ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ
|
Сущность |
Документ предназначен для отражения проводок по инвентаризации ТМЦ (количественный учет), комиссионных ТМЦ для суммового склада, для вывода печатных форм инвентаризационных ведомостей. |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет товарно-материальных ценностей ТМЦ -> Журнал «Учет ТМЦ» или пиктограмма или
Меню «Документы» -> Учет материалов -> Журнал «Учет материалов» или пиктограмма или Меню «Документы» -> Учет готовой продукции -> Журнал «Учет готовой продукции»-> INSERT -> Инвентаризация продукции |
|
Проводки (формируются в зависимости от вида учета ТМЦ) |
Вид учета ТМЦ: 1) Собственные ТМЦ Д Счет ТМЦ – К Счет излишка – на стоимость и количество ТМЦ в излишке Д Счет недостач – К Счет ТМЦ – на стоимость и количество недостающих ТМЦ 2) Комиссионные ТМЦ Излишек: Д 004.1 (2) – Оприходование излишков Недостача: К 004.1 (2) – Списание недостач 3) ТМЦ на ответственном хранении Излишек: Д 002.1 (2) – Оприходование излишков Недостача: К 002.1 (2) – Списание недостач 4) ТМЦ в переработке Излишек: Д 003.1 (2) – Оприходование излишков Недостача: К 003.1 (2) – Списание недостач 5) Оборудование, принятое для монтажа Излишек: Д 005.1 (2) – Оприходование излишков Недостача: К 005.1 (2) – Списание недостач
!!! Проводки не формируются по инвентаризации материалов, переданных в переработку (счет 10.7), документ в данном случае используется только для печати инвентаризационных ведомостей. |
или Журнал «Учет товаров» -> INSERT -> Инвентаризация ТМЦ
-> INSERT -> Инвентаризация
Документ имеет несколько закладок. До заполнения пользователю отображаются только две закладки:
o ТМЦ;
o Настройки.
После заполнения табличной части закладки «ТМЦ» появляются дополнительные закладки:
o Недостачи;
o Излишки;
o Счета инвентаризации.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «ТМЦ»
Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Номер |
Ввести № документа Номер — по умолчанию ставится следующий за наибольшим номером в программе. Может редактироваться пользователем. Реквизит необязателен для заполнения. |
|
Дата |
Ввести дату документа Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Организация |
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке |
|
Склад |
По кнопке |
|
МОЛ |
При установке данного флага будет производиться отбор данных по МОЛам в зависимости от установленных критериев. |
|
По кнопке |
|
|
По кнопке
По кнопке |
|
Вид учета ТМЦ |
По кнопке
По кнопке |
|
Вид ТМЦ |
В соответствии с выбранным видом учета ТМЦ (Собственные; Комиссионные ТМЦ; ТМЦ на ответ. хранении) выбрать вид ТМЦ из списка.
По кнопке При видах учета ТМЦ «ТМЦ в переработке», «Оборудование, принятое для монтажа» данный реквизит недоступен для редактирования пользователем. |
|
Счет учета ТМЦ |
Установить флаг (и) на счете (ах) учета ТМЦ, по которому необходимо провести инвентаризацию: 1) Собственные ТМЦ
!!! По умолчанию предлагаются все счета учета ТМЦ. 08.16 - установлена константа «Ввести количественный учет материалов и оборудования на 08 счете» (Меню «Операции» -> Константы, закладка «Основные») 20.3 - установлена константа «Ввести количественный учет материалов на 20 счете» (Меню «Операции» -> Константы, закладка «Основные»)
2) Комиссионные ТМЦ – 004; 3) ТМЦ на ответ. хранении – 002; 4) ТМЦ в переработке – 003; 5) Оборудование, принятое для монтажа – 005. |
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке 
можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
выбрать критерий отбора МОЛ из списка: 
.
можно очистить поле от введенной информации.
.
Заполнение и редактирование табличных частей документа производится посредством кнопок: 
.
Используя кнопку «Доп. отборы», можно установить дополнительные отборы.
Перед заполнением табличной части «ТМЦ» необходимо заполнить данные на закладке «Настройки».
Экранная форма документа.
Закладка «Настройки»
|
Реквизиты закладки «Настройки» |
|
|
Флаг заполнять фактическое наличие |
При установке флага на реквизите |
|
Не выводить с нулевым количеством |
При установке флага на реквизите |
|
Выводить только с нулевым количеством |
При установке флага на реквизите |
|
При перезаполнении фиксировать фактическое количество |
При установке флага, при перезаполнении документа, в фактическое количество подставляется фактическое количество ТМЦ до перезаполнения документа.
|
|
Для печатных форм Реквизиты заполняются для печати инвентаризационной описи и сличительной ведомости. |
|
|
Инвентаризация проводилась с ….по… |
Указать период проведения инвентаризации. |
|
На основании №… от… |
Указать вид документа для проведения инвентаризации; его номер; дату принятия. |
|
Инвентаризационная комиссия |
Выбрать элемент справочника «Комиссии» для заполнения печатной формы (Меню «Операции»-> Справочники -> Комиссии) |
|
Бухгалтер |
По кнопке |
|
Число строк на первой странице |
Проставить количество строк для печати на первой странице Используется для вывода итоговых данных инвентаризационной описи на каждой странице; если реквизиты не заполнены инвентаризационная опись выводиться на одной странице. |
|
Число строк |
Проставить количество строк для печати |
|
Постраничная печать |
Используя кнопку «Постраничная печать» можно установить настройки постраничной печати
Реквизит «Число символов в строке» означает число символов в печатной форме например, реквизита «Наименование ТМЦ», чтобы было без переноса без переноса При установке в реквизите «Число строк на первой странице» значения 0 на первой странице печатной формы не будет выводиться таблица, только шапка. |
при заполнении табличной части ТМЦ значение в колонке «Кол-во факт.» будет равным значению в колонке «Кол-во б/у».
в табличную часть документа (закладка «ТМЦ») будут попадать ТМЦ, по которым количество не равно нулю.
в табличную часть документа (закладка «ТМЦ») будут попадать ТМЦ, по которым количество равно нулю. Возможно списание зависших сумм по регистрам и по плану счетов.
).
Экранная форма документа.
Закладка табличной части «ТМЦ»
По кнопке «ЗАПОЛНИТЬ» в табличную часть будут внесены все ТМЦ, которые соответствуют ранее заданным отборам.
!!! При инвентаризации по складу со средневзвешенным методом списания табличная часть заполняется без учета партий.
Если в результате проверки будет выявлено несоответствие фактических данных с данными бухгалтерского учета, то в поле «Кол-во факт.» следует изменить значение теоретическое на то, которое выявлено в результате проверки. Разница значений по количеству фактическому от данных бухгалтерского учета автоматически отображается в колонке «Отклонение». В зависимости от вида отклонения строка подсвечивается розовым (недостача) или голубым (излишек) цветом. Также появляются дополнительные закладки «Недостачи» и/или «Излишки», «Счета инвентаризации», где отображаются соответствующие сведения о ТМЦ и счета для оприходования (списания) ТМЦ с необходимой аналитикой.
Экранная форма документа.
Закладка табличной части «Недостачи»
Закладка табличной части «Излишки»
Закладка «Пересортица»
На данной закладке можно подбирать излишки для перекрытия недостач. Реализовано два варианта заполнения данных пересортицы:
I вариант (закладка «Подбор излишков»): пользователь выделяет нужную строку недостач и нажимает кнопку «Подбор» для подбора перекрывающих данную недостачу излишков
II вариант (закладка «Сопоставление недостач и излишков»): пользователь выделяет нужную строку недостач и нужную строку излишков и нажимает кнопку «Зачесть».
Печатная форма сличительной ведомости формируется с учетом зачтенных излишков и недостач.
Закладка «Счета инвентаризации»
Необходимо указать счета недостачи и излишков для проведения документа.
Флаг «Зачитывать пересортицу между собой». При его установке, при проведении документа излишки, подобранные в счет недостач, и недостачи, подобранные в счет излишков, зачитываются между собой, а итоговая разница по ТМЦ списывается или приходуется на счет излишков или недостач.
Используя кнопку 
можно не закрывая документ проанализировать движения документа 
.
При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:
.
Сличительная ведомость
!!! В печатную форму сличительной ведомости выводятся только позиции, по которым есть отклонения.
Расписка
Сверка наличия ТМЦ
Инвентаризационная опись
Инвентаризационная опись на ответственное хранение
!!! Во все печатные формы выводится полное наименование ТМЦ и характеристика ТМЦ в колонку «Наименование, вид, сорт, группа».
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной частью документа, либо кнопкой 
(ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки - 
. Кнопка 
дает возможность, не закрывая проведенный документ, посмотреть сформированные проводки.
Ввод на основании
На основании документа «Инвентаризация ТМЦ» можно ввести документ «Корректировка записей регистров накопления» (сторнирование движения документа). Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку 
и в открывшемся меню выбираем 
. Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.