ВВОД МАТЕРИАЛОВ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
|
Сущность |
Документ предназначен для передачи хозинвентаря, спецодежды и спецоснастки со склада в эксплуатацию |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет хозинвентаря, спецодежды, спецоснастки в эксплуатации (МБП) -> Журнал «Хозинвентарь, спецодежда, спецоснастка в эксплуатации (МБП)» -> INSERT -> Ввод материалов в эксплуатацию |
|
Проводки (формируются в зависимости от вида хозинвентаря) |
Вид хозинвентаря: 1) Основной
1.1) При установке флага в константе «Учитывать по остаточной стоимости» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма а) При установке флага на реквизите «Списывать количество, если цена меньше предельной стоимости, относимой на затраты» - цена меньше «Предельной стоимости хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию», то списывается вся сумма хоз. инветаря Д Счета затрат – К 10.9, 10.10, 10.Х – на стоимость и количество хоз. инвентаря *** - цена больше «Предельной стоимости хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию», то на размер стоимости влияет значение, установленное в константе «% амортизации» (например, 50%) Д 10.19 – К 10.9, 10.10, 10.Х – на стоимость и количество переданных в эксплуатацию МБП Д Счет затрат – К 10.19 – начисление амортизации (списание части стоимости) б) Если флаг на реквизите «Списывать количество, если цена меньше предельной стоимости, относимой на затраты» не установлен - цена меньше «Предельной стоимости хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию», то списывается вся сумма хоз. инветаря Д 10.19 – К 10.9, 10.10, 10.Х – на стоимость и количество переданных в эксплуатацию МБП Д Счет затрат – К 10.19 – списание всей стоимости
- цена больше «Предельной стоимости хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию», то на размер стоимости влияет значение, установленное в константе «% амортизации» (например, 50%) Д 10.19 – К 10.9, 10.10, 10.Х – на стоимость и количество переданных в эксплуатацию МБП Д Счет затрат – К 10.19 – начисление амортизации (списание части стоимости)
1.2) При не установке флага в константе «Учитывать по остаточной стоимости» а) При установке флага на реквизите «Списывать количество, если цена меньше предельной стоимости, относимой на затраты» - цена меньше «Предельной стоимости хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию», то списывается вся сумма хоз. инветаря Д Счета затрат – К 10.9, 10.10, 10.Х – на стоимость и количество хоз. инвентаря - цена больше «Предельной стоимости хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию», то на размер стоимости влияет значение, установленное в константе «% амортизации» (например, 50%) Д 10.19 – К 10.9, 10.10, 10.Х – на стоимость и количество переданных в эксплуатацию МБП Д Счета затрат – К 10.20 – начисление амортизации (списание части стоимости) б) При не установке флага на реквизите «Списывать количество, если цена меньше предельной стоимости, относимой на затраты» - цена меньше «Предельной стоимости хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию», то списывается вся сумма хоз. инветаря Д 10.19 – К 10.9, 10.10, 10.Х – на стоимость и количество хоз. инвентаря Д Счета затрат – К 10.20 – начисление амортизации Д 10.20 – К 10.19 – закрытие амортизации - цена больше «Предельной стоимости хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию», то на размер стоимости влияет значение, установленное в константе «% амортизации» (например, 50%) Д 10.19 – К 10.9, 10.10, 10.Х – на стоимость и количество переданных в эксплуатацию МБП Д Счета затрат – К 10.20 – начисление амортизации (списание части стоимости)
!!! При повторном вводе материала в эксплуатацию сумма амортизации не начисляется. 2) Спецоснастка Д 10.11 – К 10.10, 10.Х - на сумму спецоснастки 3) Спецодежда Если цена больше «Предельной стоимости спецодежды, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию» то формируется проводка: Д 10.11 – К 10.10, 10.Х - на сумму спецодежды
Если цена меньше «Предельной стоимости спецодежды, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию» то формируется проводка: Д Счет затрат – К 10.10, 10.Х - на сумму спецодежды Д 10.11 – К 10.10 - на количество спецодежды, выданное МОЛ-у 4) Временный сооружения Д 10.8.Х К 10.Х на сумму стоимости МБП |
, ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Учетная политика/ОС, МБП» – Учитывать по остаточной стоимости)
Экранная форма документа:
Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Номер |
Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года). Может редактироваться пользователем. |
|
Дата |
Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Списывать количество, если цена меньше предельной стоимости, относимой на затраты |
Установка флага на реквизите |
|
Организация |
|
|
Отправитель - Счет ТМЦ |
Выбрать счет ТМЦ из списка |
|
- Склад |
Выбрать из справочника «Места хранения» склад-отправитель, с которого передаются в эксплуатацию хозинвентарь, спецодежда и спецоснастка. |
|
- МОЛ |
По умолчанию подставится МОЛ, указанный в данном «Месте хранения». Можно выбрать из справочника «МОЛ» материально- ответственное лицо, с которого списываются передаваемые в эксплуатацию хозинвентарь, спецодежда и спецоснастка. |
|
МОЛ - получатель |
Выбрать из справочника «МОЛ» материально - ответственное лицо, за которым будут числиться ТМЦ |
|
Склад- получатель |
Выбрать из справочника «Места хранения» склад, за которым будут числиться ТМЦ |
|
Вид МБП |
Обязательный реквизит, выбирается из списка: От выбора вида МБП зависит способ начисления амортизации Основной Спецодежда – при выборе этого вида МБП активизируется поле «Срок использования», в которой следует указать количество месяцев, в течение которых предполагается эксплуатировать данный МБП. Спецоснастка - при выборе этого вида МБП активизируется поле «Мес.износ», в которой следует указать сумму ежемесячного списания стоимости МБП. Временные сооружения – Амортизация при виде МБП «Спецодежда», «Спецоснастка» будет начисляться документом «Начисление амортизации материалы». |
|
Способ амортизации |
Выберите способ начисления амортизации из списка:
Линейный – при выборе этого способа амортизация МБП будет начисляться равными долями с учетом выбранного вида МБП. Линейный способ заключается в равномерном начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Производительный – данный способ начисления амортизации применяется по тем МБП, которые могут иметь ресурс использования, и заключается в начислении организацией амортизации, исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта. Для МБП, для которых выбран производительный способ начисления амортизации, необходимо в конце месяца указать, сколько продукции произведено за месяц, т.е. объем продукции (работ, услуг). Этот способ позволяет учесть разную эффективность использования ТМЦ. По объекту будет производиться начисление амортизации до тех пор, пока не израсходуется его ресурс, соответственно срок амортизации заранее установить невозможно. Описание документа «Объем продукции/пробег» рассмотрено в разделе «8. Учет основных средств». Хозинвентарь по сроку. Амотизация для инвентаря начисляется по сроку службы По проценту амортизации инвентаря. Для спецодежды и временных сооружений амортизация начисляется аналогично схему начисления износа инвентаря по проценту установленному в константе. По сроку в днях. Расчет производится по количеству дней от даты ввода в эксплуатацию |
|
Направление амортизации |
Значение выбирается из справочника «Направления амортизации» |
|
Реквизиты табличной части |
|
|
№ |
Порядковый номер строки. |
|
ТМЦ |
По кнопке
(Меню «Справочники»-> Товарно-материальные ценности (ТМЦ) -> Номенклатура ТМЦ или пиктограмма
По кнопке |
|
Характеристика ТМЦ |
Выбирается значение из справочника «Свойства объекта». |
|
Ед. изм. |
Единица измерения (реквизит «Базовая единица измерения» элемента справочника «Номенклатура»).
!!! При необходимости оприходования в новой единице измерения по кнопке |
|
Количество |
Пользователем заполнить количество |
|
Цена |
Проставляется программой автоматически |
|
Сумма |
Автоматически рассчитывается программой |
|
Вид |
Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита шапки документа. Можно выбрать другой вид МБП из списка. |
|
МОЛ - получатель |
Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита шапки документа. Можно выбрать из справочника «МОЛ» другого материально - ответственного лица, за которым будут числиться ТМЦ |
|
Склад- получатель |
Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита шапки документа. Можно выбрать из справочника «Места хранения» склад, за которым будут числиться ТМЦ |
|
Способ начисления амортизации |
Заполняется автоматически, исходя из аналогичного реквизита шапки документа. Можно выбрать другой способ из списка. |
|
Объем продукции |
Данный реквизит заполняется при производительном методе начисления амортизации, указывается фактический объем. Как правило, назначается комиссией. |
|
Срок использования |
Указывается срок использования МБП в месяцах |
|
Месячный износ |
Указывается сумма амортизации |
|
Направление амортизации |
Заполняется автоматически из аналогичного реквизита шапки документа. Пользователь может выбрать другой элемент справочника. |
|
Не начислять амортизацию |
Установка флага на реквизите означает, что амортизация по МБП не будет рассчитываться документом «Начисление амортизации материалы». |
|
График амортизации |
Для реализации возможности начислять амортизацию с использованием сезонных графиков для спецодежды и временных сооружений, амортизируемых линейным способом, и основного инвентаря, амортизируемого по сроку, необходимо заполнить график амортизации. |
определяет необходимость списания количества при вводе в эксплуатацию. Т.е. программа сделает проводку по списанию не только суммы, но и количества МБП: при виде МБП «Основной», «Спецодежда». Согласно постановления Министерства финансов Республики Беларусь 12.11.2010 № 133 для анализа необходимости списывать всю сумму на счета затрат анализируются значение констант организации «Предельная стоимость хоз.инвентаря, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию» (вид МБП «Основной») и «Предельная стоимость спецодежды, относимая на затраты при вводе в эксплуатацию».
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы)
выбрать материал из справочника «Номенклатура».
).
можно просмотреть (изменить) информацию о выбранном ТМЦ.
Варианты начисления амортизации для разных видов МБП
Производительный
Данный способ начисления амортизации применяется по тем МБП, которые могут иметь ресурс использования, и заключается в начислении организацией амортизации, исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта.
Для МБП, у которых выбран производительный способ начисления амортизации, необходимо в конце месяца указать, сколько произведено продукции за месяц, т.е. объем продукции (работ, услуг). Этот способ позволяет учесть разную эффективность использования ТМЦ. По объекту будет производиться начисление амортизации до тех пор, пока не израсходуется его ресурс, соответственно срок амортизации заранее установить невозможно. Путь к документу: Меню «Документы» -> Учет хозинвентаря, спецодежды, спецоснастки в эксплуатации (МБП) -> Журнал «Хозинвентарь, спецодежда, спецоснастка в эксплуатации (МБП)» -> INSERT ->Объем продукции (пробег). В этом документе пользователем выбирается соответствующий вид ТМЦ (Инвентарь, Спецоснастка) и устанавливается вручную реквизит «Объем ресурса», «Объем продукции».
|
Вид МБП |
Способ начисления амортизации |
Комментарий |
|
Основной |
Линейный |
В данном режиме используется константа «Процент амортизации МБП». Первая половина стоимости МБП списывается на затратные счета при вводе в эксплуатацию, а оставшаяся половина – при выбытии МБП |
|
Хоз. инвентарь по сроку |
Активизируется поле «Срок использования», в которой следует указать количество месяцев, в течение которых предполагается эксплуатировать данный МБП. Амортизация будет начисляться документом «Начисление амортизации материалы».
|
|
|
Производительный |
Описан выше |
|
|
Спецодежда |
Линейный |
Активизируется поле «Срок использования», в которой следует указать количество месяцев, в течение которых предполагается эксплуатировать данный МБП. Амортизация будет начисляться документом «Начисление амортизации материалы».
|
|
Производительный |
Описан выше |
|
|
По проценту амортизации хозинвентаря |
В данном режиме используется константа «Процент амортизации МБП». Первая половина стоимости МБП списывается на затратные счета при вводе в эксплуатацию, а оставшаяся половина – при выбытии МБП |
|
|
По сроку в днях |
Согласно "Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты" Постановления от 30/12/2008 за № 209 |
|
|
Временные сооружения |
Линейный |
Активизируется поле «Срок использования», в которой следует указать количество месяцев, в течение которых предполагается эксплуатировать данный МБП и «Ликвидационная стоимость». При заполнении реквизита «Ликвидационная стоимость» амортизация считается от суммы равной Себестоимость – ликвидационная стоимость. Амортизация будет начисляться документом «Начисление амортизации материалы».
|
|
Производительный |
Описан выше |
|
|
По проценту амортизации хозинвентаря |
В данном режиме используется константа «Процент амортизации МБП». Первая половина стоимости МБП списывается на затратные счета при вводе в эксплуатацию, а оставшаяся половина – при выбытии МБП |
|
|
Спецоснастка |
Линейный |
Активизируется строка «Мес. износ», в которой следует указать сумму ежемесячного списания стоимости МБП. В этом случае его стоимость полностью спишется на счет 10.11, с которого в дальнейшем будет начисляться амортизация документом «Начисление амортизации материалы».
|
|
|
Производительный |
Описан выше |
Табличная часть заполняется двумя способами:
1) кнопка «Подбор»
2) кнопка «Заполнить по профессии» позволяет заполнить ТМЦ, которые привязаны к элементу справочника «Классификатор спецодежды (СО)» к МОЛу-получателю, у которого заполнена профессия (реквизит справочника «Должности»).
Окно элемента справочника «МОЛ»
Окно элемента справочника «Должности»
Окно элемента справочника «Профессии»
Реквизит «Классификатор спецодежды (СО)» справочника «Номенклатура ТМЦ» на закладке «Дополнительные».
Окно элемента справочника «Номенклатура ТМЦ»
При нажатии на кнопку «Печать» формируются печатные формы документа:
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки 
-
или 
.
При помощи кнопки 
(Форма значения по умолчанию) открывается «Настройка реквизитов по умолчанию», реквизиты которой пользователь может заполнить. Кнопка 
позволяет запомнить выбранное значение для следующего ввода, а кнопкой 
- очистить память от этого значения. Использование «Настройки реквизитов по умолчанию» означает, что при вводе нового документа данные реквизиты будут заполняться автоматически.
Настройки реквизитов по умолчанию документа «Ввод материалов в эксплуатацию»
Ввод на основании
На основании документа «Ввод материалов в эксплуатацию» можно ввести документ «Корректировка записей регистров накопления» (сторнирование движения документа) или документ «Выбытие материалов из эксплуатации». Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку 
и в открывшемся меню выбираем
. Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.