Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

Заказать демонстрацию

Документация

ОБРАБОТКА «ПЕЧАТЬ ТТН»

При нажатии кнопки «Печать» открывается обработка для печати накладной (печать ТТН). Здесь необходимо заполнить всю недостающую информацию для печатной формы расходной накладной:

Закладка «Основная»

РЕКВИЗИТЫ	СОДЕРЖАНИЕ
*Грузоотправитель*	По умолчанию подставляется наша организация.
*Грузополучатель*	По умолчанию подставляется организация из поля «Контрагент» документа (контрагент-покупатель). По кнопке можно выбрать другого контрагента из справочника «Контрагенты». По кнопке можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном контрагенте, т.е. карточку контрагента (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Контрагенты или пиктограмма ).
*Грузополучатель головная организация*	При печати филиалом бланков ТТН-1 и ТН-2 заполнить головную организацию
*Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)*	Выбрать из списка «Контрагенты» (заполнить элементом справочника «Контрагенты») или «Наши контрагенты»
*Основание отпуска*	Автоматически переносится, если заполнен реквизит «Договор» в документе (например, документ «Расходная накладная ТМЦ»). Автоматически переносится, если заполнен реквизит «Основание», в шапке документа «Поступление ТМЦ». Пользователь может заполнить самостоятельно элементом справочника «Договора».
Автотранспорт
*- Перевозчик*	Выбрать из списка .
*- Владелец*	Связано с выбором реквизита «Перевозчик». При выборе «Свой транспорт» - подставляется текст «Грузоотправитель» (можно редактировать на другую свою организацию) При выборе «Грузополучатель» - текст «Грузополучатель» (можно редактировать прямо в поле либо по кнопке перевыбрать из справочка «Контрагенты») При выборе «Автопредприятие» - выбрать контрагента из справочника «Контрагенты».
*- Вид перевозки*	Указать вид перевозки, текстовое поле
*- Автомобиль*	По умолчанию подставляется транспорт, установленный как основной для выбранного контрагента. Также сведения об автомобиле можно ввести в текстовом режиме или выбрать из справочника «Транспорт», используя кнопку .
*- Путевой лист*	Пользователь в текстовом поле указывает номер путевого листа
*- Водитель*	По умолчанию подставляется водитель, установленный для выбранного транспорта. Также сведения о водителе можно ввести в текстовом режиме.
*- Прицеп*	По умолчанию подставляется прицеп, установленный для выбранного транспорта. Также сведения о прицепе можно ввести в текстовом режиме.
*С товаром переданы документы* (внизу обработки)	Заполняется автоматически при открытии диалога обработки. Данные берутся из реквизита «Сопроводительные документы» (при наличии такого реквизита в документе) документа-владельца обработки. При необходимости заполнить текстовое поле
Закладка «Основная»
*Пункт погрузки*	По умолчанию устанавливается адрес склада отправителя, можно внести информацию в текстовое поле
Торговая точка грузополучателя	Ссылка на справочник «Торговые точки контрагента». Не доступен, если грузополучатель имеет тип справочник «Наши организации» (например, при перемещении ТМЦ со склада на склад). Реквизит «Торговая точка грузополучателя» подчинен «Грузополучателю». При выборе данного реквизита пункт разгрузки заполняется из реквизита «Представление адреса» справочника «Торговые точки контрагента».
*Пункт разгрузки*	По умолчанию заполняется фактическим адресом грузополучателя (реквизит элемента справочника «Контрагенты»). При необходимости можно выбрать другой адрес получателя из списка адресов контрагента.
*Переадресовка:* *- Грузополучатель;* *- Ответственный*	В грузополучателе при необходимости указать нужного контрагента из справочника «Контрагенты». В поле «Ответственный» можно внести ФИО в текстовое поле.
*Доверенность:* *- Номер;* *- Дата*	Указать дату, номер и ФИО, кому была выдана доверенность на получение ТМЦ. Строка «Наименование организации выдавшей доверенность» в печатной форме ТТН1 и ТН2 заполняется в случае заполнения реквизитов «Номер» и «Дата».
*Товар к перевозке принял*	По умолчанию в реквизите «Товар к перевозке принял» подставляется данные о водителе (данные на закладке «Транспорт» справочника «Контрагенты» или справочника «Наша организация»). Также есть возможность выбора данных сотрудника, принявшего товар к перевозке из контактных лиц грузополучателя или автопредприятия. При необходимости пользователь может изменить текстовое поле. Этот же реквизит прописывается в поле «Товар к доставке принял» для ТН2.
*Отпуск разрешил*	По кнопке выбрать из справочника «Сотрудники» нужного сотрудника, либо ввести данную информацию в текстовом поле.
*Сдал грузоотправитель*	По умолчанию устанавливается значение в реквизите документа «МОЛ». Возможно по кнопке выбрать другого сотрудника из справочника «Сотрудники», либо ввести данную информацию в текстовом поле.
Закладка «Дополнительно»
*Печать скидки*	Выбрать из списка одно из 2-х значений
*Выводить итог по количеству*	При выборе значения «Да» - вывод итога по количеству в табличной части формы
*Печать в протоколе со скидкой всех ТМЦ*	При выборе значения «Да» - в протокол со скидкой выводятся все ТМЦ. При выборе значения «Нет» - только импортный товар и продукция.
*Количество строк на 1 листе*	Указать количество строк номенклатуры на одном листе в приложении, когда печатают накладные с приложениями !!! При печати накладных с приложением важно заполнить этот реквизит. В приложениях выводится: «Номер листа», «Приложение к товарно-транспортной накладной №, серия, дата», шапка накладной, итоговая строка по каждый странице приложения, подписи должностных лиц.
*Вывод массы груза*	Выбрать из списка нужное значение , вывод массы груза в тоннах, килограммах, граммах (по умолчанию тонны с точностью до килограмм - 3)
*В ТТН1 и ТН2 печать подвала с новой страницы*	Выбор значения «Да» означает, что вторая часть накладной будет распечатываться на новой странице.
*Флаг «Не объединять одинаковые строки»*	Принимает значение «Да» или «Нет»
*Выводить «Всего стоимость с НДС в валюте»*	При печати валютной накладной в рублях, выводить информацию о валютной сумме с НДС
*Флаг «Кол-во в одном грузовом месте равно кол-ву»*	При установке флага количество грузовых мест в каждой строке накладной получается равным 1.
*Флаг «В цене и в сумме без НДС выводить розничную цену и сумму»*	При печати товарной и товарно-транспортной накладной из документа «Перемещение (розница, общепит)» для печати ТТН в графу «Цена» отражается розничная цена (цена общепита), в графе «Сумма без НДС» отражается сумма по розничным ценам (ценам общепита).
*Флаг «Для перевозчика доверенность выдает автопредприятие»*	При установке, в наименование организации выдавшей доверенность в разделе «Товар к перевозке принял» выводится наименование владельца транспорта, если перевозчик – автопредприятие, иначе – грузополучатель.
Согласно Постановления МФ РБ от 3 мая 2021 г. № 35 добавлены пункт 5 и 6 в инструкцию по оформлению ТТН и ТН: Международные идентификационные номера участников хозяйственной операции (глобальные номера расположения – Global Location Number (GLN), присваиваемые системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси, вносятся в случаях, установленных законодательством, в строки «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Пункт погрузки», «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 и в строки «Грузоотправитель», «Грузополучатель» накладной ТН-2м
*Выводить GLN*	В строки «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Пункт погрузки», «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 и в строки «Грузоотправитель», «Грузополучатель» накладной ТН-2 выводится соответствующий GLN. Если выбран реквизит «Торговая точка грузополучателя», то GLN пункта разгрузки берется из справочника «Торговые точки контрагента»
*«GLN грузоотправителя», «GLN грузополучателя», «GLN заказчика»*	Доступны при установке флажка «Выводить GLN». Реквизиты «GLN грузоотправителя», «GLN грузополучателя», «GLN заказчика» заполняются автоматически из свойств «GLN» справочника «Наши организации» или «Контрагенты»
*Закладка «Погрузочно-разгрузочные операции»* *для заполнения аналогичного блока в накладной*
*Заполнять дату прибытия и убытия*	На этой форме носит информативный характер, т.к. является реквизитом настройки «по умолчанию». При открытии диалога спрашивается его восстановленное значение и если равно «Да», тогда в поля «Прибытие» и «Убытие» подставляется системная дата.
*Номер пломбы*	Выводится в соответствующее поле в печатной форме накладной

С помощью данной обработки можно вывести следующие печатные формы: ТТН1, ТН2, протокол, спецификацию, накладная на внутренне перемещение по форме С-13.

, , .

В приложениях выводится: «Номер листа», «Приложение к товарно-транспортной накладной №, серия, дата», шапка накладной, итоговая строка по каждый странице приложения, подписи должностных лиц.

Обработка позволяет отправлять по электронной почте печатные формы: накладные, приложения, протокол, спецификация, форма С-13, с помощью кнопки . При нажатии на кнопку «Отправить» открывается окно:

Поле «Учетная запись», настраивается в меню Сервис – Техническая поддержка- Настройка учетных записей электронной почты.

Электронная почта получателя настраивается в справочнике «Контрагенты» на закладке «Контакты».

Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.

!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.

Настройка размеров полей печатной формы при отправке на принтер сохраняется в локальных настройках пользователя.

При закрытии диалога обработки настроенная информация сохраняется в документе-владельце (при повторной печати накладной эта информация восстанавливается). Поэтому при закрытии документа-владельца как правило предлагается записать документ.

При помощи кнопки (Форма значения по умолчанию) открывается «Настройка реквизитов по умолчанию», реквизиты которой пользователь может заполнить. Кнопка позволяет запомнить выбранное значение для следующего ввода, а кнопкой - очистить память от этого значения. Использование «Настройки реквизитов по умолчанию» означает, что при вводе нового документа данные реквизиты будут заполняться автоматически.

Настройки реквизитов по умолчанию обработки «Печать ТТН», закладка «Наименование товара (графа 1)»

Флаг «Выводить «Всего стоимость с НДС» в валюте». При печати ТТН или ТН с установленным флажком, когда накладная печатается в рублях, а валюта накладной другая или в накладной заполнена сумма перевода в другую валюту в строке «Всего стоимость с НДС» указывается валютная стоимость.

На закладке «Наименование» можно настроить вывод строки «Наименование товара». При установке флага напротив реквизита данные выводятся на печать.

При установке флажка «Выводить состав комплекта» по комплекту (партия товара в табличной части накладной должна быть сформирована документом «Комплектация ТМЦ» в режиме «Комплектация») выводятся товары, входящие в комплект с указанием страны происхождения с наименованием согласно настройки вывода информации о наименовании, как для комплекта.

Настройки вывода соответствующей информации в колонке «Примечание» для товаров по регулируемым ценам согласно Постановлению №713 можно сделать на закладке «Примечание» (регулируемые цены).

Согласно Постановлению № 713 в товарно-транспортной накладной и товарной накладной необходимо указывать следующую информацию, связанную с установлением цен на потребительские товары:

Импортеры (производители) указывают следующие дополнительные сведения:

· Отпускная цена импортера (производителя). В случае применения скидки с отпускной цены указывается отпускная цена с учетом скидки с отпускной цены. В случае применения оптовой скидки указывается отпускная цена без учета оптовой скидки

· вид скидки (с отпускной цены, оптовая)

· размер оптовой скидки (в процентах)

· условия доставки товара (цена(ы) на товар(ы) сформирована(ы) с учетом расходов по доставке или без учета расходов по доставке)

Оптовики указывают следующие дополнительные сведения:

· отпускная цена производителя (импортера)

· размер оптовой надбавки (в рублях или процентах)

· надбавка импортера

· вид предоставленной производителем (импортером) скидки (с отпускной цены, оптовая)

· размер оптовой скидки (в процентах)

· сумма расходов по доставке товаров

· сумма расходов по фасовке

Если в табличной части документа заполнен реквизит «ТЗР к первой цене» и есть дополнительные расходы с видом расхода «Расходы по фасовке», то:

· Если установлен флажок «Выводить» в строке «Расходы по фасовке», то сумма расходов по фасовке в поле «Примечание» выводится отдельной суммой

· Если не установлен флажок «Выводить» в строке «Расходы по фасовке» или нет такой строки для созданных ранее документов, то сумма расходов по фасовке в поле «Примечание» выводится в строке «Расходы по доставке».

Внимание! Для корректного формирования расходной накладной необходимо установить значение «Да» для реквизита «Не объединять одинаковые строки»

Настройка вывода информации в колонках

Страна поставщика – страна, указанная в элементе справочника «Контрагенты».

Страна ввоза – страна, записанная в партию ТМЦ при поступлении ТМЦ (реквизит «Страна» документа «Поступление ТМЦ»). Если страна в партии ТМЦ не заполнена, то берется значение реквизита «Страна» в элементе справочника «Номенклатура ТМЦ». !!! Страна ввоза выводиться по умолчанию в печатные формы.

Флаг «Выводить доп. страны». При его установке возможна настройка вывода в наименование товара, страны поставщика и/или страны ввоза.

Флаг «Перед страной происхождения печатать тип страны». При его установке, для импортного товара печатается наименование типа страны (происхождения, поставщика или ввоза) в соответствии с тем откуда взято значение страны. Наименование типа страны берется из параметра соответствующей страны в настройках наименования товара. Если он не заполнен, пишется «Страна происхождения», «Страна поставщика» или «Страна ввоза».

Окно «Накладная», графа «Наименование товара»

Для вида ТМЦ «Основные средства» при реализации ОС становится доступен параметр «НомГосРегистрации». Если в табличной части «Настройка параметров наименования ТМЦ» установлен параметр «НомГосРегистрации», то в наименование ТМЦ при печати ТТН и ЭСЧФ выводится номер и дата гос. регистрации прав на недвижимость (согласно Инструкции 15 с 22.08.2020 г. при реализации объектов недвижимого имущества, зарегистрированных в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, в графе 2 «Наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав» наряду с наименованием объекта недвижимого имущества подлежит указанию его инвентарный номер, который указывается в реквизитах «Номер и дата гос. регистрация прав на недвижимость» справочника «Основные средства»).

***

Рисунок 1 Настройки реквизитов по умолчанию обработки «Печать ТТН», закладка «Примечание»

Установка флагов на реквизитах означает вывод их в печатные формы в графу 11 «Примечание».

При установке флага на поле «ТЗР в цене», для ТМЦ с заполненным реквизитом «ОКРБ 007-2012» выводится значение реквизита «ТЗР в цене» табличной части расходной накладной.

Рисунок 2 Настройки реквизитов по умолчанию обработки «Печать ТТН», закладка «Примечание (регулируемые цены)»

Cтрока «Надбавка импортера». Если флажок в строке установлен, то для импортных товаров выводится:

· Для импортеров в примечание выводится надбавка импортера из реквизита табличной части документа. Если надбавка импортера не заполнена, то выводится наценка из табличной части документа

· Для оптовика в примечание выводится надбавка импортера из реквизита табличной части документа

При предоставлении скидки с отпускной цены отпускная цена производителя (импортера) указывается, как первая цена производителя (импортера) минус скидка с отпускной цены при приобретении товара.

Строка «Условие доставки поставщика». Если флажок в строке установлен, то в примечание выводится условия доставки поставщика для товаров, приобретенных на территории РБ. Для партий товаров, приобретенных на территории РБ с оприходованными дополнительными транспортными расходами, считаем, что цены поставщик сформировал на условиях ФСО и транспортные расходы понесла наша организация, иначе – на условиях ФСН.

При реализации товаров по регулируемым ценам, приобретенных на территории РБ, при заполнении графы «Примечание» расходы по доставке поставщика определяются следующим образом:

· Если заполнено условие доставки в документе «Поступление ТМЦ, то в текст «Расходы по доставке поставщика:» подставляем его

· Если не заполнено условие доставки в документе «Поступление ТМЦ, в строке табличной части документа заполнена колонка «Сумма ТЗР к первой цене», то выводится «Расходы по доставке поставщика: ФСО», иначе - «Расходы по доставке поставщика: ФСН»

При необходимости выводить в примечании условия доставки поставщика рекомендуем строку «Условие доставки поставщика» в табличной части «Примечание (регулируемые цены)» переместить на позицию после строки «Отпускная цена …»

При необходимости выводить в примечании вместо «Расходы по доставке (поставщика): ФСО» -> «Расходы по доставке», «Расходы по доставке (поставщика): ФСН» -> «Расходы без учета доставки», надо в справочнике «Франкировка» изменить название элементов «ФСО» и «ФСН» на «Расходы по доставке» и «Расходы без учета доставки», а также очистить параметры для строк «УсловиеДоставкиПоставщика» и «УсловиеДоставки» в табличной части «Примечание (регулируемые цены)» в настройках по умолчанию обработки «Печать ТТН».

Кнопки «М+» и «Записать в файл»

Записать настройку в файл могут только те пользователи, для которых назначена роль «Главный бухгалтер» или «Администратор». Настройки, записанные в файл приоритет восстановления имеют больший, чем сохраненные по кнопке «М+»

***

Вид операции «Прочая реализация»

Экранная форма документа: