Документация

Сущность

Документ предназначен для отражения проводок по переоценке товаров в розничной торговле, общепите (количественно – суммовой, суммовой учет по местам хранения), тары.

Путь

Меню «Документы» -> Учет товара в рознице и общепите -> Журнал «Учет товара в рознице, общепите» или пиктограмма  ->  «ДОБАВИТЬ (Ins)» или клавиша «Insert» на клавиатуре -> Переоценка (розница, общепит)

Проводки

Д 41.2 (41.1, 20) – К 42.1 – на сумму изменения наценки (с плюсом или минусом)

Д 41.2 (41.1, 20) – К 42.2 – на сумму изменения НДС (с плюсом или минусом)

Д 41.2 (41.1, 20) – К 42.3 – на сумму изменения налога с продаж (с плюсом или минусом)

Д 41.2 (41.1, 20) – К 42.4 – на сумму изменения сбора на услуги (с плюсом или минусом).

ДООЦЕНКА

Д 41.2 (41.1, 20), 41.3 – К 90.7.1 (др. счета переоценки) – Сумма переоценки

УЦЕНКА

Д90.10 (др. счета переоценки)– К 41.2 (41.1, 20), 41.3 – Сумма переоценки

Реквизиты шапки документа

Наименование

Реквизит «Наименование документа» используется при формировании карточки документа. По умолчанию, устанавливается «Акт переоценки».

Поле вида документа, по которому поступают товары.

Может редактироваться пользователем.

Номер

Номер устанавливается автоматически, следующий номер за наибольшим (автонумерация в пределах года). Может редактироваться пользователем.

Дата

Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата в соответствии с установленной рабочей датой программы. Может редактироваться пользователем.

Организация

 - выбрать организацию, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется основная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации)

Хоз. операция

Выбрать ранее созданная корреспонденция счетов из справочника «Хозяйственные операции».

На основании выбранной хозяйственной операции, в документ автоматически проставляются субконто и счета по (Дт) и (Кт).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Реквизит «Хоз. операция» не обязателен для заполнения.

Склад

Выбрать склад из справочника «Места хранения» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

Тип цены

По умолчанию устанавливается тип цены из выбранного склада.

Счет переоценки

Выбрать счет переоценки из плана счетов и заполнить соответствующую аналитику

Отключить пересчет

При установке флага на реквизите  пользователь самостоятельно может редактировать реквизиты в табличной части документа, пересчет табличной части при этом не вызывается.

Реквизиты табличной части

Реквизиты табличной части «ТМЦ»

Табличная часть документа формирует цены после переоценки. Данные до переоценки фиксируется в реквизитах со словом ст. (сторно). На разницу между зафиксированными суммами и новым ценообразованием формируются проводки.

№

Порядковый номер строки

ТМЦ

Выбрать ТМЦ из справочника «Номенклатура»

Характеристика ТМЦ

Выбрать значение из справочника «Свойства объекта»

Ед. изм.

Единица измерения (реквизит «Базовая единица измерения» элемента справочника «Номенклатура»).

Количество

Количество заполняется пользователем

Себестоимость.

Реквизит отображается на форме документа при переоценке импортного товара (при установке флага на реквизите , закладка «Дополнительно»). В данную графу заполняется себестоимость импортного товара, перемещенного в розницу.

- % надбавки опт;

- Сумма надбавки оптовой

(установка флага на реквизите «Переоценка импортного товара)

Реквизиты отображаются на форме документа при переоценке импортного товара (при установке флага на реквизите , закладка «Дополнительно»).

В графах отображаются данные по процентв оптовой надбавки и сумме оптовой надбавки по импортному товару, перемещенному в розницу.

Если розничная цена устанавливается с применением розничной надбавки меньше нуля, то переоценка происходит за счет оптовой надбавки. При уменьшении оптовой надбавки ниже нуля переоценка происходит за счет себестоимости импортного товара.

!!! Для импортного товара увеличение (уменьшение) оптовой надбавки относится на счет 42.1.

При суммовой рознице данные суммы участвуют при расчете торговой наценки документом «Расчет реализованных торговых наценок».

При количественной рознице относятся к сумме торговой надбавки.

Первая цена

Первая цена производителя (импортера).

!!! При переоценке фиксированного товара необходимо изменить первую цену (установленную государством цену без налога с продаж).

% наценки (без установки флага на реквизите «Переоценка импортного товара)

Данный реквизит подставляется по умолчанию автоматически из последнего ценообразования данного ТМЦ по складу.

Доп. расходы за единицу. Сумма доп. расходов

В связи с регулированием цен на основании постановления совета министров РБ № 713 от 19.10.2022 г ценообразование с учетом дополнительных затрат, включенную в цену осуществляется следующим образом:

• Если константа «При применении торговой надбавки учитывать доп. затраты поставщика» установлена, то розничная цена определяется: (Первая цена + доп. затраты поставщика) * % торговой надбавки / 100 * ставка НДС / 100;
• Если константа не установлена, то розничная цена определяется: (Первая цена * % торговой надбавки / 100 + доб. затраты поставщика) * ставка НДС / 100;

Сумма без НДС

Для белорусского товара – себестоимость поставщика, для импортного товара и продукции – сумма по отпускным ценам.

- % надбавки розничной;

- Сумма надбавки розничной;

- Ставка НДС розницы;

- Сумма НДС розницы;

- Ставка НП;

- Сумма НП;

- Цена посуды;

- Сумма посуды;

- Розничная цена;

- Розничная сумма

Данные реквизиты подставляются по умолчанию автоматически из последнего ценообразования данного ТМЦ по складу. Данные реквизитов фиксируются как данные до переоценки. Дальнейшее изменение реквизитов формирует новое ценообразование.

- % надбавки общепита;

- Сумма надбавки общепита;

- Сумма НДС общепита;

- Вид налога;

- Ставка сбора;

- Сумма сбора;

- Общепитовская цена;

- Общепитовская сумма

Реквизиты видимы только для склада с видом «Склад общепита». Реквизиты подставляются по умолчанию автоматически из последнего ценообразования данного ТМЦ по складу.

Партия

Наименование, номер, дата документа прихода (сведения о партии) ТМЦ.

При количественном учете на складе для выбора предлагаются остатки по выбранному ТМЦ в разрезе партий:

При суммовом учете на складе отправителя для выбора предлагаются последнее ценообразование для каждой партии прихода.

- Сторно сумма торговой надбавки;

- Сторно сумма НДС;

-Сторно сумма НП;

- Сторно сумма сбора

В указанных колонках отображаются ценообразования до переоценки.

!!! Если в системе не было ценообразования, то можно набрать товар, сформировать необходимую цену, и зафиксировать ценообразование до переоценки. (Установить -> Зафиксировать данные до переоценки), при этом данные до переоценки записываются в эти реквизиты. После этого изменения в табличную часть формируются после переоценки.

!!! На разницу между данными до переоценки и новым ценообразованием формируются проводки по 42 счету.

Закладка табличной части «Виды ТМЦ»

(доступно при установке флага «Суммовой учет» в справочнике «Места хранения»)

В таблицу заполняются данные по изменению сумм после переоценки.

При уценке данные заполняются с отрицательным знаком.

Вид ТМЦ

Товар или тара, определяет счет учета ТМЦ

Сумма без НДС

Себестоимость поставщика

- % торговой надбавки (необязательный для заполнения);

- Сумма торговой надбавки

Данные по изменению торговой надбавки в рознице и общепите. При стыковке данных с другой информационной системой % торговой надбавки можно не указывать.

- Ставка НДС розница (необязательный для заполнения);

-Сумма НДС розница

Данные по изменению суммы НДС в рознице и общепите. При стыковке данных с другой информационной системой ставку НДС в рознице можно не указывать.

- Ставка НП;

- Сумма НП;

- Сумма сбора общепит

Данные по изменению налога с продаж и сбора за услуги в рознице и общепите. При стыковке данных с другой информационной системой ставку НП в рознице можно не указывать.

!!! Для склада с видом «Склад общепита» возможно производить переоценку одновременно налога с продаж и сбора на услуги. Видимость суммы налога с продаж можно установить через настройку списка.

Закладка табличной части «Дополнительно»

Переоценка импортного товара

При установке флага на реквизите  добавляются в табличную часть реквизиты оптового ценообразования на импортный товар:

- себестоимость;

- % оптовой надбавки;

- сумма оптовой надбавки.

При этом переоценку можно производить не только за счет торговой надбавки, но и за счет оптовой надбавки

Фиксировать отпускную цену

При установке флага на реквизите  означает, что при изменении ставки налога с продаж или ставки НДС                   розничная цена не изменится, переоценка осуществляется за счет торговой надбавки.

МОЛ

По умолчанию проставляется МОЛ, установленный как основной для выбранного склада.

Либо пользователь самостоятельно выбирает МОЛа, за которым числятся ТМЦ (лицо, ответственное за сохранность ТМЦ) из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

Флаг «Поиск последней цены прихода по организации»

Для режима переоценки цен до последнего прихода. При установке флага поиск последний цены прихода будет осуществляться по организации в целом, а не по складу, по которому осуществляется переоценка. Если флажок не установлен, то поиск осуществляется по конкретному складу

Флаг «Переоценка до цен последнего поступления без учета характеристик»

При установке флага в процессе заполнения документа «Переоценка до цен последнего прихода» осуществляется поиск актуальных цен без учета характеристик ТМЦ

Печать акта переоценки

- Комиссия

Выбрать элемент справочника «Комиссии» для заполнения печатной формы акта переоценки

- Документ -основание переоценки

Заполнить документ-основание в родительном падеже: вид документа, его номер и дату, на основании которого производилась переоценка товара.

Используется для печатной формы акта переоценки.