Документация

Сущность

Документ предназначен для учета поступления товаров в розничную торговлю (общепит).

Для имеющейся на предприятии номенклатуры товаров и продукции можно установить различные типы продажных цен, которые используются в накладных на отгрузку. Данный документ предназначен для формирования продажных (отпускных) цен.

Путь

Меню «Документы» -> Учет товара в рознице и общепите -> Журнал «Учет товара в рознице, общепите» или пиктограмма  ->  «ДОБАВИТЬ (Ins)» или клавиша «Insert» на клавиатуре -> Поступление (розница, общепит)

Проводки (формируются в зависимости от выбранного вида операции и настроек справочника места хранения)

!!! Документ позволяет формировать поступление только по белорусскому поставщику (производителю). Если в розничный магазин поступает импортный товар, то поступление необходимо формировать через документ «Поступление ТМЦ»

Вид операции:

1) Покупка

Собственный товар:

Д 41.2 (41.1, 20.2)  – К 60.1.1 (3), 76.15.1 – себестоимость поступивших товаров (исключая сумму, выделенной поставщиком по молочной течи)

Д 18.4.1 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 – на сумму НДС поставщика

При отнесении НДС на стоимость ТМЦ:

Д 41.2 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 – на сумму НДС поставщика

Д 41.2 (20.2) – К 18.4.1– на сумму НДС поставщика

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 – отражена наценка в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 – отражен НДС в цене в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 – отражен НП (налог с продаж) в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - НП)

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.4 – отражен сбор в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - сбор)

Д 41.3 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 - отражена себестоимость тары

При установке флага «Учет тары на забалансовом счете»:

Д 041 – К 060.1 на сумму многооборотной тары.

Д 44.2 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 – транспортные затраты

Д 18.4.1 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 – на сумму НДС по транспортным затратам

Д 44.2 – К 96.2 – естественная убыль

Д 44.2 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 – амортизация тары

Д 44.2 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 – по иным затратам, выделенных поставщиком в накладной

Д 18.4.1 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 – отражен НДС поставщика по иным затратам, выделенных в накладной

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 –  на сумму, выделенной поставщиком по молочной течи

Д 44.2 – К 41.2  – отходы в себестоимости

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 –  сторно отходы в торговой надбавке

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 –  сторно отходы в сумме НДС в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 –  сторно отходы в сумме НП в рознице

2) От структурного подразделения (Дополнительный модуль «Внутрихозяйственные расчеты»)

Собственный товар:

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 79.1 (2)- себестоимость поступивших товаров.

Д 18.4.1 – К 79.1 (2) – на сумму НДС от подразделения

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 – отражена наценка в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 – отражен НДС в цене в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 – отражен НП (налог с продаж) в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - НП)

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.4 – отражен сбор в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - сбор)

Д 41.3 – К 60.1.1 (3), 76.15.1 - себестоимость тары

При установке флага «Учет тары на забалансовом счете»:

Д 041 – К 060.1 на сумму многооборотной тары.

Д 44.2 – К 96.2 – естественная убыль

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 – сторно отходы торговой надбавки

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 – сторно отходы в сумме НДС в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 – сторно отходы в сумме НП в рознице

3) Безвозмездное получение

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 98.1 (2)- себестоимость поступивших товаров

Д 18.4.1 – К 79.1 (2) – на сумму НДС от подразделения

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 – отражена наценка в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 – отражен НДС в цене в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 – отражен НП (налог с продаж) в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - НП)

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.4 – отражен сбор в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - сбор)

Д 44.2 – К 96.2 – естественная убыль

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 –  сторно отходы торговой надбавки

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 –  сторно отходы в сумме НДС в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 – сторно отходы в сумме НП в рознице

Д 41.3 – К 98.1 (2) - себестоимость тары

При установке флага «Учет тары на забалансовом счете»:

Д 041 – К 060.1 на сумму многооборотной тары.

4) От подотчетного лица

Д 41.2 (41.1, 20.2)  – К 71.1.1 – себестоимость поступивших товаров (исключая сумму, выделенной поставщиком по молочной течи)

Д 18.4.1 – 71.1.1 – на сумму НДС поставщика

Д 41.2 – К 71.1.1 – на сумму НДС поставщика при установленной константе «НДС относиться на стоимость ТМЦ»

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 – отражена наценка в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 – отражен НДС в цене в рознице

Д 41.3 – К 71.1.1 - отражена себестоимость тары

Д 44.2 – К 71.1.1 – транспортные затраты

Д 18.4.1 – К 71.1.1 – на сумму НДС по транспортным затратам

Д 44.2 – К 96.2 – естественная убыль

Д 44.2 – К 71.1.1 – амортизация тары

Д 44.2 – К 71.1.1 – по иным затратам, выделенным поставщиком в накладной

Д 18.4.1 – К 71.1.1 – отражен НДС поставщика по иным затратам, выделенным в накладной

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 –  на сумму, выделенной поставщиком по молочной течи

Д 44.2 – К 41.2  – отходы в себестоимости

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 –  сторно отходы в торговой надбавке

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 –  сторно отходы в сумме НДС в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 –  сторно отходы в сумме НП в рознице

5) Ввод остатков

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 00- себестоимость поступивших товаров

Д 41.3 – К 00 - себестоимость тары

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 – отражена наценка в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 – отражен НДС в цене в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 – отражен НП (налог с продаж) в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - НП)

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.4 – отражен сбор в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - сбор)

6) Прочее поступление

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К Любой счет – себестоимость поступивших товаров

Д 41.3 – К Любой счет - себестоимость тары

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.1 – отражена наценка в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.2 – отражен НДС в цене в рознице

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.3 – отражен НП (налог с продаж) в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - НП)

Д 41.2 (41.1, 20.2) – К 42.4 – отражен сбор в местный бюджет (общепит – реквизит «Вид налога» - сбор)

Реквизиты шапки документа

Наименование

Реквизит «Наименование документа» используется при формировании карточки документа. По умолчанию, устанавливается значение «ТТН».

Поле вида документа, по которому поступают товары. Может редактироваться пользователем.

Номер

Заполнить № документа

Дата

Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата в соответствии с установленной рабочей датой программы. Может редактироваться пользователем.

Организация

 - выбрать организацию, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется основная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации)

Вид операции

Выбрать вид операции из списка .

В соответствии с выбранным видом операции происходит формирование проводок по определенным счетам бухгалтерского учета.

Хоз. операция

Выбрать ранее созданная корреспонденция счетов из справочника «Хозяйственные операции».

На основании выбранной хозяйственной операции, в документ автоматически проставляются субконто и счета по (Дт) и (Кт).

По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

!!! Реквизит «Хоз. операция» не обязателен для заполнения.

Склад

Выбрать склад из справочника «Места хранения» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ)

На выбранный склад будут приходоваться ТМЦ.

Счет

При виде операции «Покупка» выбрать счет поставщика из списка 

(при добавлении пользователем новых счетов в плане с аналогичными субконто, как и данные основные счета, список расширится на количество добавленных счетов. !!! Допускается добавление субсчетов только третьего уровня, например 60.1.5).

При виде операции «От структурного подразделения» выбрать счет из списка .

При виде операции «Безвозмездное получение» выбрать счет из списка 

При виде операции «От подотчетного лица» выбрать счет из списка

.

При виде операции «Ввод остатков» счет 00 устанавливается программой.

При виде операции «Прочее поступление» выбрать счет из плана счетов.

Контрагенты

Выбрать поставщика ТМЦ из справочника «Контрагенты».

Договор

Выбрать договор с данным поставщиком. Заполняются реквизиты «Вид договора», «Номер», «Дата». Реквизит не обязателен для заполнения.

Сделка

Указывается вид сделки. Выбор производиться из справочника «Сделки». Реквизит не обязателен для заполнения. Реквизит может заполняться автоматически, при условии заполнения реквизита «Хоз. операция».

Структурные подразделения (для вида операции «От структурного подразделения»)

Выбрать структурное подразделение из справочника «Наши организации».

Доходы будущего периода (для вида операции «Безвозмездное получение»)

Выбрать элемент из справочника «Доходы будущих периодов».

Сотрудники, целевое назначение; контрагент для книги покупок (для вида операции «От подотчетного лица»)

Выбрать сотрудника из соответствующего справочника. Выбрать целевое назначение для отражения операций по сч. 71. При отражении покупок с имеющимися суммами входного НДС необходимо выбрать контрагента-поставщика для отражения операций по сч. 18.

Реквизиты табличной части

Закладка табличной части «ТМЦ»

№

Порядковый номер строки

Артикул

Артикул устанавливается из аналогичного реквизита элемента номенклатуры.

Данный реквизит проставляется в соответствующих графах при выводе в печатные формы отчетов (карточек) элементов номенклатуры.

ТМЦ

Выбрать ТМЦ из справочника «Номенклатура»

Характеристика ТМЦ

Выбрать значение из справочника «Свойства объекта»

Ед. изм.

Единица измерения (реквизит «Базовая единица измерения» элемента справочника «Номенклатура»).

Счет ТМЦ

Выводится счет ТМЦ. Для многооборотной тары дает возможность выбора счета учета.

Количество

Количество заполняется пользователем

- Первая цена;

- % наценки

Первая цена, % наценки проставляется вручную пользователем согласно данных, отраженных в приходной накладной.

!!! Реквизит табличной части «% наценки» равен реквизиту табличной части «% надбавки розничной» (при фиксированных ценах % наценки иными словами называется скидкой, которую дает нам поставщик на такие товары, как водка, табачные изделия, сахар и т.д.). При этом процент, предоставляемый при поступлении товара по фиксированным ценам, ставится в табличной части со знаком «-», помечается красным цветом.

% надбавки импортера

Согласно постановлению Совета министров РБ 2 апреля 2025 г. № 713(6) при поступлении товара по документу «Поступление (розница, общепит)» необходимо учитывать следующие особенности в зависимости от места приобретения товара:

• Если товар был приобретен на территории РБ (место приобретения «Белорусский товар, куплен на территории РБ»), то реквизит «% надбавки импортера» недоступен. В этом случае, для определения предельной торговой надбавки используется реквизит «Предельная надбавка (ЕПН) на товары из РБ» из справочника «Класс ТМЦ». Если указанный реквизит заполнен, то он применяется для расчета. В противном случае используется реквизит «Оптовая/торговая надбавка»
• Если приобретен импортный товар (место приобретение «Импортный товар, куплен на территории РБ»), то реквизит «% надбавки импортера» доступен для заполнения. Для определения предельной торговой надбавки в этом случае используется реквизит «Предельная надбавка (ЕПН) на импорт. товары», если он заполнен. В противном случае, применяется реквизит «Оптовая/торговая надбавка».

При проведении документа осуществляется запись значения реквизита «% надбавки импортера» в регистр сведений «Цены (розница, общепит)»

Доп. расходы за единицу. Сумма доп. расходов

В связи с регулированием цен на основании постановления совета министров РБ № 713 от 19.10.2022 г ценообразование с учетом дополнительных затрат, включенную в цену осуществляется следующим образом:

• Если константа «При применении торговой надбавки учитывать доп. затраты поставщика» установлена, то розничная цена определяется: (Первая цена + доп. затраты поставщика) * % торговой надбавки / 100 * ставка НДС / 100;
• Если константа не установлена, то розничная цена определяется: (Первая цена * % торговой надбавки / 100 + доб. затраты поставщика) * ставка НДС / 100;

- Сумма без НДС;

- Ставка НДС поставщика;

- Сумма НДС поставщика;

- Сумма с НДС поставщика

Реквизиты проставляется вручную пользователем согласно данных, отраженных в приходной накладной.

- % надбавки розничной;

- Сумма надбавки розничной;

- Ставка НДС розницы;

- Сумма НДС розницы;

- Цена посуды;

- Сумма посуды;

- Розничная цена;

- Розничная сумма.

Данные реквизиты подставляются по умолчанию автоматически из последнего ценообразования данного ТМЦ по складу (последнее поступление на склад, перемещение, переоценка). Если ТМЦ поступает в первый раз, то данные поставляются из реквизитов ТМЦ. Процент надбавки розничной устанавливается из справочника «Класс ТМЦ».

Для товаров подподающих под регулирование цен согласно постановлению Совета министров РБ 2 апреля 2025 г. № 713(6), для расчета торговой надбавки в розничной торговле с учетом процента надбавки импортера применяется следующая формула: «% торг. надбавки = (Предельная надбавка (ЕПН) на импорт. товары + 100) / (% надбавки импортера + 100) * 100 – 100». Полученный процент торговой надбавки округляется до пяти знаков после запятой в меньшую сторону. Для определения максимальной розничной цены полученный процент торговой надбавки применяется к базовой цене производителя или импортера и умножается на ставку налога на добавленную стоимость (НДС).

-% надбавки общепита;

- Сумма надбавки общепита;

- Сумма НДС общепита;

- Вид налога;

- Ставка сбора;

- Сумма сбора;

- Общепитовская цена;

- Общепитовская сумма

Реквизиты видимы только для склада с видом «Склад общепита». Реквизиты подставляются по умолчанию автоматически из последнего ценообразования данного ТМЦ по складу (последнее поступление на склад, перемещение, переоценка). Если ТМЦ поступает в первый раз, то данные поставляются из реквизитов ТМЦ.

GTIN

Код GTIN - глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1. При проведении документа записывается в партию ТМЦ.

- Сертификат;

- Срок годности;

- Место приобретения;

- Изготовитель;

- Страна

Данные реквизиты по умолчанию заполняются из выбранных значений аналогичных реквизитов на закладке «Дополнительно» блока «Реквизиты партии по умолчанию».

Страна происхождения

Выбрать страну происхождения из аналогичного справочника

Закладка табличной части «Виды ТМЦ (доступно при установке флага «Суммовой учет» справочника «Месте хранения»)»

Вид ТМЦ

Товар или тара, определяет счет учета ТМЦ

- Сумма без НДС;

- Ставка НДС;

- Сумма НДС;

- Сумма с НДС

Данные поставщика по:

- сумме без НДС;

- сумме НДС;

- сумме с НДС

- % торговой надбавки (необязательный для заполнения);

- Сумма торговой надбавки

Данные по торговой надбавке в рознице и общепите. При стыковке данных с другой информационной системой % торговой надбавки можно не указывать.

- Ставка НДС розница (необязательный для заполнения);

-Сумма НДС розница

Данные по сумме НДС в рознице и общепите. При стыковке данных с другой информационной системой ставку НДС в рознице можно не указывать.

- Ставка НП розница;

- Сумма НП розница;

- Сумма сбора общепит

Данные по налогу с продаж и сбору за услуги в рознице и общепите. При стыковке данных с другой информационной системой ставку НП в рознице можно не указывать.

!!! Для склада с видом «Склад общепита» возможно поступление одновременно налога с продаж и сбора на услуги. Видимость суммы налога с продаж можно установить через настройку списка.

Закладка табличной части «Расходы»

Счет

Информативно проставляется счет отнесения доп. расходов недоступный для редактирования из аналогичного реквизита при выборе вида расхода

Вид расхода

Выбрать вид расхода из справочника «Дополнительные расходы в рознице»

Сумма без НДС

Сумма без НДС вноситься пользователем согласно выставленных поставщиком документов (накладных), отражающих например, сумму амортизации тары, молочной течи.

Ставка НДС

Реквизит заполниться из выбранного вида расхода.

По кнопке  можно выбрать другую ставку НДС из списка (справочник «Ставки НДС»)

Сумма НДС

Рассчитывается автоматически

Сумма с НДС

Рассчитывается автоматически

Итого = Сумма без НДС + Сумма НДС

Закладка табличной части « ГИС ЭЗ »

Счет

Информативно проставляется счет отнесения доп. расходов недоступный для редактирования из аналогичного реквизита при выборе вида расхода

Закладка табличной части «ПК СПТ »

Закладка доступна при поступлении товара, учитываемых в ПК СПТ. Заполняется для ТМЦ с кодом ТНВЭД с установленным флажком «Товары, учитываемые в ПК СПТ»:

Флажок «Товары, учитываемые в ПК СПТ» (по умолчанию невидимый) заполняется автоматически

Реквизит «Номер строки приходного документа (ПК СПТ)». При поступлении ТМЦ от резидентов РБ заполняется на основании ЭТТН (ЭТН)

При проведении документа реквизиты «Тип приходного документа (ПК СПТ)», «Номер приходного документа (ПК СПТ)», «Дата приходного документа (ПК СПТ)», «Номер строки приходного документа (ПК СПТ)» записываются в партию ТМЦ.

Закладка табличной части «Дополнительно»

Отключить пересчет табличной части

При установке флага на реквизите  пользователь самостоятельно может редактировать реквизиты в табличной части документа, пересчет табличной части при этом не вызывается.

Учет тары на забалансовом счете

При установке флажка, при заполнении документа многооборотной тары счету учета ТМЦ устанавливается равным «041»

- № счет-фактуры

- Дата счет-фактуры

Заполнить номер и дату счет-фактуры

№ сопроводительного документа

Заполнить номер сопроводительного документа

Дата накладной

Данные по первичным документам поступления. Если реквизит заполнен, то в наименовании карточки «Поступление и оплата ТМЦ» и в наименовании партии используется дата накладной. В противном случае используется дата документа.

Срок оплаты

Рассчитывается срок оплаты в зависимости от условий договора.

!!! Данный реквизит заполняется только при установке константы «Рассчитывать срок оплаты в документах поступления ТМЦ, реализации ТМЦ, оказании услуг».

Доверенность

Выбрать ранее созданный документ «Доверенность»

МОЛ

Выбрать МОЛ, за которым будут числиться ТМЦ, из справочника «Материально-ответственные лица» (Меню «Справочники»-> Места хранения, МОЛ -> МОЛ)

Блок «Реквизиты партии по умолчанию»

Заполненные реквизиты блока «Реквизиты партии по умолчанию» (закладка «Дополнительно») предназначены для автоматического ввода аналогичных реквизитов для всех вводимых партий ТМЦ табличной части документа на закладке «ТМЦ»

Сертификат

Выбрать нужный сертификат из справочника «Сертификаты» (Меню «Операции» -> Справочники -> Сертификаты)

Свидетельство о гос. регистрации

Выбрать нужное свидетельство из справочника «Сертификаты» (Меню «Операции» -> Справочники -> Сертификаты)

Срок годности

Проставляется дата – срок годности ТМЦ

Место приобретения

Выбрать место приобретения из списка 

Изготовитель

Выбрать организацию-изготовителя из справочника «Контрагенты» (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Контрагенты или пиктограмма ).

Страна

Выбрать нужную страну из справочника «Страны» (Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Страны)

Блок «Данные по предпродажным отходам, естественной убыли»

(закладка «Дополнительно» для суммового склада, который используется при закачке с других программ)

- Отходы всего;

- Отходы в НДС;

- Отходы в НП;

- Отходы в себестоимости;

- Отходы в торговой надбавке;

- Отходы в торговой надбавке;

- Естественная убыль

Реквизиты заполняются при закачке с других программ. Пользователь может вносить самостоятельно.

Закладка табличной части «Взаиморасчеты»

На данной закладке можно установить критерии для последующего закрытия расчетов с данной организацией, т.е. для документа «Закрытие контрагентов». По нажатию кнопки  «ДОБАВИТЬ (Ins)» открывается форма «Подбор документов закрытия»:

.

По нажатию кнопки «ОТБОР» на данной форме открывается форма «Данные для отбора»:

.

О значении полей и реквизитов данной формы можно ознакомиться в разделе документации «8. Взаиморасчеты – Закрытие контрагентов».