Документация

Сущность

Документ предназначен для выписки счета на оплату при реализации товаров (тары) в рознице (общепите) по безналичному расчету.

Путь

Меню «Документы» -> Учет товара в рознице и общепите -> Журнал «Счета на оплату (розница, общепит)» ->  «ДОБАВИТЬ (Ins)» или клавиша «Insert» на клавиатуре -> Счет на оплату (розница, общепит)

Проводки

Проводок документ не формирует

Реквизиты шапки документа

Наименование

Наименование документа. Используется для вывода в печатной форме, по умолчанию «Счет - протокол». Пользователь может вручную изменить значение по умолчанию по кнопке .

Номер

Номер устанавливается автоматически, следующий номер за наибольшим (автонумерация в пределах года). Может редактироваться пользователем.

Дата

Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата в соответствии с установленной рабочей датой программы. Может редактироваться пользователем.

Организация

 - выбрать организацию, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется основная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации)

Расчетный счет

Выбрать расчетный счет для оплаты. Используется для вывода в печатной форме счета. По умолчанию подставляется расчетный счет с признаком «Основной» из списка банковских счетов выбранной организации.

Хоз. операция

Выбрать ранее созданная корреспонденция счетов из справочника «Хозяйственные операции».

На основании выбранной хозяйственной операции, в документ автоматически проставляются субконто и счета по (Дт) и (Кт).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Реквизит «Хоз. операция» не обязателен для заполнения.

Склад

Выбрать склад из справочника «Места хранения» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

МОЛ

По умолчанию устанавливается материально-ответственное лицо из выбранного склада. Можно выбрать другого МОЛа, с которого будет производиться отгрузка ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

Контрагент

Выбрать контрагента-покупателя из справочника «Контрагенты».

Договор

Выбрать договор из списка договоров с выбранным контрагентом.

Реквизит необязателен для заполнения.

Сделка

Указывается вид сделки. Выбор производится из справочника «Сделки». Реквизит не обязателен для заполнения.

Реквизит может заполняться автоматически, при условии заполнения реквизита «Хоз. операция».

Цель приобретения

Выбрать цель приобретения из справочника «Цель приобретения». Используется для вывода в печатной форме счета.

Менеджер

При выборе контрагента этот реквизит заполняется из аналогичного реквизита справочника «Контрагенты» (установлен флаг «Покупатель»).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации либо выбираем другого менеджера из справочника «Менеджеры».

Срок оплаты

Автоматически проставляется срок оплаты контрагентом (последняя дата, когда счет будет действителен) по выписываемому счету согласно значению, установленному в константе «Срок действия счета на оплату» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Данные по умолчанию»). К дате документа прибавляется значение константы. Может редактироваться пользователем.

Данный срок будет выведен в графу печатной формы счета «Счет действителен до:…».

Отключить пересчет табличной части.

При установке флага  пользователь самостоятельно может редактировать реквизиты в табличной части документа, пересчет табличной части при этом не производится.

Печать НДС по расчетной ставке

При установке флага  на форме документа отображается поле с расчетной ставке НДС, действующей на дату документа (установленной в соответствующей константе или для места хранения, выбранного в документе). Может редактироваться пользователем.

Флаг «Реализация со скидкой»

При установке флага на реквизите  появляется возможность отражать реализацию товара со скидкой (без предварительной переоценки товара).

Реквизиты табличной части

Реквизиты табличной части «ТМЦ»

№

Порядковый номер строки

ТМЦ

Выбрать ТМЦ из справочника «Номенклатура»

Характеристика ТМЦ

Выбрать значение из справочника «Свойства объекта»

Ед. изм.

Единица измерения (реквизит «Базовая единица измерения» элемента справочника «Номенклатура»)

Количество

Количество заполняется пользователем

Первая цена

Первая цена производителя (импортера)

% наценки

Данный реквизит подставляется по умолчанию автоматически из последнего ценообразования данного ТМЦ по складу

Доп. расходы за единицу. Сумма доп. расходов

В связи с регулированием цен на основании постановления совета министров РБ № 713 от 19.10.2022 г ценообразование с учетом дополнительных затрат, включенную в цену осуществляется следующим образом:

• Если константа «При применении торговой надбавки учитывать доп. затраты поставщика» установлена, то розничная цена определяется: (Первая цена + доп. затраты поставщика) * % торговой надбавки / 100 * ставка НДС / 100;
• Если константа не установлена, то розничная цена определяется: (Первая цена * % торговой надбавки / 100 + доб. затраты поставщика) * ставка НДС / 100;

- Сумма без НДС;

- Ставка НДС поставщика;

-Сумма НДС поставщика

Данные поставщика по:

- сумме без НДС;

- ставке НДС;

- сумме НДС

- % надбавки розничной;

- Сумма надбавки розничной;

- Ставка НДС розницы;

- Сумма НДС розницы;

- Ставка НП;

- Сумма НП;

- Цена посуды;

- Сумма посуды;

- Розничная цена;

- Розничная сумма

Данные реквизиты подставляются по умолчанию автоматически из последнего ценообразования данного ТМЦ по складу

- % надбавки общепита;

- Сумма надбавки общепита;

- Сумма НДС общепита;

- Вид налога;

- Ставка сбора;

- Сумма сбора;

- Общепитовская цена;

- Общепитовская сумма

Реквизиты видимы только для склада с видом «Склад общепита». Реквизиты подставляются по умолчанию автоматически из последнего ценообразования данного ТМЦ по складу

Партия

Наименование, номер, дата документа прихода (сведения о партии) ТМЦ.

При количественном учете на складе отправителя для выбора предлагаются остатки по выбранному ТМЦ в разрезе партий:

При суммовом учете на складе отправителя для выбора предлагаются последнее ценообразование для каждой партии.

- Процент скидки,

- Цена со скидкой;

- Сумма скидки;

- Сумма торговой надбавки в скидке;

- Сумма НДС в скидке;

- Сумма НП (налога с продаж) в скидке;

- Сумма сбора в скидке (для склада с видом «Склад общепите»)

Реквизиты видимы при установленном флаге на реквизите .

Реквизиты содержат данные по сумме предоставляемой скидки.

При установке процента скидки цена со скидкой округляется по правилам округления розничной цены.

Сумма скидки распределяется на торговые надбавки, по которым формируются сторнировочные проводки.