ОТЧЕТ «РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАР.ПЛАТЫ»
|
Сущность |
Отчёт предназначен для расчёта показателей численности и среднемесячной заработной платы |
|
Путь к обработке |
Меню «Документы» à Учет заработной платы и кадров à Дополнительные отчетыà Отчет «Расчет средней численности и зар.платы» |
Экранная форма отчета:
Отчёт позволяет получить:
· среднесписочную и среднюю численность работников (в т.ч. для ФСЗН, Белгосстраха, МНС);
· фонд заработной платы (ФЗП) с учётом исключаемых выплат;
· среднемесячную заработную плату по организации;
· соотношение заработной платы руководителя и средней заработной платы по организации.
· При открытии отчёта пользователю доступен реквизит «Вид отчета» со следующими значениями:
|
Значение |
Описание |
|
Расчет среднемесячной заработной платы руководителя |
Расчёт зарплаты руководителя и коэффициента соотношения |
|
Расчет численности |
Расчёт различных видов численности (списочная, средняя и др.) |
|
Расчет среднемесячной заработной платы |
Расчёт ФЗП и средней зарплаты по организации |
Состав доступных закладок зависит от выбранного вида отчёта.
Интерфейс и закладки.
|
Закладка |
Доступность |
Назначение |
|
Расчет |
Только для вида «Расчет среднемесячной ЗП руководителя» |
Заполнение данных о руководителе |
|
ФЗП |
Для видов «Расчет среднемесячной ЗП» и «Расчет среднемесячной ЗП руководителя» |
Расчет состава фонда заработной платы |
|
Численность |
Все виды отчёта |
Расчёт численности |
|
Дополнительно |
Все виды отчёта |
Настройка округления и прочих параметров |
Вид отчёта «Расчет численности».
При выборе этого вида становится доступным реквизит «Вариант отчета» со значениями:
· Среднесписочная численность
· Среднесписочная численность для ФСЗН
· Среднесписочная численность (инвалиды)
· Средняя численность
· Средняя численность для МНС
· Средняя численность для ФСЗН
· Средняя численность для Белгосстраха
· Средняя численность (инвалиды)
Отчёт «Расчет списочной и среднесписочной численности».
Формируется при выборе вариантов: Среднесписочная численность, Среднесписочная численность для ФСЗН, Среднесписочная численность (инвалиды).
Порядок расчёта:
|
Показатель |
Алгоритм |
|
Списочная численность |
Численность работников за период, с которыми заключён трудовой договор (без внешних совместителей). Учитываются также находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 3 лет, работающие полный и неполный день |
|
Среднесписочная численность |
Списочная численность за период за исключением работников: |
Особенности для ФСЗН: численность определяется только для застрахованных работников (у сотрудника не установлен периодический флажок «Без уплаты в ФСЗН»).
Отчёт «Расчет средней численности»
Формируется при выборе вариантов: Средняя численность, Средняя численность для МНС, Средняя численность для ФСЗН, Средняя численность для Белгосстраха, Средняя численность (инвалиды).
Колонки отчёта:
|
Колонка |
Описание |
|
Средняя численность работников |
Списочная численность в среднем за период, исключая работников в отпусках по по беременности и родам и уходу за ребёнком до 3 лет |
|
Средняя численность внешних совместителей |
Средняя численность работающих по совместительству (основное место у другого нанимателя) |
|
Средняя численность лиц по ГПД |
Средняя численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (округляется до целого) |
|
Средняя численность работников всего |
Сумма трёх предыдущих показателей |
Ограничения по страховым органам:
Для вида отчета «Средняя численность для ФСЗН» численность определяется только для застрахованных работников (у сотрудника не установлен периодический флажок «Без уплаты в ФСЗН»)
Для вида отчета «Средняя численность для Белгосстраха» численность определяется только для застрахованных работников (у сотрудника не установлен периодический флажок «Без уплаты в Белгосстрах»).
Рассчитываемые значения численности по умолчанию округляются до целого с возможностью выбора порядка округления. Для этого на закладке «Дополнительно» добавлен реквизит «Порядок округления численности» с предустановленными значениями «0», «1», «2».
Вид отчёта «Расчет среднемесячной заработной платы»
При выборе данного вида отчета становиться доступными закладки «ФЗП», «Численность» и формируются вначале отчет «Расчет среднесписочной численности», а затем отчет «Расчет фонда заработной платы» с графами «Сотрудник», «Фонд заработной платы», «Фонд заработной платы основных работников» за выбранный период с выводом периода и вида расчета. Также рассчитывается итоговое значение «Средняя заработная плата работников» и «Среднемесячная заработная плата работников» на основании рассчитанной среднесписочной численности.
Отчёт «Расчет фонда заработной платы»
В фонд заработной платы (далее – ФЗП) не включается:
· выходное пособие, компенсация, выплачиваемое в случае прекращения трудового договора;
· авторские вознаграждения;
· обязательные страховые взносы;
· взносы на профессиональное пенсионное страхование, уплачиваемые нанимателем;
· страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
· пособия и другие выплаты за счет средств государственного социального страхования;
· страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
· доходы по акциям и другие доходы от участия работника в собственности организации (дивиденды, проценты).
Эти виды доходов автоматически учитываются при формировании отчета.
При необходимости исключить другие виды доходов из ФЗП можно в справочнике «Виды расчетов» установить флажок «Не входит в состав ФЗП для стат. отчетности» на закладке «Статистика».
Вид отчёта «Расчет среднемесячной заработной платы руководителя»
При выборе данного вида отчета формируются последовательно отчеты «Расчет среднесписочной численности», «Расчет фонда заработной платы» и отчет «Соотношение средней заработной платы руководителя и средней заработной платы по организации в целом».
Для определения ФЗП руководителя на закладке «Расчет» добавлена табличная часть «Руководитель». Табличная часть заполняется автоматически сотрудниками, которые работают в выбранном периоде на должности руководителя. Должность руководителя определяется, если в регистре «Периодические сведения о сотруднике» заполнен ресурс «Должность», как ссылка на предопределенный элемент «Директор» справочника «Должности» или у должность выбрана профессия, как ссылка на определенный элемент «Директор» справочника «Профессии». Кроме того, предусмотрена возможность ручного заполнения табличной части «Руководитель».
Подробная справочная информация по методике расчёта представлена в документе «Справка расчет численности и средней ЗП» и вызывается по кнопке F1 в документе.