форма ПУ-2 заполняется по работнику, у которого в отчетном периоде изменились данные, указанные в разделе 2 и (или) в разделе 3. Например, изменился код должности в связи с присвоением квалификационной категории, переводом с одной должности на другую и пр.
О том, как правильно внести сведения в раздел 2 формы ПУ-2, см. в таблице.
|
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» |
Изменение должности (Документ «Кадровые перемещения» вид документа «Изменение должности по ОКРБ «Занятия» 014-2017») |
Присвоение квалификационной категории (Документ «Кадровые перемещения» вид документа «Изменение квалификации по ОКРБ «Занятия» 014-2017») |
||||
|
Из справочника «Должности» - реквизит «Должность по ОКРБ «Занятия»» |
Дата приказа |
Номер приказа |
Дата перевода |
Дата приказа присвоения |
Номер приказа присвоения |
Дата присвоения |
|
Из документа «Кадровые перемещения» реквизит «Дата приказа» |
Из документа «Кадровые перемещения» реквизит «Номер приказа» |
Из документа «Кадровые перемещения» Закладка «Кадровые перемещения» реквизит «Дата изменения» |
Из документа «Кадровые перемещения» реквизит «Дата приказа» |
Из документа «Кадровые перемещения» реквизит «Номер приказа» |
Из документа «Кадровые перемещения» Закладка «Кадровые перемещения» реквизит «Дата изменения» |
|
Раздел 3 формы ПУ-2
Раздел 3 формы ПУ-2 заполняется при приеме либо увольнении внутреннего совместителя (разделы 1 и 2 при этом не заполняются). В общем требования по заполнению раздела 3 аналогичны требованиям по заполнению раздела 1. Данный раздел заполняется для сотрудников с установленным флагом «Внутренний совместитель».