ИЗМЕНЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ, СОСТОЯНИЯ ОС
|
Сущность |
Данным документом задаются параметры амортизации: счета отнесения амортизации, срок использования, способ начисления амортизации и т.д. Документ реализует механизм ввода и изменения Вида использования ОС, типа ОС, а также других параметров начисления амортизации. В зависимости от данных параметров амортизация будет начисляться по-разному. По основным средствам возможно начисление амортизации в соответствии с установленным годовым графиком. Сезонность использования основного средства (например, использование ОС только летом). Устанавливаются различные параметры амортизации ОС в зависимости от счета учета (используется при начислении амортизации по присоединенным/приращенным стоимостям объектов лизинга). |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет основных средств (ОС) -> Журнал «Основные средства») или пиктограмма |
|
Проводки |
Документ бухгалтерские проводки не формирует |
-> INSERT -> Изменение параметров, состояния ОС
В процессе хозяйственной деятельности организаций нередко возникает необходимость изменять классификационные характеристики основных средств. Так основное средство из эксплуатации может быть переведено в запас, может перестать использоваться в производственных целях. При этом по таким объектам изменяется порядок начисления амортизационных отчислений, в частности, меняется состояние ОС (вид использования) или счет затрат для отнесения амортизации. Для отражения данного факта в системе используется документ «Изменение параметров амортизации ОС».
Расчет амортизационных отчислений производится в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов и Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы. Основным принципом расчета является распределение стоимости основных средств на установленный срок амортизации или ресурс объекта. Причем по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, может применяться только линейный способ начисления амортизации. По используемым — один из трех: линейный, нелинейный либо производительный. Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том числе по объектам одного наименования. Под сроком амортизации для объектов, используемых в предпринимательской деятельности, понимается срок полезного использования, а для объектов, не используемых в предпринимательской деятельности, — нормативный срок службы. Амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию и до полного погашения стоимости объекта либо до списания объекта с бухгалтерского учета.
Но начисление производительным способом начинается с даты ввода в эксплуатацию основного средства. Производительный способ начисления амортизации применяется по тем объектам основных средств, которые могут иметь ресурс использования, например, пробег в случае автомобилей. Этот способ позволяет учесть разную эффективность использования основных средств. По объекту будет производиться начисление амортизации до тех пор, пока не выработается его ресурс, соответственно срок амортизации заранее установить невозможно.
Для проведения расчета и учета амортизационных отчислений в настройке «Главный бухгалтер» предназначено 4 документа: «Изменение параметров амортизации ОС», «Ввод сумм объема продукции/пробега (ОС, НМА, ТМЦ) для начисления амортизации производительным способом», «Начисление амортизации ОС» и «Перерасчет амортизации».
Дополнительный модуль «Учет у лизингополучателя»
Для счета учета ОС 01.3 заполнить вид собственности «Полученное в лизинг», способ начисления амортизации «По графику платежей», установить направление амортизации, амортизируемая стоимость и дата изменения амортизируемой стоимости.
Если по объектe лизинга амортизация начисляется не по графику платежей, то необходимо выбрать способ начисления амортизации, например «Линейный метод», установить срок использования, тип основного средства.
Установка параметров амортизации для присоединненных стоимостей по объектам лизинга.
В документе «Изменение параметров, состояния ОС» выбрать счет учета ОС 01.4 или 01.5, установить параметры амортизации ОС.
Экранная форма документа:
Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
№ и дата документа |
Ввести № и дату документа |
|
Организация |
|
|
Вид движения |
Выбрать элемент справочника «Виды движений ОС»
|
|
Отбор для заполнения по остаткам: - МОЛ - Подразделение - ОС (группе ОС) |
Возможность заполнения табличной части ОС по остаткам с наложением отборов по МОЛу, подразделению. При заполнении на основании документа «Перемещение ОС» МОЛ и подразделение заполняются по умолчанию из МОЛа и подразделения получателей. |
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация)
После заполнения реквизитов шапки заполняется табличная часть документа по кнопке «Заполнить» 
. При выборе одной из команд система открывает для выбора пользователя документы поступления, ввода в эксплуатацию или отбора по остаткам ОС. Исходя из выбранного отбора заполняется табличная часть. Также можно заполнять табличную часть при помощи кнопки «Добавить».
С помощью режимов «Возврат из реконструкции», «Возврат из простоя», «Возврат из запаса» можно вернуть основное средство в эксплуатацию.
Режим «Переход между ставками налога на недвижимость», который предназначен для автоматического перехода по льготным ставкам налога на недвижимость по истечению 12 месяцев с даты ввода в эксплуатацию. При выборе данного режима табличная часть заполняется основными средствами, облагаемыми налогом на недвижимость по льготным ставкам (1-й год 0%, 2-й год 0.2%, 3-й год 0.4%, 4-й год 0.6%, 5-й год 0.8%, 6-й год 1%) и у которых на дату документа истекает 12 месяцев с даты ввода в эксплуатацию. При этом текущая ставка налога повышается на 0.2%. Рекомендуем запускать данный режим в конце каждого квартала, чтобы со следующего квартала налог на недвижимость рассчитывался по увеличенной ставке.
|
Реквизит |
Содержание |
|
№ |
Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего |
|
ОС |
Основное средство из справочника ОС |
|
Инвентарный № |
Автоматически генерируется инвентарный номер при вводе ОС в эксплуатацию (счет 01.1) |
|
Вид собственности |
Выбирается значение из списка |
|
Тип ОС |
Выбирается значение из списка Участвующие в предпринимательской деятельности (производственное) - амортизация будет начисляться на счета затрат Не участвующие в предпринимательской деятельности (непроизводственное (счет 90))- амортизация будет начисляться на счета 90.10 |
|
Начислять амортизацию |
Флаг на реквизите устанавливается, если по ОС следует начислять амортизацию |
|
Способ начисления |
Выбирается способ начисления амортизации из списка «По графику платежей» для дополнительного модуля «Учет у лизингополучателя» |
|
Нормативный срок, срок использования |
Нормативный срок по коду ЕНАОФ, срок использования может быть отличным от нормативного срока, корректируется вручную. |
|
Нормативный объем, Факт. объем |
Указываются при производительном способе начисления амортизации |
|
Направление амортизации |
Значение выбирается из справочника «Направления амортизации» (счета, на которые будет начисляться амортизация по ОС). |
|
Коэффициент ускорения |
Устанавливается при необходимости. |
|
Амортизируемая стоимость, Дата изменения амортизируемой стоимости |
Устанавливаются при изменении параметров. При заполнении этого документа на основании документа «Ввод в эксплуатацию, модернизация ОС» введенного в режиме «Модернизация» в амортизируемую стоимость подставляется остаточная стоимость на конец месяца, в дату установки амортизированной стоимости дата модернизации, а остаточный срок службы пересчитывается на новую дату амортизированной стоимости.
|
|
Налог на недвижимость |
Выбрать значение из списка «Начислять», «Не начислять» либо «Льготируется». По умолчанию устанавливается вид начисления налога на недвижимость – не начислять. Значение «Не начислять» означает, что ОС не участвуют в расчете налога на недвижимость. |
|
Ставка налога на недвижимость |
Заполняется льготными ставками налога на недвижимость для ОС, по которым начисляется налог на недвижимость. Если реквизит не заполнен, то в расчете налога на недвижимость применяется ставка в размере 1%. Согласно статьи 230 НК РБ п.1. годовая ставка налога на недвижимость устанавливается в следующих размерах для плательщиков-организаций: · 0,2% - в отношении возведенных после 1 января 2019 года капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в течение второго года (12 месяцев) с даты приемки таких капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в эксплуатацию · 0,4 % - в отношении возведенных после 1 января 2019 года капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в течение третьего года (12 месяцев) с даты приемки таких капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в эксплуатацию · 0,6 % - в отношении возведенных после 1 января 2019 года капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в течение четвертого года (12 месяцев) с даты приемки таких капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в эксплуатацию · 0,8 % - в отношении возведенных после 1 января 2019 года капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в течение пятого года (12 месяцев) с даты приемки таких капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в эксплуатацию Согласно статьи 232 НК РБ п.2. исчисление налога на недвижимость плательщиками-организациями по ставкам, установленным в абзацах четвертом-седьмом подпункта 1.1 пункта 1 статьи 230 НК РБ, производится с 1-го числа первого месяца квартала, следующего за кварталом, на который приходится дата истечения годичного, двухлетнего, трехлетнего или четырехлетнего периода соответственно с даты приемки в эксплуатацию в порядке, установленном законодательством, возведенных капитальных строений (зданий, сооружений), их частей. |
|
Недвижимый объект |
При установке флага на реквизите «Недвижимый объект» (объект относится к недвижимым объектам) программа берет значение коэффициента к ставке налога на недвижимость в элементе справочника «Районы», где прикреплено данное основное средство. При не установке флага на реквизите «Недвижимый объект» программа берет значение коэффициента к ставке налога на недвижимость в элементе справочника «Районы» реквизит «Район регистрации» элемента справочника «Наши организации» (Меню «Справочники»-> Наши организации). |
|
Жилой фонд |
Флаг установить если ОС относится к жилому фонду. Амортизация начисляется на счет 014 «Потеря стоимости основных средств». |
|
Состояние ОС |
Выбрать из списка В эксплуатации, тогда производственный тип ОС (участвующие в предпринимательской деятельности) начисляется на установленные затратные счета: 20, 23, 25, 26; непроизводственный тип ОС (не участвующие в предпринимательской деятельности) - статья прочих доходов(расходов) ищется в начале в справочнике «Направления амортизации» этого ОС при условии наличия 90 счета. Если статья не найдена, то ставится по умолчанию из документа. На консервации – амортизация не начисляется В резерве – амортизация не начисляется (по законодательству ОС должно быть на 08 счете) В аренде - на забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» амортизация не начисляется. «В аренде» - передача ОС в аренду на 03.2, 03.3 (либо «в эксплуатации»). В простое (в т.ч. в ремонте). При выборе данного вида использования, амортизация по основному средству начисляется по следующей схеме. Амортизируемая стоимость не меняется. При производственном типе ОС - если основное средство находится в простое менее 3-х месяцев, то сумма амортизации относится на счет затрат, установленный в справочнике, если основное средство находится в простое свыше Д 90.10. При производительном способе амортизация не начисляется. Сданное в монтаж – амортизация не начисляется На реконструкции, а также при модернизации, частичной ликвидации – амортизация не начисляется Выбыло (физически уже не существует) – амортизация не начисляется В запасе: - на счет 90.10 «Прочие расходы по текущей деятельности». |
|
Первоначальная стоимость |
Стоимость ОС |
|
Остаток ресурса |
Устанавливается при производительном способе начисления амортизации. |
|
Контрагент |
Выбрать контрагента из аналогичного справочника. Обязательное заполнение реквизита при установке параметров для счетов 01.3, 03.2, 03.3, 001, 011. |
|
Договор |
Заполнение реквизита необходимо, если учитывать основные средства, сданные в аренду (счет 03) в разрезе договоров |
|
График амортизации |
По основным средствам возможно начисление амортизации в соответствии с установленным годовым графиком. Сезонность использования основного средства (например, использование ОС только летом).
|
|
Примечание |
Заносится при необходимости |
:
Указанные параметры являются периодическими, они вступают в силу и сохраняются в системе на дату документа.
Данным документом можно установить изменения по ОС по нескольким параметрам.
!!! Возможно изменение параметров ОС таких как «Подразделение», «МОЛ», «Местонахождение», «Район» при выборе в шапке документа реквизит «Вид движения» типа «Перемещение» эти колонки становятся видимыми и документом можно изменить любое из них. Проводки при этом не формируются, поэтому при ведении учета в разрезе МОЛов или Подразделений на счете 01 необходимо данные изменения производить документом «Перемещение ОС».
При смене Вида использования ОС или Типа ОС изменится принцип расчета амортизации.