Документация

Сущность

Документ предназначен для ввода данных начальных остатков материалов в эксплуатации (специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации)

Путь к документу

Меню «Документы» -> Учет хозинвентаря, спецодежды, спецоснастки в эксплуатации (МБП) -> Журнал «Хозинвентарь, спецодежда, спецоснастка в эксплуатации (МБП)» -> INSERT -> Ввод остатков материалов в эксплуатации

Проводки (формируются в зависимости от вида ТМЦ и настроек справочника места хранения)

Вид ТМЦ:

1) Спецодежда, спецоснастка

1.1) При не установке флага на константе «Учитывать по остаточной стоимости» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Учетная политика/ОС, МБП» – Учитывать по остаточной стоимости)

Д 10.11.1 (2, 3, 4) - К 00 – Ввод остатков спецодежды, спецоснастки в эксплуатации

Д 00   -    К 10.21.1 (2, 3, 4)  – Ввод остатков по начисленной амортизации

1.2) При установке флага на константе «Учитывать по остаточной стоимости»

Д 10.11.1 (2, 3, 4) -  К 00 – Ввод остатков спецодежды, спецоснастки в эксплуатации по остаточной стоимости

2) Основной

2.1) При не установке флага на константе «Учитывать по остаточной стоимости» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Учетная политика/ОС, МБП» – Учитывать по остаточной стоимости)

Д 10.19.1 (2, 3, 4) -   К 00 – Ввод остатков хоз. инвентаря в эксплуатации

Д 00  -    К 10.20.1 (2, 3, 4)  – Ввод остатков по начисленной амортизации

2.2) При установке флага на константе «Учитывать по остаточной стоимости

Д 10.19.1 (2, 3, 4)  -  К 00 – Ввод остатков хоз. инвентаря в эксплуатации по остаточной стоимости

Реквизит

Содержание

Реквизиты шапки документа

Номер

Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего

Дата

Указать дату документа (последнее число месяца), по умолчанию предлагается текущая дата.

Организация

 - выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется  головная организация из константы).

Можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации»

Склад

Выбрать из справочника «Места хранения» склад, на который вносятся остатки материалов.

От настроек реквизита «Места хранения» «Вид учета материала» Количественный, Количественный по МОЛ, Суммовой по МОЛ, Суммовой зависит счет материала соответственно 10.11.1 (10.19.1), 10.11.2 (10.19.2), 10.11.3 (10.19.3), 10.11.4 (10.19.4)

МОЛ

По умолчанию подставится МОЛ, указанный в данном «Месте хранения». Можно выбрать из справочника «МОЛ», за которым будут числиться ТМЦ.

Вид МБП

Обязательный реквизит, выбирается из списка: 

·       Основной – в данном режиме активизируется константа «Процент амортизации хоз. инвентаря при вводе в эксплуатацию (50 или 100)» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Учетная политика»/ОС, МБП»).

Первая половина стоимости МБП списывается на затратные счета при вводе в эксплуатацию, а оставшаяся половина – при выбытии МБП;

·       Спецодежда – при выборе этого вида МБП активизируется поле «Срок использования», в которой следует указать количество месяцев, в течение которых предполагается эксплуатировать данный МБП.

·       Спецоснастка - при выборе этого вида МБП активизируется поле «Мес.износ», в которой следует указать сумму ежемесячного списания стоимости МБП.

·       Временные сооружения - при выборе этого вида МБП активизируется поле «Срок использования», в которой следует указать количество месяцев, в течение которых предполагается эксплуатировать данный МБП.

Амортизация при виде МБП «Спецодежда», «Спецоснастка» будет начисляться документом «Начисление амортизации материалы».

Направление амортизации

Значение выбирается из справочника «Направления амортизации» (счет амортизации)

Способ амортизации

Выберите способ начисления амортизации из списка: 

Линейный – при выборе этого способа амортизация МБП будет начисляться равными долями с учетом выбранного вида МБП. Линейный способ заключается в равномерном начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств.

Производительный – данный способ начисления амортизации применяется по тем МБП, которые могут иметь ресурс использования, и заключается в начислении организацией амортизации, исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта. Для МБП, для которых выбран производительный способ начисления амортизации, необходимо в конце месяца указать, сколько продукции произведено за месяц, т.е. объем продукции (работ, услуг). Этот способ позволяет учесть разную эффективность использования ТМЦ. По объекту будет производиться начисление амортизации до тех пор, пока не израсходуется его ресурс, соответственно срок амортизации заранее установить невозможно. Путь к документу: Меню «Документы» -> Учет хозинвентаря, спецодежды, спецоснастки в эксплуатации (МБП) -> Журнал «Хозинвентарь, спецодежда, спецоснастка»-> INSERT ->   Объем продукции/пробег.  Документ см. в разделе «Учет НМА».

По проценту амортизации хозинвентаря- это новый способ начисления амортизации спецодежды. Для спецодежды с таким способом начисления, при вводе в эксплуатацию сумма амортизации рассчитывается по установленному проценту для хозинвентаря. В течении эксплуатации амортизация не начисляется. В последнем месяце эксплуатации данные ТМЦ попадают в документ «Начисление амортизации материалов в эксплуатации» для списания.

Хоз. Инвентарь по сроку -  амортизация по инвентарю будет начисляться по сроку использования

Реквизиты табличной части

№

Порядковый номер строки

ТМЦ

По кнопке  выбрать материал из справочника «Номенклатура».

(Меню «Справочники»-> Товарно-материальные ценности (ТМЦ) -> Номенклатура ТМЦ или пиктограмма ).

По кнопке  можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном ТМЦ.

Характеристика ТМЦ

Выбирается значение из справочника «Свойства объекта».

Ед. изм.

Единица измерения (реквизит «Базовая единица измерения» элемента справочника «Номенклатура»).

!!! При необходимости оприходования в новой единице измерения по кнопке  выбрать из справочника «Единицы измерения» для выбранного ТМЦ другую единицу измерения.

Количество

Пользователем заполнить количество

Первоначальная стоимость

Заполнить первоначальную стоимость для ввода начального остатка

Остаточная стоимость

Заполнить остаточную стоимость для ввода начального остатка

Сумма износа

Заполняется автоматически

Вид

Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита шапки документа. Можно выбрать другой вид МБП из списка.

Дата ввода

Реквизит необходим только для вида МБП - спецодежда

Способ начисления амортизации

Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита шапки документа. Можно выбрать другой способ из списка.

Объем продукции

Данный реквизит заполняется при производительном способе начисления амортизации, указывается фактический объем. Как правило, назначается комиссией.

Срок использования

Указывается срок использования МБП в месяцах при виде МБП «Спецодежда» и линейном способе начисления амортизации и при виде МБП «Инвентарь» и способе начисления амортизации «хоз. Инвентарь по сроку»

Месячный износ

Указывается сумма амортизации при виде МБП «Спецоснастка» и линейном способе начисления амортизации

Направление амортизации

Заполняется автоматически из аналогичного реквизита шапки документа. Пользователь может выбрать другой элемент справочника.

Склад

Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита шапки документа. Можно выбрать другой склад.

МОЛ

Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита шапки документа. Можно выбрать другого МОЛа.

Не начислять амортизацию

Установка флага на реквизите означает, что амортизация по МБП не будет рассчитываться документом «Начисление амортизации материалы».

График амортизации

Для реализации возможности начислять амортизацию с использованием сезонных графиков для спецодежды и временных сооружений, амортизируемых линейным способом, и основного инвентаря, амортизируемого по сроку, необходимо заполнить график амортизации.