РАСЧЕТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ
|
Сущность |
Документ позволяет производить расчет аванса на предстоящую командировку по нескольким странам |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет расчетов с подотчетными лицами -> Журнал «Расчеты с подотчетными лицами» (Alt+F)-> INSERT -> Расчет командировочных |
|
Проводки |
Документ проводок не формирует |
Табличная часть документа состоит из двух закладок:
o Расчет;
o Нормы командировочных.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Расчет»
Для работы с документом необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Номер |
По умолчанию ставится следующий за наибольшим |
|
Дата |
Указать дату документа, по умолчанию предлагается текущая. Дата Документа определяет дату выбора периодических значений «Норма командировочных», а также дату курса для определения рублевого эквивалента суммы командировочных |
|
Приказ |
Заполнить документом «Приказ о командировке» (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Приказ о командировке) |
|
Табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить». |
|
|
Табличная часть «Сотрудники» содержит колонки: «Сотрудник», «Дата начала командировки», «Количество дней», «Дата конца командировки», «Сумма аванса» (видна если заполнена валюта аванса). |
|
|
Табличная часть «Расчеты» содержит колонки: «Статья расчета», «Страна», «Регион страны», «Валюта», «Количество», «Тариф (норма)», «Сумма», «Сумма аванса» (видна если заполнена валюта аванса). Реквизиты заполняются исходя из заполненных реквизитов на закладке «Нормы командировочных» |
|
|
Закладка табличной части «Нормы командировочных»
|
|
|
- Страна - Регион |
Выбирается из справочника «Страны» |
|
Кнопка «Нормы» |
Выбирается из справочника «Нормы командировочных расходов» (Меню «Справочники» -> Нормы командировочных расходов) |
|
- Валюта аванса - Норма суточных - Норма проживания |
Заполняются автоматически, исходя из выбранной нормы страны (региона) |
По нажатию кнопки «Печать» формируется стандартный табличный документ системы 1С:Предприятие, содержащий печатную форму документа:
Расчет аванса на командировочные расходы
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.