КОМПЛЕКТАЦИЯ ОС
|
Сущность |
Документ реализует механизмы ввода информации: - о содержании в ОС драгоценных металлов; - о входящих в ОС узлах и содержании драгоценных металлов в них. Этим же документом делается разукомплектация ОС (изменение состава узлов в ОС); - можно из нескольких ОС, числящихся на счете 01.1 скомплектовать новое ОС на счете 01.1 или включить их в стоимость уже числящегося на счете 01.1 ОС; - можно одно ОС, числящееся на счете 01, разукомплектовать на несколько ОС на счета 01.1 или 08. При этом также могут быть оприходованы материалы по оценочной стоимости на 10 счет в корреспонденции с 91 счетом.
|
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет основных средств -> Журнал «Основные средства» или пиктограмма |
|
Проводки |
В режиме «Комплектация ОС»
Д 01.Х(03.30) (Комплект) – К 01.Х (03.30) (Комплектующая) на балансовую стоимость комплектующей В режиме «Разукомплектация ОС»
Д 10.Х.Х – К 91.1.Х на стоимость приходуемых материалов
|
-> INSERT -> Комплектация ОС
Экранная форма документа.
Закладка табличной части «ДМ»
Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Номер |
Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года). |
|
Дата |
Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Организация |
|
|
Вид операции |
Выбрать из списка
По умолчанию подставляется «Ввод первичной информации». «Ввод первичной информации» означает, что необходимо восстановить первичную информацию. Например, в программу введены документы за период (год) по основному средству и необходимо внести по этому ОС драгметаллы. Используя этот режим, восстанавливаем всё движение драгметаллов за прошлый период. «Комплектация», «Разукомплектация» вводит текущую информацию об узлах ОС. «Комплектация ОС», - можно из нескольких ОС, числящихся на счете 01.1 скомплектовать новое ОС на счете 01.1 или включить их в стоимость уже числящегося на счете 01.1 ОС; «Разукомплектация ОС» - можно одно ОС, числящееся на счете 01, разукомплектовать на несколько ОС на счета 01.1 или 08. При этом также могут быть оприходованы материалы по оценочной стоимости на 10 счет в корреспонденции с 91 счетом.
|
|
ДМ по узлам |
При установке флага на реквизите |
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы)
.
можно ввести содержание драг. металлов в узлах ОС (для этого в форме документа появляется окно «ДМ в узлах»)
Кнопка «Копировать для всех ОС» 
означает, что при заполненных элементах «Узел» закладка «Узлы», элементах «ДМ» закладка «ДМ» на одном основном средстве, выделяя это ОС можно скопировать его узлы, ДМ для остальных ОС в этом документе.
Документ может создаваться двумя способами:
1) Из журнала «Основные средства».
Для этого заходим по указанному выше пути и нажимаем кнопку ДОБАВИТЬ 
на панели инструментов журнала, или клавишу «Insert» на клавиатуре. При этом откроется новый документ где нам нужно ввести ОС по которому (по которым) необходимо провести определенные операции (ввод драг. металлов, ввод узлов или их удаление из состава ОС). Добавление в табличную часть ОС происходит через кнопку ДОБАВИТЬ :
2) Ввод на основании из документа «Ввод в эксплуатацию, модернизация ОС».
Откроется документ, в который попадут ОС из документа «Ввод в эксплуатацию, модернизация ОС»:
Закладка табличной части «ДМ»
Правая табличная часть документа подчинена левой, т.е. если сделать активным ОС в левой таблице, то в правой можно вводить ( просматривать, изменять ) содержащиеся в нем драг. металлы (ДМ). Для добавления ДМ становимся на элемент ОС и нажимаем ДОБАВИТЬ над правой табличной частью. При этом создастся новая строка, в которой выбираем ДМ из справочника:
После выбора нужных ДМ вводим количество:
и т.д. по всем ОС, по которым есть ДМ.
При вводе на основании автоматически заполняется информация о драгметаллах, введенных в справочнике «Номенклатура ОС».
Закладка табличной части «Узлы»
Имеет также две табличные части:
Правая табличная часть документа подчинена левой, т.е. если сделать активным ОС в левой таблице, то в правой можно вводить (просматривать, изменять) содержащиеся в нем узлы. Для добавления узла становимся на нужное ОС и нажимаем ДОБАВИТЬ над правой табличной частью. При этом создастся новая строка, в которой выбираем нужный справочник:
В окне выбора типа данных указываем нужный справочник и нажимаем «ОК», после этого в табличной части можно выбирать конкретный элемент выбранного справочника. Если в справочниках «Номенклатура» и «Основные средства» нужного нам элемента нет – выбираем тип данных «Узлы ОС», и в соответствующем справочнике добавляем элемент или выбираем из существующих.
Если необходимо ввести ДМ по узлам – ставим флаг на реквизите «ДМ по узлам» 
. При этом изменяются табличные части документа:
1) Закладка табличной части «Узлы»: порядок заполнения см. выше.
2) Закладка табличной части «ДМ в узлах»: имеет три табличные части, которые подчинены друг другу
Для ввода ДМ по узлам ОС, выделяем его в левой таблице, затем в средней таблице при нажатии на кнопку «
» выбираем тип данных 
(соответственно будут открываться справочники «Номенклатура ТМЦ», «Номенклатура ОС», «Основные средства», «Узлы ОС») выбрать элементы на нужный узел. В правую таблицу вводим ДМ.
После того как документ заполнен, нажимаем кнопку «ОК». Данные, которые введены в данном документе, записываются в карточку ОС. !!! В карточках ОС автоматически появляется закладка «Прочее» при проведении документа «Комплектация ОС».
Флаг на реквизите «Комиссионно» необходимо установить для отчета Инвентаризация ТМЦ, в случае если комиссионно оприходованы драгметаллы.
Закладка табличной части «Комплектация ОС»
Если «Вид операции» документа «Разукомплектация», то работа с ним не отличается от описанного порядка. Единственное отличие — это при выборе ОС все остальные данные подставляются из карточки ОС. В документе должны остаться только те узлы или ДМ, которые нужно удалить из карточки ОС.
Печатные формы для данного документа:
· Акт модернизации ОС
· Акт о приеме-передаче
· Акт о приеме-передаче групп ОС
· Акт на списание ОС
· Акт о списании имущества
· Приходный ордер
· Акт комплектации ОС
· Акт разукомплектации ОС