ДЕНОМИНАЦИЯ конфигураций 1С «Хьюмен систем» в 2016 году: как проводилась?

С 1 июля 2016 года в Республике Беларусь проведена деноминация официальной денежной единицы – белорусского рубля. Соответствующее решение было принято Указом Президента Республики Беларусь от 4 ноября 2015 года №450.

Специалисты компании «Хьюмен систем» выработали механизмы взаимодействия с клиентами и заказчиками на период проведения деноминации (май – июль 2016 года) в зависимости от внедренного программного продукта и наличия или отсутствия заключенных договоров на ежемесячное обслуживание.

Моя бухгалтерия 7.7 и Моя бухгалтерия 8

Линия Консультации по бухгалтерии - режим работы с 9:00 до 18:00 тел.  +375 17 336-15-25

Обращаем Ваше внимание на то, что для предоставления равной возможности всем клиентам дозвониться и получить консультацию на бесплатной линии действуют лимиты обращений (более подробная информация о регламентах работы ЛК опубликована в разделе https://www.hs.by/uslugi/liniya-konsultatsiy/):

• продолжительность разовой консультации по телефону составляет не более 15 минут;
• количество обращений в месяц не более 10;
• допускается 1 бесплатный анализ базы в месяц.

Моя зарплата 7.7 и Моя зарплата 8

Линия Консультации будет работать с 9:15 по 17:45 тел. +375 17 336-15-23

Управление торговлей

Линия Консультаций будет работать с 9:15 по 13:15 тел. +375 17 336-15-24

Для клиентов на «Моя бухгалтерия 7.7» и «Моя бухгалтерия 8», которые не заключили договор на проведение подготовительных работ к деноминации силами специалистов «Хьюмен систем», или не предоставили заявки на деноминацию в установленные сроки, или не выполнили условия по оплате договоров, Компания может предложить следующие варианты проведения деноминации самостоятельно:

Моя бухгалтерия 7.7

1. Конфигурация клиента не отличается от типовой конфигурации:

• Необходимо скачать файл обновления конфигурации по ссылке. Ссылка для скачивания высылается клиенту ежемесячно при наличии действующего договора на ежемесячное предоставление ссылки на типовой файл конфигурации, или после подписания нового договора и выполнения условий по его оплате.
• Далее необходимо создать базу согласно инструкции по деноминации и провести деноминацию согласно инструкции: Скачать инструкцию по деноминации МБ7.7

В помощь клиентам мы записали видео-инструкцию по проведению деноминации:

 

2. Конфигурация клиента отличается от типовой конфигурации, присутствует возможность привлечения специалиста, обладающего навыками программирования в 1С 7.7:

• Необходимо скачать файл обновления конфигурации по ссылке. Ссылка для скачивания высылается клиенту ежемесячно при наличии действующего договора на ежемесячное предоставление ссылки на типовой файл конфигурации, или после подписания нового договора и выполнения условий по его оплате.
• Далее создать базу согласно инструкции: Скачать инструкцию по деноминации МБ7.7
• Доработать конфигурацию и обработку по деноминации (привлеченный специалист 1С 7.7).
• Провести деноминацию согласно инструкции по деноминации: Скачать инструкцию по деноминации МБ 7.7

В помощь клиентам мы записали видео-инструкцию по проведению деноминации:

 

3. Конфигурация клиента отличается от типовой конфигурации, отсутствует возможность привлечения специалиста с навыками программирования в 1С: 7.7:

• Необходимо скачать файл обновления конфигурации по ссылке. Ссылка для скачивания высылается клиенту ежемесячно при наличии действующего договора на ежемесячное предоставление ссылки на типовой файл конфигурации, или после подписания нового договора и выполнения условий по его оплате.
• Создать новую чистую базу, используя скачанное обновление.
• Провести деноминацию согласно инструкции по деноминации: Скачать инструкцию по деноминации МБ 7.7

В помощь клиентам мы записали видео-инструкцию по проведению деноминации:

 

В ходе проведения онлайн-семинара по деноминации для конфигурации «Моя бухгалтерия 7.7», участниками были заданы вопросы, ответы на которые опубликованы ниже:

Вопрос: В новой базе будут видны обороты за первое полугодие или переносятся только остатки?

Что делать: В новой базе обороты за первое полугодие будут видны.

Вопрос: Папку с налоговыми отчетами Rp.grp надо переносить?

Что делать: Нет, не нужно. Налоговые отчеты будут новые.

Вопрос: Если в неденоминированной базе произведутся изменения в том плане, что уменьшается налогооблагаемая база, помечается объект на удаление - будут ли эти изменения переброшены в деноминированную базу?

Что делать: Будут, если при загрузке установить флаг «Обновлять существующие».

Вопрос: Для расчета отпускных нужна средняя зарплата за 12 месяцев, а обороты сбрасываются только за 6 месяцев - как поступать в данном случае?

Что делать: По зарплате дополнительно переносятся данные за последние 14 месяцев, необходимые для расчета отпускных.

Вопрос: У многих пользователей Моя Бухгалтерия база ведется с 2012 года (изменения плана счетов), разве деноминация не захватит весь этот период (с 01.01.2012)?

Что делать: При деноминации перенесутся остатки на 01.01.2016, а также обороты с 01.01.2016 по 30.06.2016. Обороты до 01.01.2016 не переносятся.

Вопрос: Как быть с Актом сверки с контрагентами? Обороты перенесутся или придётся всё время делать два акта сверки (в старой и новой базах)?

Что делать: Формировать акт сверки до 30.06.16 в денежных единицах образца 2000 года (в базе до деноминации), а с 01.07.16 – в денежных единицах образца 2009 (в новой базе). Либо формировать Акт сверки в деноминированных рублях за период с 01.01.2016 в новой базе.

Вопрос: Если к базе существуют доработки, производимые не «Хьюмен Систем», то они, наверное, не сохранятся при переброске. При последующих дозагрузках мы так же понимаем что данные не будут сохраняться. К программистам лучше обращаться только после полного закрытия полугодия и переброски данных. правильно мы поняли? Как лучше поступать в данной ситуации?

Что делать: Для ответа на данный вопрос необходимо руководствоваться инструкциями, размещенными по ссылке https://www.hs.by/dlya-klilenta/denominatsiya-2016/ , ответ читать после слов «…для клиентов на «Моя Бухгалтерия 7.7» и «Моя Бухгалтерия 8», которые не заключили договор на проведение подготовительных работ к деноминации силами специалистов «Хьюмен систем», или не предоставили заявки на деноминацию в установленные сроки, или не выполнили условия по оплате договоров, Компания может предложить следующие варианты проведения деноминации самостоятельно:….»

Вопрос: Обработку «Отличия от типовой» где запускать? В базе данных до деноминации?

Что делать: В базе данных до деноминации. Обработка работает, если релиз не старше 01.01.2015 года.

Моя бухгалтерия 8

1. Конфигурация клиента не отличается от типовой конфигурации:

• Необходимо скачать файл обновления конфигурации по ссылке. Ссылка для скачивания высылается клиенту ежемесячно при наличии действующего договора на ежемесячное предоставление ссылки на типовой файл конфигурации, или после подписания нового договора и выполнения условий по его оплате.
• Далее следует обновить базу согласно инструкции по обновлению: Скачать инструкцию по обновлению МБ8
• Провести деноминацию согласно инструкции по деноминации: Скачать инструкцию по деноминации МБ8

В помощь клиентам мы записали видео-инструкцию по проведению деноминации:

 

2. Конфигурация клиента отличается от типовой конфигурации, присутствует возможность привлечения специалиста, обладающего навыками программирования в 1С: 8:

• Необходимо скачать файл обновления конфигурации по ссылке. Ссылка для скачивания высылается клиенту ежемесячно при наличии действующего договора на ежемесячное предоставление ссылки на типовой файл конфигурации, или после подписания нового договора и выполнения условий по его оплате.
• Далее следует обновить базу согласно инструкции по обновлению:Скачать инструкцию по обновлению МБ8
• Доработать конфигурацию и обработку по деноминации (привлеченный специалист 1С:8) в соответствии с инструкцией по изменениям отличающейся конфигурации для деноминации: Скачать инструкцию по модификации конфигурации и обработок
• Провести деноминацию согласно инструкции по деноминации:Скачать инструкцию по деноминации МБ8

В помощь клиентам мы записали видео-инструкцию по проведению деноминации:

 

3. Конфигурация клиента отличается от типовой конфигурации, отсутствует возможность привлечения специалиста с навыками программирования в 1С 8.

Вариант 1:

• Необходимо изменить в базе в валюте BYR реквизит «Точность округления» на 2 знака.
• Все необходимые документы, относящиеся к июлю 2016г., необходимо оформлять в BYR в деноминированных суммах с копейками; документы, относящиеся к июню 2016г. и ранее - оформлять в старых денежных показателях.
• Для осуществления отгрузки ТМЦ в деноминированных ценах необходимо создать новый документ «Установка отпускных цен». Для этого в пункте меню «Документы» - Журнал «Установка отпускных цен» - создать документ «Установка отпускных цен».
• Для начисления заработной платы в деноминированной валюте необходимо создать новое штатное расписание: «Документы»- «Учет заработной платы и кадров»- «Кадровый учет» - «Кадровые изменения организации».
• Для проведения работ по деноминации обратиться в ООО « Хьюмен систем» не ранее середины июля 2016 г. Документы с 01.07.2016 также будут перенесены и сденоминированы автоматически. Их необходимо будет перепровести  после окончания работ по деноминации для правильного формирования себестоимости, ЭСЧФ и т.п. Перечень документов, по которым не рекомендуется их оформление в деноминированных сумах в старой базе с 01.07.2016 г.:  «Начисление заработной платы», «Заказ покупателя», «Счет на оплату ТМЦ», «Контракт на лизинг», «Перемещение розница общепит», «Калькуляция», «Поступление розница общепит», «Переоценка розница общепит», «Возвратная накладная розница общепит», документы по расчету налогов.

Вариант 2:

• Необходимо скачать файл обновления конфигурации по ссылке. Ссылка для скачивания высылается клиенту ежемесячно при наличии действующего договора на ежемесячное предоставление ссылки на типовой файл конфигурации, или после подписания нового договора и выполнения условий по его оплате.
• Далее необходимо создать новую чистую базу, используя скачанное обновление.
• Внести справочники и остатки по счетам вручную.
• Для переноса отличий конфигурации из старой базы в новую базу обратится в ООО «Хьюмен систем» не ранее августа 2016 г.

Вариант 3:

• Необходимо добавить в базе новую валюту BYN, установить курс 1 - 10000.
• Рублевые документы оформлять в BYR
• При печати накладных и счетов изменять валюту на BYN. После распечатки возвращать валюту на BYR
• Для проведения работ по деноминации обратиться в ООО « Хьюмен систем» не ранее середины июля 2016 г.

В ходе проведения онлайн-семинара по деноминации для конфигурации «Моя бухгалтерия 8.2», участниками были заданы вопросы, ответы на которые опубликованы ниже:

Вопрос: После окончания работы обработки «Деноминация корректировка оборотов» или «Деноминация корректировка остатков и оборотов текущей базы» оборотно-сальдовая ведомость показывает неденоминированные/ непонятные цифры.

Что делать: Проверить, сденоминированы ли проводки документа (посмотреть ДебетКредит любого документа в периоде деноминации оборотов), и, если они сденоминированы, запустить пересчет итогов в конфигураторе (Администрирование – Тестирование и исправление – поставить флажок на «Пересчет итогов» - Выполнить). Если после пересчета итогов по-прежнему непонятные цифры, запустить тестирование и исправление базы в конфигураторе (Администрирование – Тестирование и исправление – поставить флажки на пунктах «Проверка логической целостности информационной базы» и «Пересчет итогов» - Выполнить). Проверка оборотно-сальдовой ведомости должна быть выполнена обязательно до запуска обработки «Деноминация остатков» в режиме «Выравнивание с внешней базой».

Вопрос: После окончания работы обработки «Деноминация корректировка остатков» в режиме «Выравнивание с внешней базой» непонятные цифры в оборотно-сальдовой ведомости.

Что делать: Смотрим предыдущий ответ на вопрос. Если забыли проверить обороты, помечаем на удаление документы «Корректировки записи регистров накопления», созданные датой 30.06.16 по выравниванию сальдо, пересчитываем итоги, запускаем обработку по выравниваю остатков с внешней базой повторно.

Вопрос: При создании нового образа периферийной базы программа закрывается с ошибкой.

Что делать: Если база файловая, её размер больше 1Гб и релиз платформы меньше 8.2.18, необходимо обновить релиз платформы. Желательно до релиза 8.2.19.130, как минимум до 8.2.18.109. Или сформировать периферийную базу выгрузкой рабочей базы (*.dt), загрузкой выгруженного архива в новую базу и запуском обработки по формированию узлов в периферийной базе, или нажатием кнопки «Сформировать узлы периферийной базы» в форме списка плана обмена «Деноминация полный» (кнопка появилась в релизе 8.16.06.02.1).

Вопрос: При создании нового образа периферийной базы выдается сообщение «Ошибка при создании информационной базы: Невозможно создать информационную базу в требуемом режиме совместимости».

Что делать: Ошибка наблюдалась на релизах платформы 8.3.7.X меньше 8.3.7.2027. Необходимо обновить платформу до релиза 8.3.7.2027.

Вопрос: При нажатии кнопки «Выполнить» обработки «Деноминация корректировка остатков» в режиме «Уравнивание с внешней не деноминированной базой» возникает ошибка с текстом «Недопустимая строка с указанием класса».

Что делать: Необходимо зарегистрировать Com компоненты 1С (Сервис – Техническая поддержка – Зарегистрировать Com компоненты) (пункт появился в релизе 8.16.06.01.1).

Вопрос: Если база ведется с 01.01.2014, какой вариант деноминации оборотов посоветуете? C учетом расчета зарплаты (среднего)?

Что делать: Деноминация оборотов с 01.01.2015.

Вопрос: При проведении деноминации по расчетам с поставщиками в разрезе ТТН по многим контрагентам появились копейки (-0,01, +0,01) по закрытым поставкам. Как их исправить?

Что делать: Обработкой «Деноминация остатков» в режиме «Уравнивание с внешней не деноминированной базой» на 30.06.2016

Вопрос: Как приобрести файл для деноминации?

Что делать: Заключить договор на получение обновления конфигурации.

Вопрос: После всех процедур по деноминации в какой базе работать?

Что делать: С документами до 01.07.2016 – в неденоминированной базе, с документами с 01.07.2016 – в деноминированной базе и при необходимости передавать изменения из неденоминированной базы в деноминированную.

Вопрос: Какая версия платформы 1С 8.2 должна быть?

Что делать: Желательно, не меньше 8.2.18.X

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, когда лучше провести деноминацию согласно Вашим инструкциям: первого июля или в другой день...

Что делать: До того дня, когда вам нужно будет формировать документы июля.

Вопрос: Можно ли выполнить деноминацию после 20 июля (т.е. после закрытия месяца июня)?

Что делать: Можно, если до 20 июля Вы можете не формировать документы июля.

Вопрос: Как провести деноминацию при наличии распределенной базы?

Что делать: Если центральная база содержит все документы подчиненных узлов, то обменяться со всеми узлами, создать новую базу для деноминации. Провести в ней деноминацию. Создать из неё новые образы узлов.

Вопрос: Будет ли инструкция для баз MS SQL?

Что делать: Инструкция по проведению деноминации не отличается для файловых и клиент-серверных информационных баз.

Вопрос: Почему в разделе «Часто задаваемые вопросы» упоминается версия платформы 8.3?

Что делать: Есть клиенты, которые работают с настройкой «Моя бухгалтерия 8» под платформой 8.3.

Вопрос: После корректировки окончательной, остатки будут соответствовать в деноминированной и неденоминированной базах - как если бы мы делали доминационную ведомость на конец периода или как бы по остаткам и оборотам? Возможно, результаты деноминации будут при этом разные?

Что делать: После выравнивания с внешней неденоминированной базой остатки будут идентичны в обеих вариантах.

Вопрос: С 1 июля текущая работа в базе 1С периферийная?

Что делать: Да. После окончания обменов с неденоминированной базой её можно будет сделать основной.

Вопрос: Где можно вручную подкорректировать остатки?

Что делать: Документ «Корректировка записей регистров накопления».

Вопрос: Будет ли произведена переоценка остатков ТМЦ в связи с округлением стоимости единицы ТМЦ? На какой счет отнесется эта сумма?

Что делать: Да. На 0-ой счет. Затем согласно ведомости деноминации (будет разработана в ближайшее время) на 90-ый счет ручными операциями.

Вопрос: Почему дата начала деноминации ставится 01.01.2015? 2015 год тоже деноминируется полностью?

Что делать:В примере видео-инструкции – да. Вы решаете сами, за какой период деноминировать обороты.

Вопрос: Как поступить при начислении зарплаты за июнь 2016? Начисление будет производить в старой базе или в новой? Выплата будет производиться в июле 2016. Размеры окладов, суммы доплат также деноминируются?

Что делать:Начисление в старой, выплата (если она будет проведена июлем) – в новой. Оклады деноминируются.

Вопрос: Для чего создавали базу данных с помощью обработки? Это по сути та же чистая база?

Что делать:Не все пользователи могут самостоятельно создать новую чистую базу.

Вопрос:Как перенесутся отпускные будущего периода в июль 2016 , если они начислены в июне 2016 и выплачены тоже?

Что делать: Деноминированными оборотами по 97 счету.

Вопрос:Если все приходы и реализации переносятся в бухгалтерию суммами из торговли, по торговле тоже будет какое-нибудь обучение по деноминации? Как в этом случае остатки будут корректироваться на конец периода (30.06.2016)?

Что делать:Обучения по УТ не будет. Линия консультаций или работы с помощью нашего специалиста. Ручными операциями на основании отчетов сформированных в торговле и бухгалтерии.

Вопрос: Если что то сделал не так, можно же будет считаться в основной базе, а потом создать новую и заново проденоминировать?

Что делать: Да.

Вопрос: Согласно инструкциям, результаты деноминации должны быть отражены датой 01.07.2016, в программе это дата будет 01.07.16?

Что делать: Ручные операции на основании ведомости деноминации можно будет сформировать любой датой.

Вопрос: После деноминации появился вспомогательный счет и остаток 0,05 рублей. Как исправить вручную или есть дополнительная обработка?

Что делать: Вручную документом «Операция (бухгалтерский учет)».

Вопрос: Для оформления результатов деноминации необходимо выявить отклонения. Будет ли разработана печатная форма документа?

Что делать: Да, будет.

Вопрос: Если платежные поручения выгружаются в «Клиент-банк» из программы 1С, то их после 1 июля необходимо создавать в деноминированной базе? В основной базе платежки будут видны? Операции за июнь 2016, созданные в июле 2016 в основной базе, будут видны в деноминированной базе?

Что делать: Документы июля нужно создавать в деноминированной базе. В основной базе их не будет. Документы июня, созданные в июле в основной базе, записываются в деноминированную базу.

Вопрос: Волнует вопрос интеграции Бухгалтерии с Торговлей, в торговле тоже весь 2015 год будет деноминироваться, возможно, пойдут очень большие несоответствия в остатках, если все округлится до целых копеек по каждой позиции, номенклатура большая - есть мелочи небольшой стоимостью, и как это интегрируется в бухгалтерию, сможем ли мы это сделать сами, или нужно вызывать программиста, с учетом того, что программы и Торговля, и Бухгалтерия стандартные?

Что делать: Если решите делать сами, то результат будет зависеть от квалификации специалиста с Вашей стороны, обслуживающего обе программы.