УЧЕТ НОМЕНКЛАТУРЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ
Довольно часто возникает необходимость пересчета единиц измерения, т.е. использования базовой и дополнительной единиц измерения с указанием коэффициента пересчета. Например, на предприятии могут вести учет в упаковках и килограммах, основываясь на нормативных показателях – сколько килограммов содержится в одной упаковке. Таким образом, пользователю предоставляются возможности выбора дополнительных единиц измерения.
Для этого на закладке в справочнике «Номенклатура ТМЦ» на закладке «Основная» устанавливается флаг «Учет в двух ед.изм».
После этого, на закладке «Единицы измерения» появляется реквизит «Доп. учета».
Для того чтобы добавить новую единицу измерения, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить». При этом появится новая строка для редактирования единиц измерения в таблице «Коэффициент пересчета». Необходимо выбрать единицу измерения по классификатору, указать коэффициент пересчета.
В данном примере за базовую единицу измерения принята упаковка. Дополнительная единица измерения – килограмм. При добавлении дополнительной единицы измерения был установлен коэффициент пересчета.
Флаг «Применять коэ-т пересчета ед. изм. партии» на закладке «Основная» позволяет хранить коэффициенты пересчета в партиях. Т.е. для каждой партии устанавливать свои коэффициенты.
Проверить, как работают единицы измерения можно в документе «Поступление ТМЦ». Создадим новый документ «Поступление ТМЦ» и добавим в него номенклатуру, для которой установлены две единицы измерения:
При вводе товара пользователь указывает количество товара в единице хранения остатков (упаковка), в поле «Доп. Количество» автоматически рассчитывается количество в килограммах. Проводки сформируются в соответствии с единицей хранения остатков. При установке в справочнике «Номенклатура ТМЦ» флага «Применять коэ-т пересчета ед. изм. партии», ввод данных по документу будет отличаться тем, что коэффициент пересчета необходимо будет внести вручную для конкретной партии. Введенный коэффициент запишется в партию номенклатуры, все пересчеты будут вестись в соответствии с коэффициентом, записанным в партию.
Далее мы можем сделать установку отпускных цен на килограмм продукции. Для этого необходимо создать документ «Установка отпускных цен» (Документы - Установка отпускных цен – Журнал «Установка отпускных цен»):
На закладке «Таблица ТМЦ» в качестве единицы измерения выбираем «Килограмм».
В этом случае, базовая цена – это себестоимость за упаковку, новая цена - отпускная цена за килограмм.
Теперь необходимо отгрузить товар. Отгрузка товара будет осуществляться в килограммах. Для этого устанавливаем единицу подбора – килограмм:
Создаем документ «Расходная накладная ТМЦ».
При подборе товара единица измерения – килограмм (единица подборов в справочнике «Номенклатура»). Остаток, себестоимость и отпускная цена указаны для единицы измерения – килограмм.
Результат подбора:
В печатной форме накладной будет указана в качестве единицы измерения - килограмм. Проводки формируются в единице хранения остатков, т.е. в упаковках.
Для формирования отчетности в дополнительных единицах измерения используется отчет «Оборотно-сальдовая ТМЦ (расширенная)» (Отчеты- Оборотно-сальдовая ТМЦ (расширенная) ).
