Документация

Сущность

Используется для документального оформления выписки ТМЦ в резерв

Путь к документу

Меню «Документы» -> Учет товарно-материальных ценностей ТМЦ -> Журнал «Учет ТМЦ» или пиктограмма  или Журнал «Учет товаров» -> INSERT -> Заказ покупателя

или

Меню «Документы» -> Учет материалов -> Журнал «Учет материалов» или пиктограмма  -> INSERT -> Заказ покупателя или

Меню «Документы» -> Учет готовой продукции -> Журнал «Учет готовой продукции»-> INSERT -> Заказ покупателя

Проводки

Документ бухгалтерские проводки не формирует

Номер

Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года). Может редактироваться пользователем.

Дата

Ввести дату документа

Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).

Организация

- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется  головная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).

Контрагенты

По кнопке  выбрать покупателя из справочника «Контрагенты» (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Контрагенты или пиктограмма ).

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном контрагенте, т.е. карточку контрагента.

Договор

По кнопке  выбрать договор из подчиненного справочника «Договора» к справочнику «Контрагенты» по данному контрагенту из предлагаемого списка либо ввести новый. Заполняются реквизиты «Вид договора», «Номер», «Дата» (элемент справочника «Контрагенты» -> кнопка «Перейти» -> Договора)

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Реквизит «Договор» не обязателен для заполнения.

Сделка

По кнопке  выбрать сделку из справочника «Сделки» (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Сделки или Меню «Операции» -> Справочники -> Сделки).

!!! Это дополнительный реквизит, по которому можно формировать документ «Закрытие контрагентов», устанавливать отборы в отчетах.

!!! Реквизит «Сделка» не обязателен для заполнения.

Валюта

Реквизиты валюты заполняются в случае расчетов за товары в иностранной валюте. По умолчанию предлагается национальная валюта.

По кнопке  выбрать валюту из справочника «Валюты»: 

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Дата курса

Дата курса по умолчанию соответствует дате документа (при необходимости ее можно изменять). Курс валюты равен курсу на указанную дату. Ввод курса рассмотрен в разделе «Справочники», справочник «Валюты».

Тип цены

По умолчанию заполняется тип цены, установленный в справочнике «Места хранения ТМЦ», затем перезаполняется, если установлен тип цены в элементе справочника «Контрагенты».

По кнопке  выбрать тип цены из справочника «Типы цен» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Типы цен). От выбора типы цены будет зависеть, как сформируется табличная часть накладной. При изменении реквизита «Тип цены» в заполненном документе устанавливаются новая отпускная цена, и пересчитывается табличная часть.

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Срок оплаты

Автоматически проставляется срок оплаты контрагентом по выписываемому счету согласно значению, установленному в константе «Срок действия счета на оплату» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Данные по умолчанию»). К дате документа прибавляется значение константы. Может редактироваться пользователем.

!!! Согласно значению этого реквизита можно заполнять документ «Снятие с резерва» используя вариант заполнения документа «Заполнить с отбором».

Менеджер

При выборе контрагента этот реквизит заполняется из аналогичного реквизита справочника «Контрагенты» (установлен флаг «Покупатель»).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации либо выбираем другого менеджера из справочника «Менеджеры».

Статус резерва

По кнопке  выбрать из списка необходимый статус резерва из справочника «Статусы резерва» (Меню «Операции» -> Справочники -> Статусы резерва).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! При заполнении справочника «Статусы резерва» есть реквизит «Статус»:

- Обычный - изменить состояние (снять) может любой пользователь;

- Пользовательский - изменить состояние (снять) может пользователь, являющийся автором документа и пользователь с правами Администратора;

- Административный - изменить состояние (снять) может пользователь с правами администратора.

Склад

По кнопке  выбрать склад, с которого будет производиться выбор ТМЦ, из справочника «Места хранения». (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

Выбор счета (Кт) осуществляется автоматически, согласно настроек, указанных в справочнике «Места хранения». По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном месте хранения.

МОЛ

По кнопке  выбрать МОЛ, за которым числятся ТМЦ, выбираемые в табличную часть документа, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном МОЛе.

Вид ТМЦ

По кнопке  выбрать из списка вид ТМЦ: 

Выбранный вид ТМЦ будет автоматически отображаться в табличной части документа. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Номенклатура» по  выбранному виду ТМЦ.

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Поле может оставаться не заполненным, тогда появляется возможность ввода номенклатуры различного вида.

Счет ТМЦ

!!! Данное поле отображается на форме в случае заполнения поля «Вид ТМЦ».

В зависимости от вида ТМЦ проставляются различные счета учета ТМЦ.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Список счетов учета ТМЦ видоизменяется в зависимости от выбранного вида ТМЦ.

Счет ТМЦ: 

Счет ТМЦ: 

Счет ТМЦ: 

Счет ТМЦ: 

Счет ТМЦ: 

!!! Для ТМЦ вида «Продукция», «Полуфабрикат» поле «Счет ТМЦ» недоступно для редактирования пользователем.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Выбранный счет будет автоматически отображаться в табличной части документа.

Обоснование цены для табличной части

Реквизит служит для заполнения постоянной информации для всех партий по обоснованию цены. Заполнение данного реквизита устанавливается в аналогичный реквизит табличной части документа «Обоснование цены». Используется для печатной формы счета, накладной.

Цель приобретения

Реквизит необходим для печатной формы накладной. По кнопке  выбрать цель приобретения из справочника «Цель приобретения» (Меню «Справочники»-> Товарно-материальные ценности (ТМЦ) ->  Для ТТН… ->  Цель приобретения или Меню «Операции» -> Справочники -> Цель приобретения).

!!! Данный справочник можно дополнить необходимыми целями приобретения.

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Ставка НДС

Если реквизит «Ставка НДС» заполнен, то при заполнении табличной части документа используется он, иначе аналогичный реквизит справочника «Номенклатура».

Первая цена для импортного товара и продукции равна прейскурантной

При установке флага на реквизите  из подбора в первую цену будет устанавливается прейскурантная цена (цена, установленная документом «Установка отпускных цен»). В случае зависимого типа цены, в реквизит «Цена» устанавливается цена со скидкой, в реквизит «Первая цена» – прейскурантная цена.

Запретить отрицательные остатки

Установка флага на реквизите  означает, что нельзя выписать ТМЦ, которого нет на складе (контроль остатков).

Отрицательные остатки разрешены всегда при вводе ТМЦ по кнопке INS.

Печатать скидки

Установка флага на реквизите  означает, что в печатной форме документа будет отражаться информация с учетом скидки (наценки)

Не печатать обоснование цены

Установка флага на реквизите  означает, что в печатной форме документа (графа «Предмет счета») не будет выводиться обоснование цены

Реквизит «Варианты заполнения регулируемой цены» может принимать следующие значения:

·      «Не регулируемые цены» - флажок «Регулируемая цена» в табличной части «Номенклатура» не устанавливается

·      «Все цены регулируемые» - устанавливается флажок «Регулируемая цена» по всем строкам табличной части «Номенклатура»

·      «Регулируемые цены по классу ТМЦ» - флажок «Регулируемая цена» табличной части «Номенклатура» берется из класса ТМЦ

·      При установке флажка «Расчет ТЗР к первой цене» для товаров по регулируемым ценам, приобретенных на территории РБ, заполняются реквизиты «ТЗР к первой цене» и «Сумма ТЗР к первой цене» на основании данных по регистру «Дополнительные расходы по ТМЦ» по расходам при поступлении c установленным флажком «Включать в экон. обоснование». Процент надбавки рассчитывается по формуле: 100 * (Цена без ТЗР – ТЗР к первой цене)/(Первая цена-Скидка поставщика)

При заполнении документа на основании документа «Поступление ТМЦ» осуществляется заполнение реквизитов «Вид скидки поставщика», «Скидка поставщика», «ТЗР к первой цене», «Сумма ТЗР к первой цене» для ТМЦ с установленным флажком «Регул.цена».

Внимание! Для корректного формирования расходной накладной для ТМЦ с установленным флажком «Регул.цена» должна в строке табличной части «Номенклатура» должны быть заполнены партии ТМЦ и для импортного товара и продукции установлен флажок «Первая цена для товара и продукции равна прейскурантной»

Налог с продаж

Установка флага на реквизите  означает, что ТМЦ будет продано с налогом на продажу.

!!! См. также описание реквизитов табличной части документа «Ставка НП», «Сумма НП».

Акциз

Установка флага на реквизите  означает, что ТМЦ будет продано с акцизом.

!!! См. также описание реквизита табличной части документа «Сумма акциза».

Надбавка

На реквизите  устанавливается процент надбавки или скидки по ТМЦ, выписываемым в счете. Установка значения надбавки позволит при вводе новой строки автоматически прописывать ее в табличную часть.

№

Порядковый номер строки

ТМЦ

Выбираем непосредственно ТМЦ из справочника «Номенклатура» в соответствии с выбранным видом ТМЦ

Характеристика ТМЦ

!!! В элементе справочника «Номенклатура ТМЦ» должен быть установлен флаг «Учет по характеристикам».

Выбирается характеристика для ТМЦ.

Вид ТМЦ

Проставляется вид ТМЦ, подлежащий перемещению. По умолчанию вид ТМЦ в табличной части равен виду ТМЦ, выбранному в шапке документа. Если в шапке документа поле «Вид ТМЦ» не заполнено, в табличной части появляется возможность ввода номенклатуры различного вида.

Счет ТМЦ

По умолчанию равен значению, выбранному в поле «Счет ТМЦ», в шапке документа. Может редактироваться пользователем.

Валюта

По умолчанию равен значению, выбранному в поле «Валюта», в шапке документа. Может редактироваться пользователем.

Ед. изм.

Единица измерения (реквизит «Базовая единица измерения» элемента справочника «Номенклатура»).

Количество

Количество заполняется пользователем

Резерв количество

Проставляется количество резервируемых элементов номенклатуры.

Первая цена

Проставляется автоматически. Значение равно реквизиту «Первая цена» из выбранной партии. При вводе ТМЦ кнопкой «Insert» значение равно реквизиту «Первая цена» из последней партии. Пользователь может редактировать.

% наценки

Процент наценки проставляется вручную пользователем на основании данных, отраженных в приходной накладной.

!!! Реквизит табличной части «Наценка» при фиксированных ценах называется скидкой, которую дает нам поставщик на такие товары, как водка, табачные изделия, сахар и т.д. (ставится в табличной части со знаком «-», помечается красным цветом).

Цена

Рассчитывается автоматически: Первая цена * Надбавка (опт)

Может редактироваться пользователем.

Сумма без НДС

Рассчитывается автоматически: Количество * Цена

Ставка НДС

Проставляется автоматически. Значение ставки НДС равно реквизиту «Ставка НДС поставщика» элемента справочника «Номенклатура». Может редактироваться пользователем.

Сумма НДС

Сумма НДС рассчитывается автоматически: Сумма без НДС * Ставка НДС/100

Сумма с НДС

Сумма с НДС рассчитывается автоматически: Сумма без НДС + Сумма НДС

Ставка НП (налога с продаж)

!!! Заполнение сведений по данной колонке возможно при установленном флаге «Налог с продаж».

Выбрать нужное значение ставки налога с продаж из списка:

.

Иначе значение ставки налога с продаж равно реквизиту «Ставка НП» элемента справочника «Номенклатура». (Редактирование значений данного реквизита – см. документацию раздел «Справочники – Номенклатура»). 

Сумма акциза

Проставить сумму акциза. При проведении документа сформируется дополнительная проводка на сумму акциза.

Сумма всего

Сумма всего рассчитывается автоматически: Сумма с НДС + Сумма НП + Сумма акциза

Себестоимость, в валюте

Проставляется себестоимость ТМЦ, пересчитанная в валюту документа.

Себестоимость учет.

Проставляется себестоимость выбранных ТМЦ.

!!! Сведения о себестоимости ТМЦ хранятся в подчиненном справочнике «Партии» для каждого ТМЦ.

Вид тары

Проставляется автоматически. Значение равно реквизиту «Вид тары груз. места» элемента справочника «Номенклатура». Может редактироваться пользователем.

Количество в месте

Проставляется автоматически. Значение равно реквизиту «Кол-во в грузовом месте» элемента справочника «Номенклатура». Может редактироваться пользователем.

Обоснование цены

Автоматически подставляется значение, заполненное в аналогичном поле на закладке «Дополнительно». Может редактироваться пользователем. Используется для печатной формы заказа покупателя, а также других документов (например, накладной).

- Сертификат;

- Гигиен. удостоверение

Сертификат, гигиеническое удостоверение будут подставляться в период срока действия в документы ТМЦ (расходная накладная ТМЦ, заказ покупателя, счет на оплату ТМЦ, перемещение ТМЦ). В печатную форму расходной накладной ТМЦ будет выводиться сертификат, гигиеническое удостоверение в реквизит «С товаром переданы документы».

!!! При установленной константе «Учет сертификатов по партиям» значение в данном поле проставляется автоматически.

Однако если сертификат ранее выдавался этому контрагенту, то пользователь увидит его в подборе, но в табличную часть документа сертификат не попадет. При перещелкивании реквизита в табличной части будет подставляться сертификат, который действует на дату документа.

Сопроводительные документы

Внести сведения о документах, передаваемых с ТМЦ. Используется для печатной формы других документов (например, накладной).

Поставщик

Организация-поставщик ТМЦ.

Партия

Наименование, номер, дата документа прихода (сведения о партии) ТМЦ.

Примечание

Колонка выводится в печатную форму счета в графу «Предмет счета»