ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ
|
Сущность |
Документ предназначен для учета операций по поступлению ТМЦ |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет товарно-материальных ценностей ТМЦ -> Журнал «Учет ТМЦ» или пиктограмма или
Меню «Документы» -> Учет материалов или пиктограмма |
|
Проводки (формируются в зависимости от выбранного вида операции и настроек справочника места хранения) |
Вид операции: 1) Покупка - товар Д 41.1.1 (2, 3, 4) – К 60.1 (76.15) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.4.1 – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС - тара Д 41.3.1 (2, 3, 4) – К 60.1 (76.15) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.4.1 – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС Многооборотная тара с установленным флагом «Учет тары на забалансовом счете»: Д 041.Х.Х - К 060.Х на стоимость поступивших ТМЦ и движения по регистру «ТМЦ на хранении» - материал Д 10.1 - 10.6, 10.8 - 10.10, 10.12 – К 60.1 (76.15)– на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.3.1 (по умолчанию) – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет») или Д 18.1.3 (изменение пользователем реквизита в табл. части)– К 60.1 (76.15) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет»)
Д 18.3.2 – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Да») Для склада с видом «Объект строительства», при установленной константе «Вести количественный учет материалов и оборудования на 08 счете»: Д 08.16.Х – К 60.1 (76.15) – на стоимость поступивших ТМЦ. Cубконто «Объект строительства» берется из реквизита «Объект строительства» склада из шапки документа Д 18.3.1 (по умолчанию) – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС
- оборудование Д 07 – К 60.1 (76.15) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.1.3 (по умолчанию) – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет») или Д 18.3.1 (изменение пользователем реквизита в табл. части) – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет») Д 18.3.5 – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Да») Д 08.16.Х – К 60.1 (76.15) – на стоимость поступивших ТМЦ. Cубконто «Объект строительства» берется из реквизита «Объект строительства» склада из шапки документа Д 18.3.1 (по умолчанию) – К 60.1 (76.15) – на сумму НДС
ТЗР на затраты (закладка «Затраты/ТЗР на затраты») Д Счет затрат – К 60.1 (76.15) – ТЗР, не включаемые в стоимость ТМЦ Д 18 – К 60.1 (76.15) – НДС к уплате по ТЗР, не включаемых в стоимость ТМЦ
2) В переработку Д 003.1 (2) – на стоимость материалов, принятых в переработку 3) Ответственное хранение Д 002.1 (2) – на стоимость ТМЦ, принятых на ответственное хранение 4) На комиссию Д 004.1.Х (004.2.Х) Комитент, Склад, МОЛ – на стоимость товаров, принятых на комиссию c НДС 5) От структурного подразделения (дополнительный модуль «Внутрихозяйственные расчеты») - товар Д 41.1.1 (2, 3, 4) – К 79.1.1 (2) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.4.1 – К 79.1.1(2) – на сумму НДС - тара Д 41.3.1 (2, 3, 4) – К 79.1.1 (2) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.4.1 – К 79.1.1 (2) – на сумму НДС - материал Д 10.1 - 10.6, 10.8 - 10.10, 10.12 – К 79.1.1 (2) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.3.1 (по умолчанию) – К 79.1.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет») или Д 18.1.3 (изменение пользователем реквизита в табл. части) – К 79.1.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет»)
Д 18.3.2 – К 79.1.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Да») - оборудование Д 07 – К 79.1.1 (2) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.1.3 (по умолчанию) – К 79.1.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет») или Д 18.3.1 (изменение пользователем реквизита в табл. части) – К 79.1.1 (2)– на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет»)
Д 18.3.5 – К 79.1.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Да») 6) Безвозмездное получение - товар Д 41.1.1 (2, 3, 4) – К 98.1 (2) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.4.1 – К 98.1 (2) – на сумму НДС - тара Д 41.3.1 (2, 3, 4) – К 98.1 (2) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.4.1 – К 98.1 (2) – на сумму НДС - материал Д 10.1 - 10.6, 10.8 - 10.10, 10.12 – К 98.1 (2) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.3.1 (по умолчанию) – К 98.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет») или Д 18.1.3 (изменение пользователем реквизита в табл. части) – К 98.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет»)
Д 18.3.2 – К 98.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Да») - оборудование Д 07 – К 98.1 (2) – на стоимость поступивших ТМЦ Д 18.1.3 (по умолчанию) – К 98.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет») или Д 18.3.1 (изменение пользователем реквизита в табл. части) – К 98.1 (2) – на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Нет»)
Д 18.3.5 – К 98.1 (2) –на сумму НДС (реквизит «Долевое строительство (ДС)» – «Да») 7) Поступление товарного займа Д Счет учета ТМЦ – К 66.30.Х – на сумму без НДС Д 18.Х.Х – К 66.30.Х – на сумму НДС ***
8) Возврат выданного товарного займа Д Счет учета ТМЦ – К 58.31.Х – на сумму без НДС Д 18.Х.Х – К 58.31.Х на сумму НДС ***
9) Принятие оборудования для монтажа Д 005 – на сумму всего табличной части документа 10) Прочие поступления Д Счет учета ТМЦ – К Счета прочего поступления - на сумму без НДС !!! Проводки по НДС не формируются. *** !!! В случае заполнения закладки «Затраты» документ формирует дополнительные проводки (см. ниже) *** Установка флага на реквизите «НДС относится на стоимость ТМЦ» (закладка «Дополнительно») означает, что формируется проводка: Д Счет учета ТМЦ – К 60.1.1; 76.15.Х; 79.Х; 98.Х - на сумму с НДС !!! Проводки по НДС не формируются. *** !!! В случае возникновения разницы между суммой первичного документа и электронного (закладка «Отклонения»), документ формирует дополнительную проводку: Д Счет отклонения – К 60.1 (76.15, 79, 98) – на сумму отклонения |
или Журнал «Учет товаров»-> INSERT -> Поступление ТМЦ
-> Журнал «Учет материалов»-> INSERT -> Поступление материалов
Табличная часть документа состоит из пяти закладок:
o ТМЦ;
o Затраты;
o Дополнительно;
o Отклонения;
o Взаиморасчеты.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «ТМЦ»
Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Наименование документа |
Реквизит «Наименование документа» используется при формировании карточки документа. По умолчанию устанавливается «ТТН». !!! Данное текстовое поле может редактироваться пользователем. |
|
Номер |
Ввести № документа |
|
Дата |
Ввести дату документа. Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Срок оплаты (для вида операции: Покупка) |
Заполнить вручную срок оплаты, который будет записывается в субконто «Поступление (оплата) ТМЦ» счета 60.1.Х (76.15.Х). |
|
Организация |
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке |
|
Вид операции |
По кнопке
В соответствии с выбранным видом операции происходит формирование проводок по определенным счетам бухгалтерского учета. |
|
Склад |
По кнопке
На выбранный склад будут приходоваться ТМЦ. Выбор счета (Дт) осуществляется автоматически, согласно настроек, указанных в справочнике «Места хранения». По кнопке |
|
МОЛ |
По кнопке выбрать МОЛ, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ) По кнопке можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном МОЛе. |
|
Вид ТМЦ |
По кнопке
Выбранный вид ТМЦ будет автоматически отображаться в табличной части документа. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Номенклатура» по выбранному виду ТМЦ.
По кнопке !!! Поле может оставаться не заполненным, тогда появляется возможность ввода номенклатуры различного вида. |
|
Счет ТМЦ |
!!! Данный реквизит заполняется только при поступлении ТМЦ вида «Материал», «Оборудование» Выбрать счет оприходования материалов из списка:
Выбрать счет оприходования оборудования из списка:
Выбранный счет будет автоматически отображаться в табличной части документа. |
|
Хоз. операция |
Выбирается ранее созданная корреспонденция счетов из справочника «Хозяйственные операции». На основании выбранной хозяйственной операции, в накладную автоматически проставляются субконто и счета по (Дт) и (Кт).
По кнопке !!! Реквизит «Хоз. операция» не обязателен для заполнения. |
|
Контрагенты |
По кнопке
По кнопке |
|
Договор |
По кнопке
По кнопке !!! Реквизит «Договор» не обязателен для заполнения. |
|
Сделка |
По кнопке
По кнопке !!! Это дополнительный реквизит, по которому можно формировать документ «Закрытие контрагентов», устанавливать отборы в отчетах. !!! Реквизит «Сделка» не обязателен для заполнения. |
|
Валюта |
Реквизиты валюты заполняются в случае расчетов за поступающие товары в иностранной валюте. По умолчанию предлагается национальная валюта.
По кнопке |
|
Дата курса |
Дата курса по умолчанию соответствует дате документа (при необходимости ее можно изменять). Курс валюты равен курсу на указанную дату. Ввод курса рассмотрен в разделе «Справочники», справочник «Валюты». |
|
Счет |
По кнопке
а) при расчетах в рублях:
б) при расчетах в валюте:
(при добавлении пользователем новых счетов в плане с аналогичными субконто, как и данные основные счета, список расширится на количество добавленных счетов. !!! Допускается добавление субсчетов только третьего уровня, например 60.1.5). |
|
Вид прихода |
По кнопке По умолчанию устанавливается вид прихода «На склад». При выборе вида прихода «По ордеру» - учет товара производится на основании документа «Приходный ордер ТМЦ».
Кнопка |
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке 
можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
можно очистить поле от введенной информации.
).
.
позволяет автоматически заполнить табличную часть по приходному ордеру.
Заполнение и редактирование табличных частей документа производится посредством кнопок: 
.
Кнопка INSERT (открывается справочник «Номенклатура») используется, если ТМЦ поступает впервые.
Кнопка ПОДБОР используется, если такая ТМЦ уже поступала ранее и есть в справочнике «Номенклатура». При нажатии кнопки «Подбор» открывается список ТМЦ, который можно настроить по усмотрению пользователя.
Окно «Настройка параметров подбора» (по кнопке 
)
По кнопке 
можно отсортировать список номенклатуры в подборе. По умолчанию фильтрация устанавливается на основании выбранных данных в документе. Это поля: «Вид ТМЦ» и «Вид операции».
По кнопке ОЧИСТИТЬ выдается сообщение 
. В зависимости от выбранного пользователем действия происходит полное очищение табличной части документа от данных либо все данные остаются в прежнем виде.
По нажатию кнопки 
в документе рассчитываются транспортно-заготовительные расходы. В табличной части появляются дополнительные колонки, заполненные распределенными по строкам таблицы суммами дополнительных затрат.
|
Флаги, устанавливаемые для табличной части документа |
|
|
Долевое строительство (ДС) |
Установка флага на реквизите !!! См. также описание аналогичного реквизита табличной части документа. |
|
Обратный расчет |
Установка флага на реквизите |
|
Реквизиты табличной части документа |
|
|
№ |
Порядковый номер строки |
|
Вид ТМЦ |
Проставляется вид ТМЦ, подлежащий оприходованию. По умолчанию вид ТМЦ в табличной части равен виду ТМЦ, выбранному в шапке документа. Если в шапке документа поле «Вид ТМЦ» не заполнено, в табличной части появляется возможность ввода номенклатуры различного вида. |
|
ТМЦ |
Выбираем непосредственно ТМЦ из справочника «Номенклатура» в соответствии с выбранным видом ТМЦ |
|
Характеристика ТМЦ |
!!! В элементе справочника «Номенклатура ТМЦ» должен быть установлен флаг «Учет по характеристикам». Выбирается характеристика для ТМЦ. Необходимо установить флаги на свойствах для поступаемого ТМЦ. Например, у ТМЦ «Рубашка» 2 свойства: размер, цвет. Для размера выбираем значение 36, для цвета значение «Желтая».
Свойство - значение из справочника «Свойства объектов»
Окно справочника «Свойства объектов» По кнопке «Выбрать» заполняется в табличную часть документа «Характеристика ТМЦ». |
|
Счет ТМЦ |
!!! Заполнение сведений по данной колонке возможно при оприходовании ТМЦ вида «Материал», «Оборудование». По умолчанию равен значению, выбранному в поле «Счет ТМЦ» в шапке документа. Может редактироваться пользователем. |
|
Долевое строительство (ДС) |
!!! Заполнение сведений по данной колонке возможно при установленном флаге в реквизите шапки «Долевое строительство (ДС)». В табличной части в колонке «ДС» устанавливается флаг (значение «ДА») и по отмеченным материалам НДС зачисляется на счет 18.3.2, оборудование – 18.3.5. |
|
Ед. изм. |
Единица измерения (реквизит «Базовая единица измерения» элемента справочника «Номенклатура»). |
|
Кол-во |
Количество заполняется пользователем |
|
Первая цена |
Первая цена заполняется вручную пользователем на основании данных, отраженных в накладной от поставщика. |
|
% наценки |
Процент наценки проставляется вручную пользователем на основании данных, отраженных в приходной накладной. !!! Реквизит табличной части «Наценка» при фиксированных ценах называется скидкой, которую дает нам поставщик на такие товары, как водка, табачные изделия, сахар и т.д. (ставится в табличной части со знаком «-», помечается красным цветом). |
|
Надбавка импортера |
Реквизит заполняется оптовиком при поступлении импортного товара, который включен в перечень товаров по постановлению 713(6) Реквизит «Надбавка импортера» записывается в регистр сведений «Цены поставщиков» |
|
Вид скидки |
Используется при работе с товарами с регулируемой ценой. При выборе договора реквизит шапки документа «Вид скидки» заполняется из договора. Если вид скидки в договоре не заполнен, то можно заполнить вручную. |
|
Цена |
Используется для корректного ввода покупной цены в табличную часть «Номенклатура», который рассчитывается как: Первая цена * Процент надбавки. При изменении реквизита «Цена» сумма без НДС и надбавка рассчитывается обратным счетом. |
|
Сумма без НДС |
Рассчитывается автоматически: Количество * Цена * % наценки |
|
Ставка НДС |
По кнопке Ставка НДС проставляется пользователем по данным, отраженным в приходной накладной; иначе равна реквизиту «Ставка НДС поставщика» элемента справочника «Номенклатура». При поступлении ТМЦ от резидентов РБ, ставка НДС табличной части вначале ищется по данным последнего прихода ТМЦ. Если ставка не найдена, то берется из константы организации «Основная ставка НДС» При поступлении ТМЦ от нерезидентов РБ, ставка НДС устанавливается 0%. |
|
Сумма НДС |
Сумма НДС рассчитывается автоматически: Сумма без НДС * Ставка НДС/100 |
|
Сумма с НДС |
Сумма с НДС рассчитывается автоматически: Сумма без НДС + Сумма НДС |
|
- Сертификат; - Гигиен. удостоверение |
Возможно ведение двух видов сертификатов к одному ТМЦ или партии ТМЦ. По кнопке
По кнопке Сертификат, гигиеническое удостоверение будут подставляться в период срока действия в документы ТМЦ (расходная накладная ТМЦ, заказ покупателя, счет на оплату ТМЦ, перемещение ТМЦ). В печатную форму расходной накладной ТМЦ будет выводиться сертификат, гигиеническое удостоверение в реквизит «С товаром переданы документы». Однако если сертификат ранее выдавался этому контрагенту, то пользователь увидит его в подборе, но в табличную часть документа сертификат не попадет. При перещелкивании реквизита в табличной части будет подставляться сертификат, который действует на дату документа. !!! При установленной константе «Учет сертификатов по партиям» значение в данном поле проставляется автоматически. |
|
Срок годности |
Проставляется дата – срок годности ТМЦ. Данный срок будет виден пользователю при подборе, например в документе «Расходная накладная ТМЦ». |
|
GTIN |
Для обеспечения работы механизма контроля оборота определенных групп товаров при наличии на предприятии товаров, подпадающих под действие Cистемы прослеживаемости товаров (СПТ) и Cистемы маркировки товаров (Маркировка). Реквизит «GTIN». При проведении документа записывается в партию ТМЦ. |
|
Качество |
Поле появляется если установлена константа «Вести учет ТМЦ по качеству». Для ТМЦ указывается качество. Данный реквизит будет виден пользователю при подборе, например в документе «Расходная накладная ТМЦ» и в специализированных отчетах. |
|
Место приобретения |
По кнопке
По кнопке |
|
Изготовитель |
!!! Поле доступно для заполнения при оприходовании ТМЦ, место приобретения которых является белорусский товар.
По кнопке
По кнопке |
|
Страна |
!!! Поле доступно для заполнения только для ТМЦ, место приобретения которых является «Импортный товар, куплен за пределами РБ» и «Импортный товар, куплен на территории РБ».
По кнопке
По кнопке |
|
Страна происхождения |
По кнопке Если страна происхождения заполнена в табличной части, то она записывается в партию. Если страна происхождения не заполнена в табличной части, но заполнена в шапке документа, то в партию записывается страна из шапки.
По кнопке |
|
Счет кредита |
Реквизит «Счет кредита» по умолчанию невидим. Он может быть отличным от счета в шапке документа. |
|
Счет НДС |
В табличную часть документа реквизит «Счет НДС» заполняется автоматически при вводе новой строки в зависимости от вида ТМЦ. Для товара и тары доступен счет 18.4.1, для материала - 18.3.1, 18.1.3, для материала, используемого для долевого строительства -18.3.2, для оборудования - 18.3.1, 18.1.3. Документ формирует следующие проводки, если заполнен реквизит «Счет НДС»: Д счет НДС – К 60.1.1; 76.15.Х; 79.Х; 98.Х Если не заполнен реквизит «Счет НДС», то подставляется значение по умолчанию: для товара и тары -18.4.1; для материала - 18.3.1; для материала, используемого для долевого строительства -18.3.2; для оборудования - 18.3.1. |
означает, что материал (оборудование) поступает для долевого строительства.
означает возможность расчета от суммы «Всего» к цене производителя.
.
.
(Форма значения по умолчанию) открывается «Настройка реквизитов по умолчанию»).
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Затраты/ТЗР на стоимость ТМЦ»
На закладке «ТЗР на стоимость ТМЦ» возможно оприходование транспорно-заготовительных расходов, которые будут распределяться на стоимость ТМЦ. Заполнить сумму ТЗР, ставку НДС, счет и субконто затрат.
Заполнить статьи и суммы транспортно-заготовительных расходов, а также указать метод (вид) распределения на каждое поступающее ТМЦ из заполненных в табличной части «ТМЦ». В зависимости от выбранного метода распределения 
происходит распределение сумм затрат между приходуемыми ТМЦ.
Расчет ТЗР на стоимость ТМЦ согласно установленного метода распределения:
По сумме:
Дополнительные расходы по позиции ТМЦ = Сумма без НДС доп. расходов* (Сумма ТМЦ без НДС по соответствующей позиции ТМЦ/ Сумма ТМЦ без НДС по всем ТМЦ)
По количеству:
Дополнительные расходы по позиции ТМЦ = Сумма без НДС доп. расходов * (Количество по соответствующей позиции ТМЦ/ Количество по всем ТМЦ)
По весу:
Дополнительные расходы по позиции ТМЦ = Сумма без НДС доп. расходов * (Вес по соответствующей позиции ТМЦ/Вес по всем ТМЦ)
!!! Необходимо вернуться на закладку «ТМЦ» и нажать на кнопку «ТЗР» для распределения транспорно-заготовительных расходов на стоимость ТМЦ.
Проводки:
Д Счет учета ТМЦ – К Счет поставщика
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Затраты/ТЗР на затраты»
На закладке «ТЗР на затраты» возможно оприходование транспорно-заготовительных расходов на счета затрат без распределения их на стоимость ТМЦ. Заполнить сумму ТЗР, ставку НДС, счет и субконто затрат. Реквизит «Счет кредита» по умолчанию невидим. Он может быть отличным от счета в шапке документа. При заполнении этой закладки формируются следующие проводки:
Д Счет учета затрат – К Счет кредита табличной части - на сумму затрат. Если счет кредита в табличной части не заполнен, то берется счет из шапки документа.
Д 18.3.1 – К Счета кредита табличной части - на сумму НДС. Если счет кредита в табличной части не заполнен, то берется счет из шапки документа.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «ГИС ЭЗ»
Закладка предусмотрена для ведения кодов маркировки.
Если в табличной части «Номенклатура» выбран товар, у которого заполнен реквизит «Группа товара ГИС ЭЗ» с датой ввода равной или меньше даты документа, и ИБД подключена к ГИС ЭЗ, то становится доступной закладка «ГИС ЭЗ», на которой расположена связанные таблицы «Номенклатура ГИС ЭЗ» и «Коды маркировки»
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «ПК СПТ»
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Дополнительно»
Закладка табличной части «Дополнительно» служит для заполнения постоянной информации для всех партий; также можно записать номер и дату счет-фактуры, который затем отображается в соответствующих полях в документе «Заявление о ввозе товара».
Реквизит «Доверенность» заполняется при получении ТМЦ по документу «Доверенность» из аналогичного журнала. По одной доверенности можно создать в программе несколько документов «Поступление ТМЦ».
Реквизит «Условия доставки». Может принимать значение «ФСО» или «ФСН». При реализации товаров по регулируемым ценам, приобретенных на территории РБ, при заполнении графы «Примечание» в печатной форме ТТН, если заполнено условие доставки, то в текст «Расходы по доставке поставщика:» подставляем заполненное значение.
Подставлять данные предыдущих приходов – установка флага на реквизите 
означает, что в табличной части при вводе ТМЦ будут автоматически отображаться данные последнего прихода.
Реквизит «НДС относится на стоимость ТМЦ» заполняется на основании аналогичной константы организации. Установка флага на реквизите 
означает, что формируется проводка:
Д Счет учета ТМЦ – К 60.1.1; 76.15.Х; 79.Х; 98.Х - на сумму с НДС
!!! Проводки по НДС не формируются.
Флаг «Себестоимость единицы равна первой цене». для рублевых поступлений собственных ТМЦ без ТЗР. Если флажок установлен, то в партию записывается себестоимость единицы собственного ТМЦ равная первой цене.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Отклонения»
Пользователем самостоятельно заполняются реквизиты «Первичный документ», реквизиты блока «Счет списания отклонения суммы электронного документа от суммы первичного»: Счет и соответствующее субконто счета. Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения. По сумме отклонения формируется дополнительная проводка.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Взаиморасчеты»
На данной закладке можно установить критерии для последующего закрытия расчетов с данной организацией, т.е. для документа «Закрытие контрагентов». По нажатию кнопки «ДОБАВИТЬ (Ins)» открывается форма «Подбор документов закрытия»:
По нажатию кнопки «ОТБОР» на данной форме открывается форма «Данные для отбора»:
О значении полей и реквизитов данной формы можно ознакомиться в разделе документации «Взаиморасчеты – Закрытие контрагентов».
!!! станут доступны колонки «Дата оплаты» и «Аванс» в табличной части «Документы закрытия». Если установлен флажок в колонке «Аванс», то сумма аванса участвует в расчете курса валюты поступления или реализации. Для валютных документов на закладке «Взаиморасчеты» будет доступен реквизит шапки «Курс валюты», который используется при определении суммы поступления или реализации ТМЦ, работ, услуг, а также суммы НДС. Реквизит «Курс валюты» определяется автоматически в момент проведения или устанавливается вручную по следующему алгоритму:
- Если в табличной части «Документы закрытия» есть авансы (строки с установленным флажком «Аванс»), то реквизит «Курс валюты» устанавливается в момент проведения документа. Значение реквизита рассчитывается, как рублевый эквивалент авансов, определенный по курсу на дату аванса (но не ранее 31.12.2014 г.) и рублевого эквивалента оставшейся неоплаченной суммы документа поступления (реализации) в иностранной валюте, определенного по курсу НБ РБ на дату оприходования (реализации), деленные на сумму документа в иностранной валюте
- Если табличная часть «Документы закрытия» не заполнена или нет авансов (строк с установленным флажком «Аванс»), то реквизит «Курс валюты» можно заполнить вручную
- Если реквизит «Курс валюты» заполнен, то сумма поступления или реализации ТМЦ, работ услуг, а также сумма НДС, определяется по указанному курсу валюты. В противном случае, по курсу НБ РБ на дату поступления или реализации ТМЦ, работ, услуг.
Внимание!!! После проведения вышеуказанных первичных документов по поступлению или реализации ТМЦ, работ, услуг по которым была предоплата необходимо сформировать документы по валютному закрытию поставщиков и покупателей с установленными флажками «Закрытие по документам».
Флаг «Расчет суммы прихода от валюты прихода по курсу аванса». При установке флага значение реквизита «Курс валюты» рассчитывается, как рублевый эквивалент авансов, пересчитанных в валюту поступления ТМЦ, определенный по курсу на дату аванса и рублевого эквивалента оставшейся неоплаченной суммы документа поступления в иностранной валюте, определенного по курсу НБ РБ на дату поступления, деленные на сумму документа в иностранной валюте.
Используя кнопку 
можно не закрывая документ проанализировать движения документа 
.
При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:
Приходный ордер
Флаг «Не пересчитывать цену». Для установки необходимо обработку открыть через «Операции – Обработки – «Печать приходного ордера»», установить флажок и сохранить значения по умолчанию. При установленном флажке при печати ордера из «Поступления ТМЦ» для ТМЦ без. доп. расходов и без пересчета в основную валюту цена берется из документа. В противном случае рассчитывается обратным счетом из суммы без НДС
При выборе значения печати «Печать ТТН» открывается обработка для печати накладной. Необходимо заполнить всю недостающую информацию для печатной формы приходной накладной. Описание обработки «Печать ТТН» см. ниже.
С помощью данной обработки можно вывести следующие печатные формы:
В приложениях выводится: «Номер листа», «Приложение к товарно-транспортной накладной №, серия, дата», шапка накладной, итоговая строка по каждый странице приложения, подписи должностных лиц.
При выборе значения печати «Акт о приеме-поступлении оборудования (ОС-14)» открывается обработка для печати акта. Необходимо заполнить всю недостающую информацию для печатной формы:
|
РЕКВИЗИТЫ |
СОДЕРЖАНИЕ |
|
Организация-изготовитель (поставщик; перевозчик; грузоотправитель) |
Выбрать организацию из справочника «Контрагенты» |
|
Комиссия |
Выбрать элемент справочника «Комиссии» для заполнения печатной формы акта(Меню «Операции»-> Справочники -> Комиссии) |
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками 
или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.
!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной частью документа, либо кнопкой 
(ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки 
- 
. Кнопка 
дает возможность, не закрывая проведенный документ, посмотреть сформированные проводки.
Ввод на основании
На основании документа «Поступление ТМЦ» можно ввести документы «Заявление о ввозе товаров», «Корректировка записей регистров накопления» (сторнирование движения документа), «НДС при приобретении у нерезидентов», «Перемещение (розница, общепит)», «Перемещение ТМЦ», «Расходная накладная ТМЦ», «Списание ТМЦ», «Экономическое обоснование». Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку 
и в открывшемся меню выбираем
Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.