СЧЕТ НА ОПЛАТУ ТМЦ И УСЛУГ
|
Сущность |
Документ предназначен для оформления счетов на оплату по ТМЦ и оказанным услугам |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» Счета на оплату → Журнал «Счета на оплату ТМЦ и услуг» или INSERT или Меню «Документы» → Учет оказанных услуг → Журнал «Счета на услуги» или INSERT или Меню «Документы» → Учет оказанных услуг → Журнал «Оказание услуг» или INSERT à Счет на оплату ТМЦ и услуг |
|
Проводки |
!!! Документ проводок не формирует. В случае установленного флага «Счет на аренду» на основании документа выставляется ЭСЧФ |
Табличная часть документа состоит из двух закладок:
· ТМЦ;
· Дополнительно (для вида счета «Счет на оплату ТМЦ»).
Экранная форма документа:
Закладка «ТМЦ» (вид счета «Счет на оплату услуг»)
Для правильного заполнения документа необходимо корректно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Номер |
По умолчанию при создании нового документа устанавливается автоматически следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года, строковая величина). Можно корректировать вручную. |
|
Дата |
При создании нового документа автоматически устанавливается текущая дата. Данные реквизиты можно корректировать вручную. |
|
Вид счета |
Для оформления счета на услуги выбираем «Счет на оплату услуг». Для оформления счета на оплату ТМЦ выбираем «Счет на оплату ТМЦ». |
|
Контрагент |
Реквизит заполняется из справочника «Контрагенты» нажав кнопку выбора контрагента (кнопка «…» справа от поля реквизит «Контрагент». Если контрагент не внесен в справочник, то в открывшемся справочнике контрагентов можно добавить новую строку, выбрав из меню «Действия» главного меню программы пункт «Добавить» |
|
Договор |
Выбрать договор из подчиненного справочника «Договора» к справочнику «Контрагенты» по данному контрагенту из предлагаемого списка либо ввести новый. Заполняются реквизиты «Вид договора», «Номер», «Дата» (элемент справочника «Контрагенты» à кнопка «Перейти» → Договора). Реквизит необязателен для заполнения. |
|
Сделка |
Выбрать сделку из справочника «Сделки» либо ввести новый элемент. Реквизит не обязателен для заполнения. |
|
Валюта, Дата курса, Курс |
По умолчанию предлагается национальная валюта. Если услуги оказываются в иностранной валюте, то выбираем валюту из справочника «Валюты». В справочнике «Валюты» должен быть проставлен курс выбираемой валюты. Дата курса автоматически устанавливается равной дате документа (дату можно менять). Курс автоматически выбирается из справочника «Валюты» на дату курса. В справочнике «Валюты» должен быть проставлен курс выбираемой валюты. |
|
Организация |
Выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы) |
|
Хоз. операция |
Выбирается ранее созданная корреспонденция счетов из справочника «Хозяйственные операции». Реквизит необязателен для заполнения, он необходим для автоматического заполнения реквизитов документов «Расходная накладная ТМЦ», «Оказание услуг» при вводе на основании счета на оплату ТМЦ и услуг. В режиме «Счет на оплату ТМЦ» открывается хоз. операция из группы «Реализация ТМЦ», а для режима «Счет на оплату услуг» открывается хоз. операция из группы «Оказание услуг». |
|
Тип цены |
По умолчанию заполняется тип цены, установленный в справочнике «Места хранения ТМЦ», затем перезаполняется, если установлен тип цены в элементе справочника «Контрагенты». Выбрать тип цены из справочника «Типы цен». При изменении реквизита «Тип цены» в заполненном документе устанавливаются новая отпускная цена и пересчитывается табличная часть. |
|
Срок оплаты |
Автоматически проставляется срок оплаты контрагентом (последняя дата, когда счет будет действителен) по выписываемому счету согласно значению, установленному в константе «Срок действия счета на оплату» (Меню «Сервис» → Настройка учетной политики и констант , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Данные по умолчанию»). К дате документа прибавляется значение константы. Может редактироваться пользователем. Данный срок будет выведен в графу печатной формы счета «Счет действителен до:…». |
|
Менеджер |
При выборе контрагента этот реквизит заполняется из аналогичного реквизита справочника «Контрагенты» (установлен флаг «Покупатель»).
По кнопке |
|
Вид услуги (счет на оплату услуг) |
Выбрать вид услуги из списка В соответствии с выбранным значением вид услуги будет отражаться в аналогичном реквизите документа «Оказание услуг» при вводе на основании документа «Счет на оплату ТМЦ и услуг». |
|
Склад (счет на оплату ТМЦ) |
Выбрать склад из справочника «Места хранения» (Меню «Справочники»à Места хранения, МОЛ à Места хранения ТМЦ) |
|
МОЛ (счет на оплату ТМЦ) |
Выбрать МОЛа, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»à Места хранения, МОЛ à МОЛ) |
|
Вид ТМЦ (счет на оплату ТМЦ) |
Выбрать из списка |
|
Счет ТМЦ (счет на оплату ТМЦ) |
Выбрать счет ТМЦ из списка. |
|
Надбавка (счет на оплату ТМЦ) |
Указать надбавку |
|
ТЗР |
При установке флага можно указать ТЗР в цене. При установленном флажке появляются реквизиты «Цена без ТЗР», «ТЗР в цене», «Сумма ТЗР» табличной части «Номенклатура». На командной панели табличной части «Номенклатура» добавляется кнопка «ТЗР», при нажатии на которую происходит распределение суммы ТЗР по ТМЦ табличной части согласно выбранному методу распределения. |
|
Акциз (счет на оплату ТМЦ) |
При установке флага на реквизите "Акциз" в табличной части дополнительно появляется реквизит Акциз в цене. |
|
Флаг «Счет на аренду» |
Флаг устанавливается автоматически при формировании счетов на аренду (должен быть установлен модуль «Аренда»). При установке флага появляется закладка «ЭСЧФ» для заполнения данных для автоматического формирования электронных счетов-фактур. |
|
Закладка «ЭСЧФ» Закладка доступна только для счетов сформированных обработкой «Заполнение счетов на аренду».
По строкам табличной части «Номенклатура ЭСЧФ» с положительными суммовыми показателями формируются ЭСЧФ с типом «Исходный», а по строкам с отрицательными суммовыми показателями с типом «Дополнительный без ссылки».
|
|
можно очистить поле от введенной информации либо выбираем другого менеджера из справочника «Менеджеры».
.
. Реквизит будет заполнять аналогичный реквизит табличной части.
!!! При подборе услуги устанавливается отбор в справочнике «Номенклатура ТМЦ» на соответствующее значение в реквизите «Вид услуги».
Закладка «Дополнительно» (вид счета «Счет на оплату ТМЦ»)
Закладка «Дополнительно» (вид счета «Счет на оплату услуг»)
|
Реквизит |
Содержание |
|
Обоснование цены для табличной части |
Заполнение данного реквизита устанавливается в аналогичный реквизит табличной части документа «Обоснование цены». Заполненный реквизит табличной части документа будет выведен в графу печатной формы счета «Предмет счета». |
|
Цель приобретения (счет на оплату ТМЦ) |
Выбираем цель приобретения из справочника «Цель приобретения» при заполнении табличной части ТМЦ (не услуга). Заполненный реквизит будет выведен в аналогичную графу печатной формы счета.
|
|
Ставка НДС |
Выбрать нужную ставку НДС из списка. Если реквизит «Ставка НДС» заполнен, то при заполнении табличной части документа закладки «ТМЦ» используется он, иначе аналогичный реквизит справочника «Номенклатура». |
|
Флаг «Не начислять НДС ниже стоимости» |
При установке флага не начисляется НДС при реализации товаров по цене ниже цены приобретения по всем строкам документа
|
|
Первая цена для импортного товара и продукции равна прейскурантной |
При установке флага из подбора в первую цену будет устанавливается прейскурантная цена (цена, установленная документом «Установка отпускных цен»). В случае зависимого типа цены, в реквизит «Цена» устанавливается цена со скидкой, в реквизит «Первая цена» – прейскурантная цена. |
|
Запретить отрицательные остатки |
Установка флага означает, что нельзя выписать ТМЦ, которого нет на складе (контроль остатков). |
|
Печатать скидки |
Установка флага означает, что в печатной форме документа будет отражаться информация с учетом скидки (наценки) |
|
Не печатать обоснование цены |
При установке флага, при печати счета на оплату в графу «Предмет счета» будет выводиться только наименование ТМЦ. |
|
Для расчета суммы использовать количество (счет на оплату услуг) |
При установке флага в табличной части дополнительно появляются реквизиты: «Единицы измерения», «Количество», «Цена». Цена в счете на оплату услуг: Если цена указана в шапке документа «Расчеты с арендаторами» (реквизит «Тариф»), тогда она подставляется в цену в счете. Если «Тариф» не задан, то цена рассчитывается, как сумма без НДС, деленная на количество.
В печатной форме будут отражаться колонки: единица измерения, количество, цена работ (услуг). |
|
|
|
Закладка «Дополнительно» (вид счета «Счет на аренду»)
|
Реквизит |
Содержание |
|
Статусы поставщика и получателя |
Реквизиты используются для формирования ЭСЧФ и могут принимать значения: статус поставщика «Продавец» или «Доверительный управляющий», статус получателя «Покупатель». Если реквизиты не заполнены, то формируется ЭСЧФ со статусом поставщика «Продавец» и статусом получателя «Покупатель» |
Реквизиты табличной части заполняются элементами справочника «Номенклатура» (Меню «Справочники» →Товарно-материальные ценности (ТМЦ) → Номенклатура ТМЦ).
При нажатии кнопки «Печать» открывается обработка «Печать счета на оплату ТМЦ». Здесь необходимо заполнить всю недостающую информацию для печатной формы счета-протокола:
При установке флага на реквизите «Не печатать информацию по скидкам» в печатную форму счета не будут выводиться колонки «Первая цена» и «Наценка».
Реквизит «Представление». Реквизит дает возможность изменять представление нашей организации и покупателя для вывода на печать с возможностью сохранения при нажатии на кнопку сохранение настройки (по умолчанию подставляется «Поставщик» и «Покупатель»).
Реквизиты «Заголовок» и «Подзаголовок». При заполнении данных реквизитов, появляется возможность в печатной форме счета выводить свои наименование заголовка и подзаголовка вместо существующих «СЧЕТ-ПРОТОКОЛ» и «согласования свободных договорных цен», которые подставляются по умолчанию, если не заполнены реквизиты в обработке.
При установке флажка «Выводить итого стоимость в валюте» в печатной форме под табличной частью выводится итоговая строка в валюте счета.
Флаг «Расчет НДС от суммы оплаты в руб.», который доступен для валютного счета на оплату услуг .
При установке флажка «Расчет НДС от суммы оплаты в руб.» сумма НДС всего в руб. определяется, как сумма оплаты всего в руб. * Ставка НДС/(100+Ставка НДС). Затем сумма НДС всего распределяется по строкам табличной части
При снятом флажке «Расчет НДС от суммы оплаты» сумма НДС в руб. по строке табличной части определяется путем пересчета валютной суммы НДС на дату курса счета на оплату
Представление предмета счета:
Страна поставщика – страна, указанная в элементе справочника «Контрагенты».
Страна ввоза – страна, записанная в партию ТМЦ при поступлении ТМЦ (реквизит «Страна» документа «Поступление ТМЦ»). Если страна в партии ТМЦ не заполнена, то берется значение реквизита «Страна» в элементе справочника «Номенклатура ТМЦ». Страна ввоза выводиться по умолчанию в печатные формы.
Флаг «Для импортного товара выводить страну», при установке флага в наименование ТМЦ выводится страна.
Установка флагов на реквизитах означает вывод их в печатную форму в графу «Предмет счета».
Для счета на оплату товаров существует возможность в представление предмета счета:
¾ Выводить производителя
¾ Перед страной происхождения печатать тип страны (для импортного товара: происхождения, поставщика или ввоза)
¾ Выводить дополнительные страны (поставщика и ввоза)
Кнопка «Отправить». При нажатии на кнопку открывается обработка «Отправка по электронной почте», в табличную часть которой переносится контрагент (сотрудник) и электронный адрес. По флажку «Сохранять перед отправкой» можно указать каталог, в который отправляемые файлы будут предварительно сохранены в формате (doсx или pdf). Также можно внести заголовок и текст письма для передачи, которые сохраняются по кнопке «Сохранить значения».
Для настройки параметров электронной почты организации, с которой необходимо произвести рассылку, должен быть настроен справочник «Учетные записи электронной почты», который можно открыть через реквизит «Учетная запись» обработки «Отправка по электронной почте» или через меню Сервис-Техническая поддержка. ВАЖНО! Данную настройку рекомендуется устанавливать совместно с системным администратором своей организации!
Счет
При помощи кнопки 
(Форма значения по умолчанию) открывается «Настройка реквизитов по умолчанию», реквизиты которой пользователь может заполнить. Кнопка 
позволяет запомнить выбранное значение для следующего ввода, а кнопкой 
- очистить память от этого значения. Использование «Настройки реквизитов по умолчанию» означает, что при вводе нового документа данные реквизиты будут заполняться автоматически.
Настройки реквизитов по умолчанию
Ввод на основании
На основании документа «Счет на оплату ТМЦ и услуг» можно ввести документы «Корректировка записей регистров накопления» (сторнирование движения документа), «Оказание услуг», «Перемещение ТМЦ», «Расходная накладная ТМЦ», «Экономическое обоснование». Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку "Действия" и в открывшемся меню выбираем 
.
Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.