Документация

УПРАВЛЕНИЕ РЕЗЕРВОМ

Сущность

Документ используется для управления ТМЦ в резерве:

- для частичного или полного снятия с резерва по определенной номенклатуре;

- для изменения статуса резерва

Путь к документу

Меню «Документы» -> Учет товарно-материальных ценностей ТМЦ -> Журнал «Управление резервом»-> INSERT -> Управление резервом

Проводки

Документ бухгалтерские проводки не формирует

Экранная форма документа:

Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты шапки:

Реквизит	Содержание
*Номер*	Ввести № документа Номер — по умолчанию ставится следующий за наибольшим номером в программе. Может редактироваться пользователем.
*Дата*	Ввести дату документа Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).
*Организация*	- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы). Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
*Склад*	По кнопке выбрать склад, с которого будет производиться выбор ТМЦ, из справочника «Места хранения». (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ). Выбор счета (Кт) осуществляется автоматически, согласно настроек, указанных в справочнике «Места хранения». По кнопке можно очистить поле от введенной информации.
*Контрагент*	По кнопке выбрать покупателя из справочника «Контрагенты» (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Контрагенты или пиктограмма ). По кнопке можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном контрагенте, т.е. карточку контрагента.
*Вид ТМЦ*	По кнопке выбрать из списка вид ТМЦ: Выбранный вид ТМЦ будет автоматически отображаться в табличной части документа. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Номенклатура» по выбранному виду ТМЦ. По кнопке можно очистить поле от введенной информации. !!! Поле может оставаться не заполненным, тогда появляется возможность ввода номенклатуры различного вида.
*Снять с резерва*	Установка флаг на реквизите используется для частичного или полного снятия с резерва определенных ТМЦ. При установке флага пользователь имеет возможность снять с резерва нужное количество ТМЦ.
*Статус резерва*	Заполняется при необходимости изменения статуса резерва. По кнопке выбрать из списка новый статус резерва из справочника «Статусы резерва» (Меню «Операции» -> Справочники -> Статусы резерва). По кнопке можно очистить поле от введенной информации. !!! При заполнении справочника «Статусы резерва» есть реквизит «Статус»: - Обычный - изменить состояние (снять) может любой пользователь; - Пользовательский - изменить состояние (снять) может пользователь, являющийся автором документа и пользователь с правами Администратора; - Административный - изменить состояние (снять) может пользователь с правами администратора.

Заполнение и редактирование табличных частей документа производится посредством кнопок: .

· По кнопке ДОБАВИТЬ (Ins) заполнение документа не производится. При нажатии на эту кнопку будет сообщение: .

· По кнопке ЗАПОЛНИТЬ табличная часть документа автоматически заполняется ТМЦ: .

«Заполнить по остаткам» - заполняется таблица из остатков ТМЦ на выбранном складе;

«Заполнить по заказу покупателя» - выбор из документов «Заказ покупателя» по выбранному контрагенту.

· По кнопке ОЧИСТИТЬ выдается сообщение . В зависимости от выбранного пользователем действия происходит полное очищение табличной части документа от данных либо все данные остаются в прежнем виде.

Печатные формы для документа не предусмотрены.

Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной часть документа, либо кнопкой (ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.

При проведении документа бухгалтерские проводки не формируются. При проведении документ изменяет содержимое базы данных в следующем регистре «ТМЦ в резерве». Проводиться документ, если ТМЦ было зарезервировано без учета партии.

Используя кнопку можно, не закрывая документ, проанализировать движения документа .

Ввод на основании

На основании документа «Управление резервом» можно ввести документ «Корректировка записей регистров накопления» (сторнирование движения документа). Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов или кнопку и в открывшемся меню выбираем . Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.

Назад к списку