Аренда
Если модуль аренда не установлен, то для формирования ЭСЧФ по возмещению коммунальных услуг и других возмещаемых услуг можно воспользоваться алгоритмом, описанным в разделе «Порядок заполнения документов для выставления ЭСЧФ по операциям возмещения затрат и субподряду».
Если модуль «Аренда» установлен, то необходимо придерживаться следующей схеме:
1. Создаются документы «Расчеты с арендатором», «Оказание услуг аренды», Прочие расчеты с арендаторами.
2. На основании документов «Расчеты с арендатором», «Оказание услуг аренды», «Прочие расчеты с арендаторами», с помощью обработки «Заполнения счета на услуги» формируются документы «Счет на оплату ТМЦ и услуг» (флаг «Не формировать ЭСЧФ» НЕ устанавливается).
На закладке «ЭСЧФ» «Счета на оплату ТМЦ и услуг», заполняются данные из проводок документов «Расчеты с арендатором», «Оказание услуг аренды», «Прочие расчеты с арендаторами», для формирования документа «ЭСЧФ исходящий». При перевыставлении услуг арендаторам (например, электроэнергия, вода, ком услуги и т.д.), после проведении документа формируется регистр «ТМЦ для выставления ЭСЧФ»).
Флаг «Собственные услуги» определяет относится ли данная услуга к собственной реализации или возмещаемым услугам. Если флаг установлен, то после формирования счета на услуги, с помощью обработки «Формирование ЭСЧФ» создается ЭСЧФ со статусами «Продавец» - «Покупатель». Если флаг не установлен, услуга является возмещаемой, ЭСЧФ можно будет выставить только после получения входящей ЭСЧФ от поставщика услуг (см. пункт 3), со статусами «Посредник» - «Потребитель».
3. Загружаются входящие ЭСЧФ по поставщику. Во входящую ЭСЧФ распределяются суммы по документу «Счет на оплату ТМЦ и услуг». Подбор осуществляется остаткам регистров «ТМЦ для выставления ЭСЧФ». При установке флага «Выводить количество в ЭСЧФ», в документе «ЭСЧФ исходящий», будут заполнены колонки «Ед.изм.», «Количество», «Цена».
4. После распределения сумм по возмещению во входящую ЭСЧФ, её необходимо подписать. После получения статуса с портала «Выставлен. Подписан получателем», в системе автоматически создается движение по регистрам:
- Расход по регистру «ТМЦ для выставления ЭСЧФ» для каждого покупателя и документа отгрузки из табличной части «Перевыставление»
- Приход по регистру «ЭСЧФ для выставления» для каждого покупателя и документа отгрузки из табличной части «Перевыставление».
5. После подписания входящего ЭСЧФ, как только в системе появились записи по регистру «ЭСЧФ для выставления», формируется ЭСЧФ исходящее, с помощью обработки «Формирование ЭСЧФ» описанной выше. Обработка автоматически в графе 12 заполняет номер входящего ЭСЧФ.
6. Портал не позволит перевыставить сумму НДС больше, чем сумма НДС, для которой указан признак "не подлежит вычету" в управлении вычетами. Поэтому перед тем, как выгружать сформированную исходную ЭСЧФ на портал, необходимо произвести управление вычетами на портале.
7. С помощью обработки «Выставление ЭСЧФ» ЭСЧФ отправляется на портал.