Документация

Сущность

Справочник предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. В справочник «Места хранения» вводятся наименования складов, территорий, торговых точек, которые могут полностью соответствовать либо отличаться от наименований структурных подразделений. Особенностью справочника является то, что от его заполнения зависит работа программы.

Путь к справочнику

Меню «Справочники» -> Места хранения, МОЛ -> Места хранения ТМЦ

Наименование

Заполнить наименование места хранения

Адрес

Заполнить адрес места хранения

МОЛ

Выбрать материально-ответственное лицо из аналогичного справочника

Вид

Выбрать вид из предложенного списка:

Розничный склад – устанавливается для места хранения, по которому необходимо вести учет в розничных ценах (с выделением на счете 42 надбавок и НДС в цене).

Склад общепита – устанавливается для места хранения, по которому необходимо вести учет в общепитовских ценах (с выделением на счете 42 наценок и НДС в цене).

Розничный склад по покупным ценам используется  в случае учета товаров в рознице по покупным ценам (без выделения надбавок и НДС на счете 42). В случае реализации товара используется вид деятельности из группы «Розничная торговля».

Код

Устанавливается программой автоматически. Может редактироваться пользователем

Тип цены

Выбрать тип цены из аналогичного справочника.

На одном складе хранятся ТМЦ только с одним типом цен

Флаг «Суммовой учет без ценообразования»

При установке флага по этому складу не формируются движения по регистрам, связанным с учетом ТМЦ, а формируются только проводки по суммовым счетам 41.2 (20.2) с аналитикой «Места хранения». Изменяется табличная часть справочника. Отсутствует таблица «Алгоритм формирования партии».

Места хранения с установленным флагом   используются при обмене данными с другими программными продуктами для загрузки данных в систему «Моя бухгалтерия 8» на суммовые счета учета.

!!! Данный флаг доступен для установки для мест хранения с видом «Розничный склад», «Склад общепита»

Закладки «Товары», «Тара»

Окно справочника «Места хранения», закладка «Тара», настройка для суммового учета товаров, тары

Группа счета,

Счет, Описание

Данные реквизиты

устанавливаются программой автоматически. Изменяются исходя из ранее заполненных реквизитов.

Например, установка флага на реквизите «Суммовой учет».

!!! Для вида склада «Розничный склад» доступны для выбора счета группы: 41.1 и 41.2, для выбора счета доступны все счета, подчиненные этим группам, с аналитикой «Места хранения» (для суммовой розницы).

!!! Для вида склада «Склад общепита» доступны для выбора счета группы 41.1, 41.2 и 20.2, для выбора счета доступны все счета, подчиненные этим группам, с аналитикой «Места хранения».

!!! Для количественного учета товара (тары) на складе счет учета товара (тары) можно установить суммовым (41.2.2, 41.3.3). Это значительно уменьшит нагрузку на план счетов и ускорит работоспособность программы.

Закладка «Настройка»

Естественная убыль

Предпродажные отходы

Флаг «Рассчитывать естественную убыль»

Расчет естественной убыли в документах по учету товаров в рознице, общепите будет рассчитываться только при установке флага.

Флаг «Рассчитывать предпродажные отходы»

Расчет предпродажных отходов в документах по учету товаров в рознице, общепите будет рассчитываться только при установке флага.

- Счет;

- Элементы затрат;

- Подразделения;

- Виды затрат

По умолчанию устанавливается счет 44.2, а также предопределенные элементы «Естественная убыль» справочника «Элементы затрат», «Нормативные» справочника «Виды затрат».

Заполнить подразделение из аналогичного справочника.

- Счет;

- Элементы затрат;

- Подразделения;

- Виды затрат

По умолчанию устанавливается счет 44.2, а также предопределенные элементы «Естественная убыль» справочника «Элементы затрат», «Нормативные» справочника «Виды затрат».

Заполнить подразделение из аналогичного справочника.

Флаг «Расчет налогов по расчетной ставке»

Установка флага на реквизите  означает, что по данному месту хранения будут рассчитываться налоги по расчетной ставке в документе «Расчет реализованных торговых наценок (розница, общепит)» (Меню «Документы» -> Регламентные -> Журнал «Регламентные операции» -> «ДОБАВИТЬ (Ins)» или клавиша «Insert» на клавиатуре -> Расчет реализованных торговых наценок).

При установке данного флага документы «Приходный ордер» и «Оплата кредитной картой» формируют дополнительные проводки по списанию товара в рознице (общепите):

Д 90.2 – К 41 (20) на сумму поступившей выручки

Флаг «Округлять цену»

Установка флага на реквизите  означает, что формировании розничной (общепитовской) цены на товар будет произведено округление по правилу округления розничной цены.

!!! Правило округления можно изменить в настройках справочника «Типы цен», выбранного для конкретного места хранения.

Флаг «Начислять налог с продаж»

При установке данного флага на складе при ценообразовании будет начисляться налог с продаж (отменен с 01.01.2010г.)

Флаг «Реализация за наличный расчет с проведением документа продажи по кассе (розница, общепит)»

Склад отнесения торговых надбавок

Заполнить место хранения, по которому будут отражаться записи по сч. 42 при движении товаров.

Расчетная ставка НДС (периодический реквизит)

Данный реквизит используется в суммовом учете товаров, когда необходимо выписать счет на товары и товарно-транспортную накладную по расчетной ставке НДС предыдущего периода. Расчетная ставка вносится пользователем вручную.

Расчетная ставка наценки (периодический реквизит)

Данный реквизит используется в суммовом учете товаров, когда необходимо выписать счет на товары и товарно-транспортную накладную по расчетной ставке НДС предыдущего периода. Расчетная ставка вносится пользователем вручную.

Закладка «Свойства»

Заполнение и редактирование данной табличной части на закладке «Свойства» производится посредством кнопок:  Свойства, указанные на данной закладке, в дальнейшем можно использовать при формировании отчетов, дополнительно заказанных у разработчика.