ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ В ЭКСПЛУАТАЦИИ
|
Сущность |
Документ предназначен для отражения проводок по инвентаризации материалов в эксплуатации |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет хозинвентаря, спецодежды, спецоснастки в эксплуатации (МБП) -> Журнал «Хозинвентарь, спецодежда, спецоснастка в эксплуатации (МБП)» -> INSERT -> Инвентаризация материалов в эксплуатации |
|
Проводки |
Д Счет недостач – К 10.11 (19) – недостача МБП |
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «ТМЦ»
Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Номер |
Ввести № документа. Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего Может редактироваться пользователем. |
|
Дата |
Ввести дату документа Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Вид документа |
Имеет два значения: «Инвентаризация» и «Переход на учет по остаточной стоимости». При заполнении документа в режиме «Переход на учет по остаточной стоимости» в фактическую стоимость подставляется первоначальная стоимость, в сумму по данным БУ – остаточная и в отклонения – сумма износа. Для ТМЦ, учитываемых на 1-ом субсчете счетов учета ТМЦ и по которым не ведется учет по характеристикам проверяется совпадение сумм по данным БУ и по регистрам. |
|
МОЛ |
При установке данного флага будет производиться сортировка данных по МОЛам в зависимости от критериев отбора. |
|
Склад |
При установке данного флага будет производиться сортировка данных по складу в зависимости от критериев отбора. Склад для инвентаризации из справочника «Места хранения». |
|
Счет учета ТМЦ |
Установить флаг на счете учета ТМЦ, по которому необходимо провести инвентаризацию
!!! По умолчанию предлагаются все счета учета ТМЦ. |
|
Кнопка «Доп. отборы» |
При установке флага «Номенклатура» можно установить дополнительный отбор по элементу справочника «Номенклатура ТМЦ» |
Документ имеет несколько закладок. До заполнения пользователю отображаются только две закладки:
o ТМЦ;
o Настройки.
После заполнения табличной части закладки «ТМЦ» появляются дополнительные закладки:
o Недостачи;
o Счета инвентаризации.
Заполнение и редактирование табличных частей документа производится посредством кнопок: 
.
Перед заполнением табличной части «ТМЦ» необходимо заполнить данные на закладке «Настройки».
Экранная форма документа.
Закладка «Настройки»
|
Реквизиты закладки «Настройки» |
|
|
Флаг заполнять фактическое наличие |
При установке флага при заполнении табличной части ТМЦ значение в колонке «Кол-во факт.» будет равным значению в колонке «Кол-во б/у». |
|
Не выводить с нулевым количеством |
При установке флага в табличную часть «ТМЦ» не будут попадать сведения о ТМЦ, по которым количество равно нулю. |
|
Флаг списание сумм без количества |
При установке флага в табличную часть «ТМЦ» будут заполняться только позиции с зависшими суммами, их можно будет списать на счет затрат. |
| Расчет цены |
Принимает три значения: —«Из параметра амортизации» Цена берется из параметра амортизации — «По фактической сумме» Цена=Сумма факт. / Кол-во факт —«По сумме б/у» Цена = Сумма б/у / Кол-во б/у |
|
Для печатных форм |
|
|
Инвентаризация проводилась с ….по… |
Указать период проведения инвентаризации. |
|
На основании №… от… |
Указать вид документа для проведения инвентаризации; его номер; дату принятия. |
|
Инвентаризационная комиссия |
Выбрать комиссию для проведения инвентаризации из справочника «Комиссии» (Меню «Операции»-> Справочники -> Комиссии)
|
|
Подразделение |
Реквизит используется для вывода в печатные формы документа. Если он не заполнен – в подразделение выводится склад, если он один в табличной части документа |
|
Бухгалтер |
Выбрать бухгалтера из справочника «Сотрудники». По кнопке
(Меню «Справочники»-> Сотрудники, должности, подразделения -> Сотрудники или пиктограмма |
|
Выводить драгметаллы |
Установка флага означает вывод драгметаллов в печатной форме инвентаризационной описи |
|
Определение способа расчета суммы |
!!! Доступность этого переключателя зависит от того, учитываем мы МБП по остаточной или по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость – не установка флага на константе «Учитывать по остаточной стоимости» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма Если по первоначальной, то мы можем выбирать, показываем мы в инвентаризации первоначальную или остаточную стоимость (переключатель доступен), а если по остаточной, то переключатель недоступен. Реквизит табличной части «Сумма» на закладке «ТМЦ» зависит от установки флага на реквизитах «Первоначальная стоимость * Количество» или «Остаточная стоимость * Количество», т.е. какая сумма будет выводиться: первоначальная или остаточная. |
|
Определение способа расчета цены |
Возможность выбора варианта подстановки цены: «Из параметра амортизации» и «Фактическая сумма / количество»
|
|
Постраничная печать |
Используя кнопку «Постраничная печать» можно установить настройки постраничной печати Реквизит «Число символов в строке» означает число символов в печатной форме, например, реквизита «Наименование ТМЦ», чтобы не было переноса . При установке в реквизите «Число строк на первой странице» значения 0 на первой странице печатной формы не будет выводиться таблица, только шапка. |
можно очистить поле от введенной информации.
).
, ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Учетная политика/ОС, МБП» – Учитывать по остаточной стоимости)
По кнопке «ЗАПОЛНИТЬ» в табличную часть будут внесены все ТМЦ, которые соответствуют ранее заданным отборам.
Формула расчета суммы фактической:
Сумма факт. = Кол-во факт. * Сумма б/у /Кол-во б/у
Кол-во факт. - Количество фактическое
Сумма б/у - Сумма по данным бухгалтерского учета
Кол-во б/у - Количество по данным бухгалтерского учета
Если в результате проверки будет выявлено несоответствие фактических данных с данными бухгалтерского учета, то в поле «Кол-во факт.» следует изменить значение теоретическое на то, которое выявлено в результате проверки. Разница значений по количеству фактическому от данных бухгалтерского учета автоматически отображается в колонке «Отклонение». В зависимости от вида отклонения строка подсвечивается розовым (недостача) или голубым (излишек) цветом. Также появляются дополнительные закладки «Недостачи», «Счета инвентаризации», где отображаются соответствующие сведения о ТМЦ и счета для оприходования (списания) ТМЦ с необходимой аналитикой.
Закладка табличной части «Недостачи»
Закладка «Счета инвентаризации»
При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:
Сличительная ведомость
Расписка
Сверка наличия ТМЦ
Инвентаризационная опись
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
Для оприходования излишков можно ввести на основании «Инвентаризация материалов в эксплуатации» документ «Поступление ТМЦ».
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки 
-
или 
.