Документация

Сущность

Документ предназначен для отражения операций по перемещению ТМЦ

Путь к документу

Меню «Документы» -> Учет товарно-материальных ценностей ТМЦ -> Журнал «Учет ТМЦ» или пиктограмма  или Журнал «Учет товаров» -> INSERT -> Перемещение ТМЦ

или

Меню «Документы» -> Учет материалов -> Журнал «Учет материалов» или пиктограмма  -> INSERT -> Перемещение материалов

или

Меню «Документы» -> Учет готовой продукции -> Журнал «Учет готовой продукции»-> INSERT -> Перемещение продукции

Проводки

(формируются в зависимости от вида операции, от настроек справочника места хранения)

Вид операции:

1) Передача со склада на склад:

- вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ»

Д 41.1.Х; 43.1.Х; 41.3.Х, 21.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х; 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 07.1.1 (07.2.1) – К 41.1.Х; 43.1.Х; 41.3.Х, 21.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х; 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 07.1.1 (07.2.1) – на стоимость (количество ТМЦ)

Многооборотная тара учитываемая на забалансовом счете:

Д 041.Х.Х. – К 041.Х.Х и движения по перемещению по регистру «ТМЦ на хранении»

При установленной константе организации «Использовать счета 18.3.7(8) по ТМЦ, приобретенным для объектов строительства»

Для материалов (оборудования), приобретенных не для долевого строительства, переданных со склада с видом места хранения «Склад ТМЦ» на склад с видом места хранения «Объект строительства» формируется проводка:

Для материалов: Д 18.3.7 - К 18.3.1

Для оборудования: Д 18.3.8 - К 18.3.1

Для материалов (оборудования), приобретенных не для долевого строительства, переданных со склада с видом места хранения «Объект строительства» на склад с видом места хранения «Склад ТМЦ» формируется проводка:

Для материалов: Д18.3.1 - К18.3.7

Для оборудования: Д18.3.1 - К18.3.8

Для материалов (оборудования), приобретенных для долевого строительства при передаче со склада с видом места хранения «Склад ТМЦ» на склад с видом места хранения «Объект строительства»:

Д18.3.7(8) - К18.3.2(5)

Для материалов (оборудования), приобретенных для долевого строительства при передаче со склада с видом места хранения «Объект строительства» на склад с видом места хранения «Склад ТМЦ»:

Для материалов: Д18.3.2 - К18.3.7

Для оборудования: Д18.3.5 - К18.3.8

- вид учета ТМЦ «Комиссионные ТМЦ»

Д 004.1.Х (004.2.Х) Комитент, Новый склад-получатель, Новый МОЛ-получатель – К 004.1.Х (004.2.Х) Комитент, Склад-отправитель, МОЛ-отправитель — на сумму себестоимости (количество ТМЦ)

- вид учета ТМЦ «ТМЦ на ответственном хранении»

Д 002 – К 002 – на стоимость (количество ТМЦ)

- вид учета ТМЦ «ТМЦ в переработке»

Д 003 – К 003 – на стоимость (количество ТМЦ)

- вид учета ТМЦ «Оборудование, принятое для монтажа»

Д 005 – К 005 – на стоимость (количество ТМЦ)

2) Передача в переработку (10.7, 07.4) (вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ»)

Д 10.7.1 (2) – К 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х – на стоимость (количество ТМЦ)

Д 07.4.1 (2) – К 07.3.1(2) – на стоимость (количество ТМЦ)

При установленной константе организации «Использовать счета 18.3.7(8) по ТМЦ, приобретенным для объектов строительства»

Для материала (оборудования), приобретенных для долевого строительства и хранящемся на складе с видом места хранения «Объект строительства», при передаче в переработку:

Для материалов: Д-т 18.3.2 - К-т 18.3.7

Для оборудования: Д-т 18.3.5 - К-т 18.3.8

Для материала (оборудования), приобретенных не для долевого строительства и хранящемся на складе с видом места хранения «Объект строительства», при передаче в переработку:

Для материалов: Д-т 18.3.1 - К-т 18.3.7

Для оборудования: Д-т 18.3.1 - К-т 18.3.8

3) Изменение вида ТМЦ (вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ»)

3.1) Товар, Продукция, Тара, Полуфабрикат ->  в Материал

Д 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х –– К 41.1.Х; 43.1.Х; 41.3.Х; 21.1.Х –на стоимость (количество ТМЦ)

3.2) Товар ->  в Товар, Тару, Оборудование

Д 41.1.Х; 41.3.Х; 07.1.1 (07.2.1) –– К 41.1.Х – на стоимость (количество ТМЦ)

3.3) Материал->  в Товар, Тару, Материал, Оборудование

Д 41.1.Х; 41.3.Х; 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 07.1.1 (07.2.1) – К 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х – на стоимость (количество ТМЦ)

3.4) Оборудование ->  в Товар, Материал

Д 41.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х – К 07.1.1 (07.2.1) – на стоимость (количество ТМЦ)

3.5) Продукция ->  в Оборудование, Материал

Д 07.1.1 (07.2.1), 10.1.Х-10.6.Х, 10.9.Х-10.10.Х, 10.12.Х, 20.3 – К 43.1.Х; 41.3.Х; 21.1.Х – на стоимость (количество ТМЦ)

Для материала (оборудования), приобретенных для долевого строительства или хранящемся на складе с видом места хранения «Объект строительства», при изменении вида на товар:

Для материалов: Д-т 18.4.1 - К-т 18.3.7

Для оборудования: Д-т 18.4.1 - К-т 18.3.8

4) Списание в производство (вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ»)

Д 20.1 – К 43.1.Х; 21.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х – на количество и стоимость ТМЦ

5) На комиссию (вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ»)

Д 45.3.Х – К 41.1.Х; 43.1.Х; 41.3.Х, 21.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х – на сумму себестоимости (формируется записи в регистре «ТМЦ, переданные на комиссию» в разрезе ТМЦ, партий, характеристик, контрагентов, договоров и отпускных цен в количестве, себестоимости и сумме без НДС)

При суммовом учете на складе:

Д 45.3.3 Контрагент, Договор – К 41.1.Х; 41.3.Х; 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х

6) Списание оборудования на объект строительства (вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ»)

Д 08.3.1 (08.3.4, 08.10.1, 08.10.4, 08.11.4)  – К 07.1.1 (07.2.1) – на стоимость и количество оборудования

7) Передача подразделению (вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ») (дополнительный модуль «Внутрихозяйственные расчеты»)

Д 79.Х.1 – К 41.1.Х; 43.1.Х; 41.3.Х, 21.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х; 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 07.1.1 (07.2.1) - на сумму себестоимости

Д 79.Х.1 – К 18.3.Х (18.4.1) – на сумму НДС

При виде печати «Печать по отпускным ценам» документ сформирует следующие проводки:

- Если выбраны белорусские рубли (BYR):

Д 79.1.1 (79.2.1) – К 41.1.Х; 43.1.Х; 41.3.Х, 21.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х; 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 07.1.1 (07.2.1) - на сумму себестоимости

Д 79.1.1 (79.2.1) – К 18.Х.Х - на сумму НДС

- Если выбрана валюта:

Д 79.1.2 (79.2.2) – К 41.1.Х; 43.1.Х; 41.3.Х, 21.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х; 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 07.1.1 (07.2.1) - на сумму себестоимости. Валютная сумма проводки определяется, как себестоимость, деленная на курс валюты на дату документа

Д 79.1.2 (79.2.2) – К 18.Х.Х - на сумму НДС

- Если установлен флажок «Начислять НДС при передаче продукции»:

Д 79.Х.Х – К 68.2.2 на сумму НДС по преданной продукции (полуфабрикату)

Для материала (оборудования), приобретенных для долевого строительства или хранящемся на складе с видом места хранения «Объект строительства», при передаче филиалу:

Для материалов: Д-т 79.Х - К-т 18.3.7

Для оборудования: Д-т 79.Х - К-т 18.3.8

8) Передача в производство (вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ»), установлена константа «Ввести количественный учет материалов на 20 счете» (Меню «Операции» -> Константы, закладка «Основные»)

Д 20.3.Х – К 21.1.Х; 43.1.Х; 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 08.16; 20.3 - стоимость и количество ТМЦ

9) Передача на объект строительства (вид учета ТМЦ «Собственные ТМЦ»), установлена константа «Ввести количественный учет материалов и оборудования на 08 счете» (Меню «Операции» -> Константы, закладка «Основные»)

Д 08.16.Х – К 10.1.Х-10.6.Х, 10.8.Х-10.10.Х, 10.12.Х; 08.16; 20.3; 07.1 (07.2) - стоимость и количество ТМЦ

10) Передача оборудования подрядчику (07.5)

Д 07.5.Х(Контрагенты) – К 07.1.Х(07.2.Х) - стоимость и количество ТМЦ

Номер

Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года). Может редактироваться пользователем.

Дата

Ввести дату документа

Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).

Серия

Серия – серия бланка накладной на отпуск ТМЦ (БСО).

Организация

- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется  головная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).

Вид операции

По кнопке  выбрать из списка операцию движения для учета ТМЦ: .

При установке констант «Ввести количественный учет материалов на 20 счете» дополнительный вид операции , «Ввести количественный учет материалов и оборудования на 08 счете» дополнительные вид операции .

В соответствии с выбранной операцией происходит формирование проводок по определенным счетам бухгалтерского учета.

Хоз. операция

Выбирается ранее созданная корреспонденция счетов из справочника «Хозяйственные операции».

На основании выбранной хозяйственной операции, в документ автоматически проставляются субконто и счета по (Дт) и (Кт).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Реквизит «Хоз. операция» не обязателен для заполнения.

Вид учета ТМЦ

По кнопке  выбрать из списка вид учета ТМЦ:

.

!!! Данный список доступен для выбора при виде операции «Передача со склада на склад». При выборе иного вида перемещения данный реквизит не доступен для редактирования, равен значению «Собственные ТМЦ».

Вид печати

По кнопке  выбрать из списка вид печати: . При установке вида печати меняются реквизиты в шапке документа, в табличной части; данные в печатных формах, выводимых на печать.

!!! При печати перемещения ТМЦ, где у склада установлен «Метод списания стоимости» средневзвешенное, а в документе «Перемещение ТМЦ» реквизит «Вид печати» - печать по себестоимости, строки будут сворачиваются без учета партий и цена рассчитывается из суммы и количества.

Тип цены (для вида печати: Печать по отпускным ценам)

!!! Отображается на форме документа при выборе «Вид печати»: «Печать по отпускным ценам».

По умолчанию заполняется тип цены, установленный в справочнике «Места хранения ТМЦ», затем перезаполняется, если установлен тип цены в элементе справочника «Контрагенты».

Выбрать тип цены из справочника «Типы цен».

При изменении реквизита «Тип цены» в заполненном документе устанавливаются новая отпускная цена, и пересчитывается табличная часть.

Валюта (для вида печати: Печать по отпускным ценам)

!!! Отображается на форме документа при выборе «Вид печати»: «Печать по отпускным ценам».

Валюта расходной накладной.

Отправитель

Склад

По кнопке  выбрать склад из справочника «Места хранения» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

На выбранный склад будут приходоваться ТМЦ. Выбор счета (Дт) осуществляется автоматически, согласно настроек, указанных в справочнике «Места хранения». По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном месте хранения.

МОЛ

По умолчанию устанавливается материально-ответственное лицо из выбранного склада.

По кнопке  можно выбрать другого МОЛа, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном МОЛе.

Вид ТМЦ

По кнопке  выбрать из списка вид перемещаемых ТМЦ согласно выбранного ранее вида операции.

Выбранный вид ТМЦ будет автоматически отображаться в табличной части документа. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Номенклатура» по выбранному виду ТМЦ.

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Поле может оставаться не заполненным, тогда появляется  возможность ввода номенклатуры различного вида.

Счет ТМЦ

На основании выбранного вида ТМЦ проставляется счет учета ТМЦ отправителя. При заполнении табличной части документа по кнопке «Подбор», «Заполнить» будет учитываться выбранный счет ТМЦ.

!!! Изменение счета ТМЦ возможно при перемещении ТМЦ вида «Материал», «Оборудование». Поле может оставаться не заполненным, тогда появляется возможность ввода номенклатуры по всем субсчетам счета.

Получатель (вид операции: Передача со склада на склад)

Склад

По кнопке  выбрать склад из справочника «Места хранения». (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

На выбранный склад будут приходоваться ТМЦ. Выбор счета (Дт) осуществляется автоматически, согласно настроек, указанных в справочнике «Места хранения». По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном месте хранения.

МОЛ

По кнопке  выбрать МОЛ, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном МОЛе.

Вид ТМЦ

По кнопке  выбрать из списка вид перемещаемых ТМЦ согласно выбранного ранее вида операции.

Выбранный вид ТМЦ будет автоматически отображаться в табличной части документа. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Номенклатура» по выбранному виду ТМЦ.

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Поле может оставаться не заполненным, тогда появляется  возможность ввода номенклатуры различного вида.

Счет ТМЦ

Выбрать счет ТМЦ из списка:

- при виде ТМЦ «Материал»

- при виде ТМЦ «Оборудование»

При остальных видах ТМЦ реквизит не доступен.

!!! Поле может оставаться не заполненным

Получатель (вид операции: Передача в переработку (10.7))

Счет

Автоматически проставляется счет 10.7

Контрагенты

По кнопке  выбрать организацию-переработчика из справочника «Контрагенты» (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Контрагенты или пиктограмма ).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Договор

По кнопке  выбрать договор-основание из подчиненного справочника «Договора» к справочнику «Контрагенты» по данному контрагенту из предлагаемого списка либо ввести новый. Заполняются реквизиты «Вид договора», «Номер», «Дата» (элемент справочника «Контрагенты» -> кнопка «Перейти» -> Договора)

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Получатель (вид операции: Изменение вида ТМЦ)

Склад

По кнопке  выбрать склад из справочника «Места хранения» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

На выбранный склад будут приходоваться ТМЦ. Выбор счета (Дт) осуществляется автоматически, согласно настроек, указанных в справочнике «Места хранения». По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном месте хранения.

МОЛ

По кнопке  выбрать МОЛ, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном МОЛе.

Вид ТМЦ

При выборе у отправителя ТМЦ вида «Продукция», «Тара», «Полуфабрикат» в поле «Вид ТМЦ» у получателя будет проставляться ТМЦ вида «Материал», т.е. данные виды ТМЦ можно преобразовать только в материал.

При выборе у отправителя ТМЦ вида «Товар» в поле «Вид ТМЦ» у получателя по кнопке  выбрать из списка «Материал», «Тару», «Оборудование».

При выборе у отправителя ТМЦ вида «Материал» в поле «Вид ТМЦ» у получателя по кнопке  выбрать из списка «Товар», «Материал», «Тару» или «Оборудование».

При выборе у отправителя ТМЦ вида «Оборудование» в поле «Вид ТМЦ» у получателя по кнопке  выбрать из списка «Товар» или «Материал».

Счет ТМЦ

При виде ТМЦ «Товар», «Продукция», «Тара», «Полуфабрикат» счет устанавливается программой по умолчанию (данное поле не редактируется).

При виде ТМЦ «Материал», «Оборудование» счет выбрать из выпадающего списка:

- при виде ТМЦ «Материал»

- при виде ТМЦ «Оборудование»

Получатель (вид операции: Списание в производство)

Счет

Автоматически подставляется счет затрат на производство – 20.1

!!! Данное поле недоступно для редактирования

Элементы затрат

По кнопке  выбрать нужный элемент затрат из справочника «Элементы затрат» (Меню «Справочники»-> Элементы затрат или Меню «Операции» -> Справочники -> Элементы затрат).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Вид деятельности

По кнопке  выбрать нужный вид деятельности из справочника «Виды деятельности» (Меню «Справочники»-> Виды деятельности, вариантов реализации, доходов (расходов) -> Виды деятельности или Меню «Операции -> Справочники -> Виды деятельности)

Вид затрат

По кнопке  выбрать нужный вид затрат из справочника «Виды затрат»

(Меню «Справочники»-> Виды затрат или Меню «Операции -> Справочники -> Виды затрат).

Комиссионер (вид операции: На комиссию 45)

Контрагент

По кнопке  выбрать комиссионера из справочника «Контрагенты».

!!! При проведении документа в справочнике МОЛ создается новый элемент с наименованием равным названию контрагента.

Договор

По кнопке  выбрать договор-основание из подчиненного справочника «Договора» к справочнику «Контрагенты» по данному контрагенту из предлагаемого списка либо ввести новый. Заполняются реквизиты «Вид договора», «Номер», «Дата» (элемент справочника «Контрагенты» -> кнопка «Перейти» -> Договора)

Кнопка «Заказ»

С помощью кнопки можно заполнить документ на основании документов «Заказ покупателя» по аналогии с документом «Расходная накладная ТМЦ». Также существует возможность заполнять документ «Перемещение ТМЦ» в режиме «На комиссию» на основании документов «Заказ покупателя». При этом заполняется реквизит «Заказ покупателя» табличной части «Номенклатура».

В связи с регулированием цен на основании Постановления Совета Министров РБ № 713 от 19.10.2022 г., при выборе режима «На комиссию», на закладке «Дополнительно» становятся доступными реквизиты шапки «Варианты заполнения регулируемой цены», «Доставка» (ФСО или ФСН), «Вид скидки» и флажок «Расчет ТЗР к первой цене». Описание реквизитов в документе «Расходная накладная ТМЦ». «Цель приобретения». Реквизит дает возможность вывода в графу «Примечание» накладной цели приобретения.

Получатель (вид операции: Списание оборудования на объект строительства)

Счет

Выбрать счет из списка  и соответствующие субконто счета.

Объекты строительства

По кнопке  выбрать нужный объект строительства из справочника «Объекты строительства» (Меню «Операции» -> Справочники -> Объекты строительства).

Элементы затрат

По кнопке  выбрать нужный элемент затрат из справочника «Элементы затрат» (Меню «Справочники»-> Элементы затрат или Меню «Операции» -> Справочники -> Элементы затрат).

Получатель (вид операции: Передача подразделению)

Счет

Выбрать счет из списка  и соответствующие субконто счета.

Структурные подразделения

Заполнить элементом справочника «Наши организации»

«Маркировка товара»,  флаги «Акциз уплачен на таможне» и «Анализируемая сделка»

Согласно информации на Портале в разделе 6 ЭСЧФ «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» в Графе 12 «Дополнительные данные» пользователю с/х доступна возможность, к уже имеющимся признакам, указать следующие признаки для товара (работы, услуги), имущественного права: товар, маркированный акцизными марками, товар, маркированный КИЗ, акциз уплачен на таможне, товар, маркируемый средствами идентификации, анализируемая сделка.

Установка флажка «Начислять НДС при передаче продукции»

Дополнительно сформируется следующая проводка:

Д-т 79.Х.Х – К-т 68.2.2 на сумму НДС по преданной продукции (полуфабрикату)

Получатель (вид операции: Списание в производство)

Склад

По кнопке  выбрать склад из справочника «Места хранения» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

На выбранный склад будут приходоваться ТМЦ. Выбор счета (Дт) осуществляется автоматически, согласно настроек, указанных в справочнике «Места хранения». По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном месте хранения.

МОЛ

По кнопке  выбрать МОЛ, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном МОЛе.

Вид деятельности

По кнопке  выбрать нужный вид деятельности из справочника «Виды деятельности», необходим для регистра (Меню «Справочники»-> Виды деятельности, вариантов реализации, доходов (расходов) -> Виды деятельности или Меню «Операции -> Справочники -> Виды деятельности).

Счет ТМЦ

20.3

Получатель (вид операции: Передача на объект строительства)

Склад

По кнопке  выбрать склад из справочника «Места хранения» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

На выбранный склад будут приходоваться ТМЦ. Выбор счета (Дт) осуществляется автоматически, согласно настроек, указанных в справочнике «Места хранения». По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном месте хранения.

МОЛ

По кнопке  выбрать МОЛ, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном МОЛе.

Объект строительства

По кнопке  выбрать нужный объект строительства из справочника «Объекты строительства», необходим для регистра (Меню «Операции» -> Справочники -> Объекты строительства)

Счет ТМЦ

08.16

№

Порядковый номер строки

Артикул (шифр) ТМЦ

Артикул устанавливается из аналогичного реквизита элемента номенклатуры.

Данный реквизит проставляется в соответствующих графах при выводе в печатные формы отчетов (карточек) элементов номенклатуры.

ТМЦ

Выбираем непосредственно ТМЦ из справочника «Номенклатура» в соответствии с выбранным видом ТМЦ

Характеристика ТМЦ

!!! В элементе справочника «Номенклатура ТМЦ» должен быть установлен флаг «Учет по характеристикам».

Выбирается характеристика для ТМЦ.

Вид ТМЦ

Проставляется вид ТМЦ, подлежащий перемещению. По умолчанию вид ТМЦ в табличной части равен значению, выбранному в аналогичном реквизите шапки документа. Если в шапке документа поле «Вид ТМЦ» не заполнено, в табличной части появляется возможность ввода номенклатуры различного вида.

Счет ТМЦ

По умолчанию равен значению, выбранному в аналогичном реквизите шапки документа. Может редактироваться пользователем.

Валюта

Валюта отображается на форме документа при виде учета ТМЦ «Комиссионные ТМЦ», «ТМЦ на ответственном хранении», «ТМЦ в переработке», «Оборудование, принятое для монтажа», т.е. несобственные ТМЦ, которые могут быть оприходованы в иностранной валюте.

Ед. изм.

Единица измерения (реквизит «Базовая единица измерения» элемента справочника «Номенклатура»).

Количество

Количество заполняется пользователем

Цена

Рассчитывается автоматически: Первая цена * Надбавка

Используется для печатных форм накладных.

Сумма без НДС

Рассчитывается автоматически: Количество * Цена

Ставка НДС

Выбрать нужную ставку НДС из списка: 

Сумма НДС

Сумма НДС рассчитывается автоматически: Сумма без НДС * Ставка НДС/100

Сумма с НДС

Сумма с НДС рассчитывается автоматически: Сумма без НДС + Сумма НДС

Себестоимость (для ТМЦ: комисс. ТМЦ; ТМЦ, на ответств. хранении; ТМЦ в переработке; Оборуд., принятое для монтажа)

Проставляется себестоимость в валюте ТМЦ

Себестоимость учет.

Проставляется себестоимость выбранных ТМЦ.

!!! Сведения о себестоимости ТМЦ хранятся в подчиненном справочнике «Партии» для каждого ТМЦ.

Отклонение

Рассчитывается сумма отклонения в стоимости; рассчитанная сумма отклонения подсвечивается под табличной частью накладной строкой красного цвета. На сумму проводок сумма отклонения не влияет.

!!! Данная возможность актуальна, если цена за единицу ТМЦ дробная.

Вид тары

Проставляется автоматически. Значение равно реквизиту «Вид тары грузового места» элемента справочника «Номенклатура». Может редактироваться пользователем.

Количество в месте

Проставляется автоматически. Значение равно реквизиту «Кол-во в груз. месте» элемента справочника «Номенклатура». Может редактироваться пользователем.

Контрагент

Организация-поставщик перемещаемого ТМЦ

Партия

Наименование, номер, дата документа прихода (сведения о партии) перемещаемого ТМЦ.

Обоснование цены

Автоматически подставляется значение, заполненное в реквизите «Обоснование цены для табличной части» на закладке «Дополнительно». Может редактироваться пользователем.

- Сертификат;

- Гигиен. удостоверение

Возможно ведение двух видов сертификатов к одному ТМЦ или партии ТМЦ. По кнопке  выбрать нужный сертификат, гигиеническое удостоверение из справочника «Сертификаты» (Меню «Операции» -> Справочники -> Сертификаты).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Сертификат, гигиеническое удостоверение будут подставляться в период срока действия в документы ТМЦ (расходная накладная ТМЦ, заказ покупателя, счет на оплату ТМЦ, перемещение ТМЦ). В печатную форму расходной накладной ТМЦ будет выводиться сертификат, гигиеническое удостоверение в реквизит «С товаром переданы документы».

Однако если сертификат ранее выдавался этому контрагенту, то пользователь увидит его в подборе, но в табличную часть документа сертификат не попадет. При перещелкивании реквизита в табличной части будет подставляться сертификат, который действует на дату документа.

!!! При установленной константе «Учет сертификатов по партиям» значение в данном поле проставляется автоматически.

Сопроводительные документы

Записываются сведения о документах, передаваемых с ТМЦ.

ТМЦ: Товар/Материал и т.д.

При не установке флага на реквизите  пользователю необходимо заполнить реквизит ТМЦ, выбрав элемент справочника «Номенклатура ТМЦ» с новым видом ТМЦ.

Например, материал следует заполнить из справочника имеющихся материалов, т.е. работа документа предполагает сопоставление ТМЦ видов «Товар», «Продукция», «Тара», «Материал», «Оборудование» с ТМЦ вида «Материал». Необходимым условием является также единый количественный учет на сч. 41, 43, 10. 07 (списанное и зачисленное количество должны совпадать).

Характеристика ТМЦ (новая)

!!! В элементе справочника «Номенклатура ТМЦ» должен быть установлен флаг «Учет по характеристикам».

Выбирается характеристика для ТМЦ.

Устанавливать цену, равной себестоимости в момент проведения документа

Установка флага на реквизите позволяет отображать в печатной форме документа данные по себестоимости. Если данный флаг не установлен, учитывает отклонения и отображается в печатной форме себестоимость с учетом отклонения.

!!! Данная возможность актуальна, если цена за единицу ТМЦ дробная.

Обоснование цены для табличной части

Реквизит служит для заполнения постоянной информации для всех партий по обоснованию цены. Заполнение данного реквизита устанавливается в аналогичный реквизит табличной части документа «Обоснование цены». Используется для печатной формы документа (накладной).

Ставка НДС

Реквизит служит для заполнения ставки НДС для ТМЦ. Заполнение данного реквизита устанавливается в аналогичный реквизит табличной части документа «Ставка НДС» (для вида печати: «Печать с НДС по себестоимости», «Печать по отпускным ценам»).

Используется для печатной формы документа (накладной).

Флаг «Формировать новые ТМЦ автоматически»

Доступен в режиме «Изменение вида ТМЦ». При установке фоага новые ТМЦ формируются автоматически. Если необходимо поместить в отдельную группу в справочнике, заполняется реквизит «Группа для новых ТМЦ»

Флаг «Создать новые партии ТМЦ без изменения ТМЦ»

Доступен в режиме «Изменение вида ТМЦ». При установке флага новый ТМЦ не создается при этом создается новая партия

Флаг «Изменять ДС в партии»

Доступен если установлен флажок «Создать новые партии ТМЦ без изменения ТМЦ» для вида ТМЦ «Материал» или «Оборудование».

При установке флажка «Изменять ДС в партии»:

·      Формируются новые партии ТМЦ с флажком «Долевое строительство (ДС)» противоположный флажку первичной партии

·      Если установлен флажок «Долевое строительство (ДС)» в первичной партии, то формируются приход сторно по регистру «НДС по ТМЦ для строительства» и проводка: Д-т 18.3.1 – К-т 18.3.2(5) на сумму НДС

·      Если не установлен флажок «Долевое строительство (ДС)» в первичной партии, то формируются приход по регистру «НДС по ТМЦ для строительства» и проводка: Д-т 18.3.2(5) – К-т 18.3.1 на сумму НДС

Формировать новые ТМЦ автоматически

При установке флага на реквизите  пользователю не нужно будет заполнять реквизит ТМЦ (Товар/Материал и т.д.) на 1-й закладке табличной части. Программа автоматически создаст новый аналогичный элемент номенклатуры ТМЦ (получатель) с указанным новым видом ТМЦ. А также появляется реквизит «Группа для новых ТМЦ», где пользователь может указать папку, где будет размещаться новый элемент ТМЦ.

При не установке флага на реквизите  пользователю необходимо заполнить реквизит ТМЦ на 1-й закладке табличной части, выбрав элемент справочника «Номенклатура ТМЦ» с новым видом ТМЦ.

Создать новые партии ТМЦ без изменения ТМЦ

Доступен для документов с видом операции «Изменение вида ТМЦ» с установленным флажком «Формировать новые ТМЦ автоматически» и видом ТМЦ получателя одинаковому с видом ТМЦ отправителя. При установке флажка при проведении документа создаются новые партии ТМЦ без создания нового ТМЦ

Первая цена для импортного товара и продукции равна прейскурантной

При установке флага на реквизите  из подбора в первую цену будет устанавливается прейскурантная цена (цена, установленная документом «Установка отпускных цен»). В случае зависимого типа цены, в реквизит «Цена» устанавливается цена со скидкой, в реквизит «Первая цена» – прейскурантная цена.

РЕКВИЗИТЫ

СОДЕРЖАНИЕ

Дата

Подставляется дата документа «Перемещение ТМЦ». Может изменяться пользователем.

Организация

- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется  головная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).

МОЛ

По кнопке  выбрать МОЛ, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

Основание

Номер приказа, дата приказа

Заполняем номер и дату приказа, на основании которого производится перемещение ТМЦ (необходимо для печатной формы).

Комиссия

Выбрать элемент справочника «Комиссии» для заполнения печатной формы (Меню «Операции»-> Справочники -> Комиссии)

Утверждаю

При заполнении выбранный сотрудник подставляется в подпись «Утверждаю», иначе выводится только пустые области для подписи