Документация

Сущность

Универсальный документ, который сочетает в себе реализацию услуг, работ и сопутствующих товаров, учета прямых производственных затрат.

Данным документом рекомендуется отражать операции учета сервисных работ и услуг, для которых характерен короткий производственный цикл.

Путь к документу

Меню «Документы» -> Учет оказанных услуг -> Журнал «Заказ-наряд» -> INSERT

Проводки (формируются в зависимости от константы «Метод определения выручки»)

Списание материалов:

Д Счет затрат (20.1) – К 10.Х.Х - на сумму себестоимости материала

Списание товаров через транзитный счет:

Д 10.Х.Х (транзитный счет) – К 41.1 - на сумму себестоимости товара (тары)

Д Счет затрат (20.1) - К 10.Х.Х (транзитный счет) - на сумму себестоимости товара (тары)

Списание давальческих материалов:

К 003.Х - на стоимость и количество материалов

Списание продукции (полуфабрикатов):

Д-т 20.1 Вид деятельности по услугам – К-т 43.1 (21.1) вид деятельности, установленный для продукции (полуфабрикатов) на сумму плановой стоимости

При методе определения выручки «по оплате»

Д 015.Х - на сумму услуги и стоимости материалов (товаров, тары) с учетом наценок (скидок)

Д НО.Х - на сумму НДС

При методе определения выручки «по отгрузке»

Д 62.1.Х (76.13.Х) – К 90.1 - на сумму услуги и стоимости материалов (товаров, тары) с учетов наценок (скидок)

Д 90.3 – К 68.2.2 - на сумму НДС

Реквизит

Содержание

Реквизиты шапки документа

Наименование

Заполнить наименование документа. Реквизит «Наименование документа» используется при формировании карточки документа. По умолчанию устанавливается «Заказ-наряд».

!!! Данное текстовое поле может редактироваться пользователем.

Номер

Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года)

Дата

Ввести дату документа.

Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).

Серия

Серия – серия бланка заказ-наряда (БСО).

Организация

 - выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется  головная организация из константы)

Хоз. операция

Выбирается ранее созданная корреспонденция счетов из справочника «Хозяйственные операции». Реквизит необязателен для заполнения, он необходим для автоматического заполнения реквизитов блоков «Счет контрагента» (счет дебета), а также «Вид деятельности»-«Вид варианта реализации».

Хоз. операция должна быть создана в группе «Оказание услуг».

На основании выбранной хозяйственной операции, в документ автоматически проставляются субконто и счета по дебету и кредиту.

Контрагент

Выбрать контрагента из аналогичного справочника (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Контрагенты или пиктограмма ).

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном контрагенте, т.е. карточку контрагента.

Договор

Выбрать договор из подчиненного справочника «Договора» к справочнику «Контрагенты» по данному контрагенту из предлагаемого списка либо ввести новый. Заполняются реквизиты «Вид договора», «Номер», «Дата» (элемент справочника «Контрагенты» -> кнопка «Перейти» ->  Договора).

Заполнение необходимо для закрытия контрагентов по конкретным договорам (например, сопоставления документа долга и документа оплаты), формирования актов сверки по договорам.

Реквизит необязателен для заполнения.

Сделка

Выбрать сделку из справочника «Сделки» (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Сделки или Меню «Операции»-> Справочники -> Сделки).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Это дополнительный реквизит, по которому можно формировать документ «Закрытие контрагентов», устанавливать отборы в отчетах.

!!! Реквизит «Сделка» не обязателен для заполнения.

Валюта, Дата курса, Курс

По умолчанию предлагается национальная валюта.

Если услуги оказываются в иностранной валюте, то выбираем валюту из справочника «Валюты». В справочнике «Валюты» должен быть проставлен курс выбираемой валюты.

Дата курса автоматически устанавливается равной дате документа (дату можно менять). Курс автоматически выбирается из справочника «Валюты» на дату курса. В справочнике «Валюты» должен быть проставлен курс выбираемой валюты. Согласно данной дате в проводку будет записываться рублевый эквивалент, дата же операции равно дате документа.

Счет контрагента

Необходимо выбрать счет контрагента из списка:

а) при расчетах в рублях:

б) при расчетах в валюте:

(При добавлении пользователем новых счетов в плане с такими же субконто, как и данные основные счета, список расширится на количество добавленных счетов. Допускается добавление субсчетов только третьего уровня, например 62.1.3).

Срок оплаты

Данный реквизит заполняется только при установке константы «Рассчитывать срок оплаты в документах поступления ТМЦ, реализации ТМЦ, оказании услуг».

В реквизите необходимо указать конечный срок оплаты по данному документу. По умолчанию устанавливается дата документа.

Реквизит заполняется автоматически при заполнении контрагента.

Срок оплаты = Дата документа + Количество дней календарных или банковских (реквизит справочника «Контрагенты»).

Реквизит перезаполняется автоматически при заполнении договора к контрагенту.

Срок оплаты = Дата документа + Количество дней календарных или банковских (реквизит справочника «Договора»).

!!! В первую очередь срок оплаты берется в договоре, при не заполнении - у контрагента.

!!! В договоре при форме оплаты «Предоплата» реквизит «Срок оплаты» не будет рассчитываться.

- Вид деятельности;

- Вид варианта реализации

Выбрать элемент вида деятельности из справочника «Виды деятельности»; элемент вида варианта реализации из справочника «Вид варианта реализации» для счета реализации.

Они являются аналитикой 90-х счетов, в разрезе которой ведется выручка. Счет реализации на 3-й закладке «Склад ТМЦ, счет реализации»

Менеджер

При выборе контрагента этот реквизит заполняется из аналогичного реквизита справочника «Контрагенты» (установлен флаг «Покупатель»).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации либо выбираем другого менеджера из справочника «Менеджеры».

Тип цены

Выбрать тип цены из справочника «Типы цен, по которому будет производиться расчет за использованные ТМЦ.

Заполняется тип цены, установленный в справочнике «Места хранения ТМЦ» (реквизит на 3-ей закладке «Склад ТМЦ, счет рееализации»), затем перезаполняется, если установлен тип цены в элементе справочника «Контрагенты».

При изменении реквизита «Тип цены» в заполненном документе устанавливаются новая отпускная цена, и пересчитывается табличная часть.

Стоимость заказа

Реквизиты блока рассчитываются автоматически.

Выбрать нужную ставку НДС из аналогичного справочника.

Реквизит

Содержание

ТМЦ

Элемент справочника «Номенклатура» (реквизит «Вид ТМЦ» - услуга)

Единица измерения

Заполняется из аналогичного реквизита элемента справочника «Номенклатура ТМЦ»

- Количество;

- Цена

Заполнить количество и цену на услугу

Сумма

Сумма рассчитывается автоматически: Количество * Цену