Обмен между ERP 2 и конфигурацией «Моя бухгалтерия 8»
ИТ-ландшафт
Внедрение «HS:ERP 2» влечет изменения ИТ-ландшафта предприятия*.
*Под ИТ-ландшафтом понимается состав применяемых информационных систем управления и автоматизации деятельности.
В результате внедрения в «HS:ERP 2» «переедут» многие текущие бизнес-процессы такие как: поступление заказов на производство, само производство, закупки, продажи, складское товародвижение и другие. Кроме того, за счет новой функциональности также могут добавиться новые процессы. Например, формирование графика производства, калькуляция плановой стоимости продукции, доставка, организация ремонтов оборудования. В «HS:ERP 2» допускается отражение не всей деятельности, а только той ее части, которая относится к производственному направлению, либо необходима для достижения определенных целей внедрения программы, а именно: повышение рентабельности за счет оперативного управления ходом производства, снижения затрат на приобретение материалов, сокращения избыточных складских запасов, снижения себестоимости выпускаемой продукции, увеличения объема выпуска, рост продаж.
Целевое состояние ИТ-ландшафта «как будет» с учетом внедренной «HS:ERP 2» характеризуется следующими особенностями:
- оперативный учет автоматизирован при помощи функционала применяемых систем («HS:ERP 2», «Моя бухгалтерия 8» и др.). Отражение хозяйственной операции в системе влечет ее регистрацию в оперативном учете с присущими ей (хоз. операции) качественными и количественными характеристиками. Для регистрации и хранения данных оперативного учета в продуктах на платформе 1С используются оперативные регистры;
- управленческий учет ведется в «HS:ERP 2» в одной из двух моделей: «упрощенной» или «полной». «Упрощенный» управленческий учет организован на базе оперативного и ведется параллельно с ним. «Полная» модель управленческого учета основана на применении «МСФО» или «Бюджетирования»;
- регламентированный учет, который включает бухгалтерский и налоговый учет, ведется в отдельной программе «Моя бухгалтерия 8».
Таким образом, «HS:ERP 2» и «Моя бухгалтерия 8» между собой связаны и в совокупности позволяют автоматизировать оперативный, управленческий и регламентированный учет. Ниже на рисунке 1 представлен фрагмент ИТ-ландшафта «как будет».
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/2d7/2d751a7be180e12169db6b5953b1707e.png)
Рисунок 1 –ИТ-ландшафт «как будет»
На схеме разнонаправленными стрелками обозначены взаимосвязи между системами.
При внедрении «HS:ERP 2» реализуется подход, при котором бухгалтерский и налоговый учет ведется в программе «Моя бухгалтерия 8». Такой подход обусловлен следующими соображениями:
- решение о внедрении «HS:ERP 2» в подавляющем большинстве случаев исходит от оперативного контура. Именно требования оперативного учета являются первостепенными и ожидается, что их автоматизация даст положительный эффект для бизнеса. Это и является одним из основных критериев успешности проекта;
- бухгалтерский и налоговый учет, как правило, на момент внедрения «HS:ERP 2» уже успешно автоматизирован. Какие-то существенные изменения в этой части не предполагаются либо не являются первостепенными и относятся на более поздние этапы;
- конфигурация «Моя бухгалтерия 8» изначально создавалась для рынка РБ и прежде всего ориентирована на соответствие национальным стандартам бухгалтерского учета и отчетности;
- при создании «Моя бухгалтерия 8» учитывался предыдущий многолетний опыт автоматизации учета;
- конфигурация хорошо зарекомендовала себя у клиентов, что подтверждается многочисленными положительными отзывами и ее широким распространением;
- большая клиентская база, состоящая из предприятий различных отраслей экономики, обеспечивает широкую обратную связь, которая учитывается при развитии конфигурации;
- все изменения белорусского законодательства применительно к бухгалтерскому и налоговому учету своевременно включаются в актуальные релизы «Моя бухгалтерия 8»;
- поддержка и сопровождение существенно облегчается. Для соответствия изменениям законодательства не требуется обновлять всю систему. В ряде случаев достаточно будет поднять релиз «Моя бухгалтерия 8»;
- наличие отдельной бухгалтерской базы предоставляет более широкие возможности в выборе состава участков для автоматизации в «HS:ERP 2» и планировании этапов внедрения;
- внедрение HS: ERP 2 с бухгалтерским учетом в «Моя бухгалтерия 8» существенным образом не повлияет на работу бухгалтерской службы;
- ведение бухгалтерского и налогового учета в отдельной базе часто является бизнес правилом предприятия.
Для обеспечения такого подхода потребовалась разработка типового функционала по обмену данными между «HS:ERP 2» и «Моя бухгалтерия 8». Механизмы обмена позволяют объединить системы в единое информационное пространство и обеспечить взаимосвязи между различными элементами.
Следует отметить, что при внедрении «HS:ERP 2» и ведении бухгалтерского и налогового учета в сторонней программе имеет смысл рассмотреть переход на конфигурацию «Моя бухгалтерия 8». Интеграция «HS:ERP 2» и сторонней бухгалтерской программы является сложной задачей. Ее решение потребует серьезных затрат и совместной работы специалистов с трех сторон (ХС, клиент, сторонний поставщик), в то время как типовой вариант обмена между «HS:ERP 2» и «Моя бухгалтерия 8» уже реализован и находится на поддержке.
Организация учета
Основной системой для оперативного учета деятельности предприятия станет «HS:ERP 2». Большинство первичных документов будет вводиться в ней, тем самым регистрируя хозяйственные операции в оперативном учете. Оперативный учет деятельности ведется в целом по предприятию с элементами разделения документов по принадлежности к видам учета:
- в документах, требующих отражения в регламентированном учете, обязательно указание собственного юридического лица (из справочника «Организации»);
- документы, которые не должны отражаться в регламентированном учете, вводятся по управленческой организации (предопределенный элемент справочника «Организации»);
- для документов, которые должны отражаться только в регламентированном учете, предназначены специальные виды операций.
Для наглядности модель разделения документов по видам учета представлена на рисунке 2.
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/a6d/a6d7027ef4413e53d3411f89aab24510.png)
Рисунок 2 – Модель разделения по видам учета.
Некоторая часть первичных документов также будет вводиться в «Моя бухгалтерия 8». Эта часть включает документы, относимые к той деятельности, которую в «HS:ERP 2» отражать не требуется. Также это могут быть документы, первичный ввод которых по разным соображениям оправдан именно в «Моя бухгалтерия 8», например, наличие устоявшихся бизнес-процессов или простое удобство. В любом случае, ручной ввод каждого первичного документа происходит в одной из систем, а далее данные транслируются посредством механизмов обмена.
По способу отражения все хоз. операции можно разделить на следующие виды:
- Первично отражаемые в «HS:ERP 2» и транслируемые в «Моя бухгалтерия 8» в суммовом выражении (закупка у поставщика, списание на расходы, реализация);
- Отражаемые только в «HS:ERP 2» (операции управленческого учета);
- Первично отражаемые в «Моя бухгалтерия 8» и транслируемые в «HS:ERP 2» (поступления и списания денежных средств, прочие нематериальные затраты производства);
- Отражаемые в «Моя бухгалтерия 8» (получение услуг по прочей деятельности).
Как устроен обмен
Прежде чем перейти к описанию конкретных приемов и механизмов обмена, рассмотрим на высоком уровне откуда появляются данные, что это за данные, какие процессы обработки существуют, куда отправляются и где хранятся результаты такой обработки. Эти вопросы смоделированы на диаграмме потоков данных (DFD) (рис. 3):
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/1c3/1c37bef5b45bbde12046edf74bdae853.png)
Рисунок 3 – Диаграмма потоков данных (DFD).
На приведенной диаграмме видно, что обмен между «HS:ERP 2» и «Моя бухгалтерия 8» является двусторонним и разбит на несколько составляющих подпроцессов:
- «Выгрузка данных в МБ8»,
- «Загрузка данных из ERP2»,
- «Загрузка выписки из МБ8»,
- «Загрузка недостающих затрат из МБ8».
Вместе они образуют единый механизм обмена. Каждый подпроцесс решает свой круг задач и обменивается определенным составом данных. Такое разбиение обусловлено тем, что данные, которыми обмениваются системы, имеют разный характер и это влияет на обмен.
В ряде случаев важна оперативность получения информации. Например, первичные документы от контрагентов вносятся практически ежедневно. Появляются новые контрагенты, меняются сведения о существующих (договоры, банковские счета). От вида первичного документа зависит, в какой системе будет создан как сам документ, так и новый контрагент, договор и т.д. Приходные и расходные накладные вводятся в «HS:ERP 2», документы оплаты - в «Моя бухгалтерия 8». В случаях, когда условия расчетов предполагают наличие предоплаты, то факт поступления предоплаты в «Моя бухгалтерия 8» должен быть своевременно отражен в «HS:ERP 2» для возможности оформления отгрузки.
С загрузкой недостающих в «HS:ERP 2» общепроизводственных и других расходов, относимых на производство, ситуация иная. Закрытие таких расходов происходит в «Моя бухгалтерия 8» в рамках процедуры закрытия месяца. Достаточно будет выполнить загрузку в «HS:ERP 2» единожды после закрытия расходов.
Данные, участвующие в обмене, относятся к разным участкам учета. С ними работают, в том числе инициируют обмен, пользователи разных подразделений с определенным набором прав доступа и соблюдением установленного регламента работы.
Все вышеперечисленное и многое другое разбивают обмен на подпроцессы и определяют порядок его выполнения.
Выполнение обмена
Действия, которые должны быть выполнены для осуществления обмена, представлены на диаграмме (рис. 4)
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/e98/e9857e8cd40331b177129b176da1a8a3.png)
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/ac6/ac64bb0c2faf768db81b33c0cb3327c0.png)
Рисунок 4 - Диаграмма деятельности.
На диаграмме изображен наиболее полный и часто используемый вариант обмена. При внедрениях на конкретных предприятиях с учетом особенностей он может незначительно модифицироваться. На это влия.т деятельность предприятия, существующие бизнес-процессы, документооборот, количество пользователь и прочие аспекты.
В пределах периода обмен выполняется итеративно. Количество итераций за месяц будет зависеть от выбранной периодичности, а та, в свою очередь, определяется необходимой оперативностью получения данных.
Итерации можно условно разделить на 2 вида:
- быстрый обмен в течение месяца;
- финальный обмен в рамках закрытия месяца.
Быстрый обмен нужен для оперативной работы в системах. Он характеризуется тем, что допускает неполноту некоторых сведений и даже наличие ошибок в учете. В данном случае это не имеет значения и часто объясняется объективными причинами. Финансовый результат на текущем этапе еще не формируется. В качестве примера, некоторые формирующие себестоимость первичные документы в момент обмена еще не были внесены в систему, а на исправление возникших ошибок нет времени или компетенций. Конечно, при финальной итерации все эти моменты должны быть исправлены.
Финальный обмен содержит большее количество операций по отношению к быстрому. Он дополняется операциями, связанными с окончанием периода, и выполняется после процедуры закрытия месяца. Все данные по учету должны быть отражены достоверно и в полном объеме, а ошибки исправлены. Опционально при финальном обмене выгружаемый период может быть закрыт для редактирования.
Архитектура и технические подробности
Обмен между «HS:ERP 2» и «Моя бухгалтерия 8» в части подпроцессов «Выгрузка данных в МБ8» и «Загрузка данных из ERP2» реализован на базе механизма универсального обмена данными платформы «1С:Предприятие 8». Для задания списка узлов (информационных баз с конфигурацией «Моя бухгалтерия 8») и состава данных, которыми будут обмениваться системы, создан план обмена «Моя бухгалтерия 8».
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/afb/afb376dd9b31d4f0edbb7385e114ea45.png)
Рисунок 5 – Пример создания узла обмена.
Функциональность обмена включает:
- управление списком узлов, с которыми требуется обмениваться. Допускается создание нескольких узлов для одной информационной базы. Это может быть полезно, когда разные данные имеют свои предпочтительные варианты обмена. В качестве примера можно привести такой сценарий: Создаем два узла для базы бухгалтерии. Один «Справочники», в нем регистрируются изменения по справочникам, обмен изменениями выполняется фоновым заданием по расписанию каждые 5 минут. Другой узел «Документы», он служит для обмена документами. Обмен измененными документами выполняется ежедневно один раз в день. Финальный обмен за предыдущий месяц выполняется вручную, при этом в обмен включаются все документы предыдущего месяца независимо от регистрации документа в таблице изменений.
- авторегистрацию изменений, настройку фильтров регистрации по организациям и видам объектов. Перечень внедряемых подсистем «HS:ERP 2» определяется целями конкретного заказчика и от проекта к проекту может отличаться. Кроме того, как правило, внедрение такой большой системы как «HS:ERP 2» проводится поэтапно. Возможность гибкой настройки фильтров позволит адаптировать обмен под вышеперечисленные условия.
- настройку вариантов обмена: обмен изменениями, всеми данными за период, выборочный обмен объектами.
- управление составом отправляемых данных. Сюда входит просмотр изменений, добавление и удаление регистрации объектов.
Системы обмениваются пообъектно. Измененные в «HS:ERP 2» объекты помещаются в сообщение обмена, имеющее вид XML-документа и отправляются получателю. В получателе, информационной базе «Моя бухгалтерия 8», происходит чтение сообщений обмена и создание/обновление объектов-соответствий про прочитанным данным. Отличия метаданных в конфигурациях «HS:ERP 2» и «Моя бухгалтерия 8» не всегда позволяют одному объекту «HS:ERP 2» сопоставить только один объект в «Моя бухгалтерия 8». В ряде случаев придется создать несколько объектов. Также возможна и обратная ситуация, когда несколько объектов «HS:ERP 2» соответствуют одному в «Моя бухгалтерия 8». В таблице приведены возможные варианты:
Таблица 1 – варианты связи объектов.
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/1be/1be1761d0f57762bd46047cc1fc5300e.jpg)
Полное соответствие объектов, участвующих в обмене приведено в таблицах 3 и 4 Приложения 1.
Сопоставление (синхронизация) объектов выполняется по уникальным внутренним идентификаторам объектов (GUID). GUID в 1С создается в момент создания объекта и представляет из себя ссылку из 32 символов, разделенных дефисами (a763cfbb-f94f-4c67-8e13-0e96a3a7f353). Информация о соответствии GUID обменивающихся систем хранится в таблице регистра сведений «Данные синхронизации».
Таблица 2 - структура регистра сведений «Данные синхронизации».
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/017/01701260f8828efdc67b8fd33b36905c.jpg)
Решение с использованием GUID позволяет однозначно идентифицировать объект, выполнять поиск объекта-соответствия, создавать при обмене только новые объекты, обновлять имеющиеся и др.
Регистр наполняется данными автоматически по мере проведения итераций обмена и возникновения новых объектов. В некоторых случаях, может потребоваться редактирование данных синхронизации независимо. Например, перед началом использования обмена между базами, содержащими объекты, а также в любом другом случае, когда нужно добавить, изменить или удалить соответствие некоторых объектов.
Инструментом для этих целей выступает обработка «HS: Синхронизация данных с настройкой «Моя бухгалтерия 8»».
В обработке предусмотрено несколько режимов работы:
- Автоматическая. Сопоставляет еще несинхронизированные объекты определенного вида по заданным реквизитам.
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/b4e/b4e2af8badf7a80f6a3ffda5815928a7.png)
Рисунок 6 – Автоматический режим синхронизации.
- Ручная. Произвольная обработка данных синхронизации.
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/f65/f65b004ff8520663a01165737f98bf2d.png)
Рисунок 7 – Ручной режим синхронизации.
- После первичного переноса. Этот режим используется, если начальное заполнение HS:ERP 2 было выполнено путем программного переноса остатков из базы «Моя бухгалтерия 8», с которой требуется обмениваться. При этом необходимо, чтобы в процессе переноса соответствие переносимых объектов было предусмотрительно записано во вспомогательный регистр «Данные идентификации (HS)». На основании этих данных не составит труда выполнить первичную синхронизацию для обмена.
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/6d7/6d7b63eba3cee8203c14ace66f10fcc3.png)
Рисунок 8 – Синхронизация после первичного переноса.
В части подпроцессов «Загрузка выписки из МБ8», «Загрузка недостающих затрат из МБ8» используются средства модели COM/Automation. Данная технология позволяет из базы HS:ERP 2 подключиться напрямую к базе «Моя бухгалтерия 8» в режиме «онлайн» получить доступ к ее данным. Для каждого подпроцесса предназначена своя обработка – рабочее место.
Подробно на функционале рабочих мест останавливаться не будем, отметим только, что загрузки предусматривают ряд настроек для учета особенностей конкретного внедрения.
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/00b/00bf82f539c071229f14a780f5e46940.png)
Рисунок 9 - Рабочее место загрузки банковской выписки из «Моя бухгалтерия 8»
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/d17/d1776950a697b71db49bbbf1e4c8d6d8.png)
Рисунок 10 - Рабочее место загрузки недостающих затрат из «Моя бухгалтерия 8»
Ведение количественного учета ТМЦ «HS:ERP 2» дает возможность транслировать данные в «Моя бухгалтерия 8» в суммовом выражении. Типовой обмен предлагает именно такой вариант решения. Этого вполне достаточно для целей бухгалтерского и налогового учета. Количественный учет одновременно в двух программах являлся бы избыточным и существенно увеличивал трудоемкость выполнения и поддержки, что, в свою очередь, требовало бы больших человеческих и машинных ресурсов.
В суммовых документах «Моя бухгалтерия 8», созданных в результате обмена, содержится вся необходимая информация, в том числе, для работы с ЭСЧФ (наименование ТМЦ, код ТНВЭД, количество и ед. измерения). Визуально суммовой документ мало чем отличается от своего количественного аналога. Данные помещаются в табличную часть «Виды ТМЦ», количество строк как в исходном документе. В то же время, большая часть данных, которая относится к количественному учету, справочники «Номенклатура», «Характеристики ТМЦ», «Партии», «Единицы измерения, движения оперативных регистров и др. из обмена исключается.
При трансляции в «Моя бухгалтерия 8» формируются бухгалтерские проводки. Выбором счетов учета и соответствующей аналитики можно управлять. Для этого предусмотрен ряд настроек.
Например, счет учета номенклатуры задается в «HS:ERP 2» в справочнике «Виды ТМЦ». Вид ТМЦ по умолчанию может быть задан для вида номенклатуры. При создании номенклатуры данного вида значение вида ТМЦ наследуется и может быть переопределено при необходимости для конкретной поставки. В таком случае, вид ТМЦ автоматически запишется в серию и будет считаться приоритетным при выгрузке в «Моя бухгалтерия 8».
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/01a/01a54e53976ab4093f121f77504b5ece.png)
Рисунок 11 – Форма элемента справочника «Виды номенклатуры».
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/9d7/9d71e7c6aaffdf22c1e4d1a11974795d.png)
Рисунок 12 - Форма элемента справочника «Номенклатура».
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/10a/10a9b6fb5501dad692b164493d630883.png)
Рисунок 13 – Форма документа «Приобретение товаров и услуг» и форма элемента справочника «Серии номенклатуры».
Часть настроек задается на стороне «Моя бухгалтерия 8». Их немало, для удобства они сгруппированы на закладках. Также предусмотрено их сохранение. Достаточно будет задать настройки один раз при внедрении и без необходимости не изменять.
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/8ed/8ed4637b0f81a5678e766f5ccbd7188d.png)
Рисунок 14 – Настройки загрузки данных из ERP2.
Для еще более гибкой настройки обмена с бухгалтерией хозяйственными операциями, связанными с отражением расходов, добавлено соответствие статей расходов «HS:ERP 2» хозяйственным операциям «Моя бухгалтерия 8». Статьи расходов являются классификатором расходов. Список статей, а также их параметры (тип расходов, вариант распределения, тип аналитики) будут уникальными для каждого предприятия. Справочник «Хозяйственные операции» является служебным, предназначен для быстрого заполнения документов по заранее созданным шаблонам. Счета дебета и кредита, а также аналитика счетов выбираются в хозяйственных операциях произвольным образом, что позволяет задать настройки для большого разнообразия статей.
Статьи расходов и хозяйственные операции создаются независимо и сопоставляются вручную в обработке «HS: Синхронизация данных с настройкой «Моя бухгалтерия 8».
Аналитика «Вид деятельности» в бухгалтерских документах определяется по данным «HS:ERP 2». Справочник присутствует в обеих системах, а его элементы сопоставляются между собой по правилам «один-к-одному» или «многие-к-одному».
В «HS:ERP 2» вид деятельности является реквизитом справочника «Номенклатура», благодаря чему можно добиться требуемой детализации видов в учете. Например, можно завести единственный вид деятельности «Производство» и указать его всем позициям номенклатуры готовой продукции.
Вид деятельности может и не указываться. Например, для промежуточного продукта (полуфабриката или готового изделия), который направляется на дальнейшую обработку в следующих технологических переделах для производства конечного продукта. Для таких случаев вид деятельности берется как значение по умолчанию, а обороты в производстве без изменения аналитики (в том числе вида деятельности) не имеет смысла переносить в суммовую бухгалтерию. Таким образом, на усмотрение пользователя из обмена могут быть исключены промежуточные производственные переделы.
![](https://www.hs.by/upload/medialibrary/a9c/a9c876d1fcf586761542775c01fd904c.png)
Рисунок 15 – Ручная синхронизация «Статей расходов» с «Хозяйственными операциями».
Приложение 1
Таблица 3 - соответствие справочной информации, участвующей в обмене между «HS:ERP 2» и «Моя бухгалтерия 8».
Справочник «HS:ERP 2» |
Справочник «Моя бухгалтерия 8» |
Валюты |
Валюты |
Виды деятельности |
Виды деятельности |
Банковские счета |
Расчетные счета |
Банковские счета организаций |
Расчетные счета |
Организации |
Организации |
Классификатор банков |
Банки |
Контрагенты |
Контрагенты |
Страны мира |
Страны |
Договоры с контрагентами |
Договора |
Договоры между организациями |
Договора |
Склады |
Места хранения |
Вид цены |
Типы цен |
Физические лица |
МОЛ |
Структура предприятия |
Подразделения |
Кассы |
Кассы организации |
Кассы ККМ |
Кассовые аппараты |
Упаковки и единицы измерения |
Классификатор единиц измерений ОКЕИ |
Пользователи |
Менеджеры |
Статьи калькуляции |
Элементы затрат |
Статьи расходов (план видов характеристик) |
Хозяйственные операции |
Таблица 4 - соответствие документов, участвующих в обмене между «HS:ERP 2» и «Моя бухгалтерия 8».
Документ «HS:ERP 2» |
Хоз. операция |
Документ «Моя бухгалтерия 8» |
Приобретение товаров и услуг |
Ввоз из ЕАЭС Импорт Закупка у поставщика Закупка через подотчетное лицо |
Поступление ТМЦ Получение услуг Авансовый отчет Поступление (розница, общепит) |
Реализация товаров и услуг |
Реализация |
Расходная накладная ТМЦ Перемещение ТМЦ Расходная накладная (розница, общепит) |
Перемещение товаров |
Перемещение товаров |
Перемещение ТМЦ Перемещение (розница, общепит) |
Возврат товаров от клиента |
Возврат товаров от клиента Возврат от розничного покупателя Возврат от комиссионера |
Возвратная накладная ТМЦ Отчет комиссионера Возвратная накладная (розница, общепит) Продажа по кассе (розница, общепит) |
Возврат товаров поставщику |
Возврат товаров поставщику |
Расходная накладная ТМЦ Расходная накладная (розница, общепит) |
Приобретение услуг и прочих активов |
Закупка у поставщика |
Поступление дополнительных расходов Получение услуг |
Таможенная декларация на импорт |
Импорт |
Поступление дополнительных расходов Получение услуг |
Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС (РБ) |
Ввоз из ЕАЭС |
Заявление о ввозе товаров |
Отчет о розничных продажах |
Реализация в розницу |
Расходная накладная ТМЦ Оплата кредитной картой Оказание услуг Продажа по кассе (розница, общепит) |
Отчет комиссионера |
Отчет комиссионера |
Отчет комиссионера Получение услуг |
Приходный кассовый ордер |
Поступление оплаты от клиента Поступление от другой организации Передача между организацией и филиалом Поступление из кассы ККМ Поступление из другой кассы Поступление из банка Инкассация из банка Поступление по кредитам Погашение займа контрагентом Погашение займа сотрудником Конвертация валюты Прочее поступление Возврат от поставщика Возврат от подотчетника Возврат от другой организации |
Приходный кассовый ордер |
Расходный кассовый ордер |
Оплата поставщику Выдача подотчетнику Оплата другой организации Передача между организацией и филиалом Выплата зарплаты через кассу Выплата зарплаты раздатчиком Выплата зарплаты работнику Сдача в банк Инкассация в банк Выдача в другую кассу Выдача в кассу ККМ Оплата по кредитам и займам полученным Выдача займа контрагенту Выдача займа сотруднику Конвертация валюты Прочий расход Возврат оплаты клиенту Возврат другой организации Оплата лизингодателю |
Расходный кассовый ордер |
Сборка товаров |
Сборка из комплектующих Разборка на комплектующие |
Перемещение ТМЦ Поступление продукции Списание ТМЦ Поступление ТМЦ |
Списание недостач товаров |
Списание товаров |
Списание ТМЦ Списание (розница, общепит) |
Оприходование излишков товаров |
Оприходование товаров |
Поступление ТМЦ Поступление продукции Поступление (розница, общепит) |
Пересортица товаров |
Пересортица товаров |
Поступление ТМЦ Поступление продукции Списание ТМЦ Поступление (розница, общепит) Списание (розница, общепит) |
Прочее оприходование товаров |
Оприходование (за счет доходов) Оприходование (за счет расходов) Сторно списания на расходы |
Поступление ТМЦ Поступление продукции
|
Акт выполненных работ для клиента |
Реализация |
Оказание услуг |
Внутреннее потребление товаров |
Списание на расходы |
Списание ТМЦ |
Установка цен номенклатуры в рознице |
Установка цен в рознице |
Переоценка (розница, общепит) |
Корректировка реализации |
Реализация |
Оказание услуг |
Эквайринговая операция |
Поступление оплаты от клиента Возврат оплаты клиенту |
Оплата кредитной картой |
Этап производства |
Возврат материалов из производства Выпуск продукции Списание расходов на партии производства |
Списание ТМЦ Операция (бухгалтерский учет) Поступление продукции |
Производство без заказа |
Выпуск продукции Списание расходов на партии производства |
Списание ТМЦ Поступление продукции |
Движение продукции и материалов |
Возврат материалов из кладовой Возврат материалов из производства Передача материалов в кладовую Передача материалов в производство Передача продукции из кладовой Передача продукции из производства |
Списание ТМЦ Операция (бухгалтерский учет) Поступление продукции Перемещение ТМЦ Поступление ТМЦ
|
Распределение материалов и работ |
Списание расходов на партии производства |
Списание ТМЦ |
Отчет по комиссии между организациями |
Отчет по комиссии между организациями |
Отчет комиссионера Получение услуг |
Передача товаров между организациями |
Реализация товаров в другую организацию Передача на комиссию в другую организацию |
Расходная накладная ТМЦ Поступление ТМЦ Оказание услуг |
Возврат товаров между организациями |
Возврат товаров между организациями Возврат по комиссии между организациями |
Расходная накладная ТМЦ Отчет комиссионера Возвратная накладная (розница, общепит) |